Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip užsakomieji CFO sveria internetines buhalterines paslaugas


Internetinės buhalterinės apskaitos sprendimai naudoja debesų kompiuterijos aplinką, kad surinktų ir koreluotų informaciją, kurią įmonė turi valdyti savo finansams. Šios programinės įrangos platformos supaprastina buhalterinės apskaitos procesą, sumažina duomenų įvedimo laiką ir padidina efektyvumą. Daugelis verslo savininkų ir finansų direktorių pasinaudoja šiais privalumais, naudodamiesi protingais diegimo procesais ir sukuria puikią aplinką kasdieniniams finansams tvarkyti.

Raskite geriausią programinę įrangą

Pirmasis žingsnis kuriant idealią interneto buhalterijos aplinką yra nustatyti, kuri programinės įrangos platforma turi tinkamas priemones įmonei. Finansų vadovai turėtų susipažinti su naudingiausiomis galimybėmis ir parengti platformų, kurios siūlo geriausias savybes, sąrašą. Mažos įmonės skiriasi savo dydžiu, apimtimi ir poreikiais, todėl svarbu iš anksto konsultuotis su įmonės vadovais, kad būtų galima tiksliai nustatyti, kokių priemonių reikia norint valdyti nuolatinius jų finansinių duomenų svyravimus.

Šiame etape svarstymai yra gausūs, tačiau reikia įvertinti viską nuo savybių ir naudos iki apskaitos platformos teikiamų paramos paslaugų. Daugeliui kompanijų reikalinga daug pritaikymų arba gali prireikti programinės įrangos, kad jos būtų išsamios ir pateiktų išsamesnes ataskaitas. Apskaitos poreikiai šiandien ir ateityje turėtų būti analizuojami prieš pasirašant punktinę liniją.

Supaprastinkite darbo užmokestį

Darbo užmokestis tampa vis sudėtingesnis, nes smulkios įmonės plėtoja ir įgyja papildomų darbuotojų. Laiko stebėjimo informacija turi būti perduota darbo užmokesčio skyriui, kad būtų sukurtos ataskaitos, reikalingos darbuotojams tiksliai kompensuoti. Internetinės buhalterinės apskaitos priemonės gali įvesti į sekimo ir darbo užmokesčio programinę įrangą įvestus duomenis ir išversti juos į formatą, kuris gali būti naudojamas tiesiogiai programai atlikti. Tai padidina tikslumą ir užtikrina, kad visi darbuotojai gauna mokėjimus laiku, kiekvieną kartą be apskaitos skyriaus darbo valandų darbo kas savaitę.

Daugelis laiko stebėjimo programų taip pat apima platų pasirinkimų ir naudos, teikiamos per mobilųjį ryšį, asortimentą. Yra laiko stebėjimo programos, kurios leidžia vartotojams įvesti laiką iš lauko, per mobilųjį programą ir netgi SMS žinutėmis. Finansų valdytojai gali nustatyti kelis patvirtinimo procesus įvairiems nariams, padedant prisidėti prie patobulintų duomenų ir detalių, susijusių su darbo užmokesčiu.

Valdykite pardavimo duomenis

Mažos įmonės susiduria su nuolatiniu pardavimų duomenų srautu. Įeinančias ir išeinančias sąskaitas, mokėjimus, pirkimo užsakymus, užsakymų įvykdymą ir informaciją apie gabenimą sudaro svarbūs finansiniai duomenys, kurie sudaro didelę dalį pinigų, kai kalbama apie pinigų srautus. Nesugebėjus tiksliai ir laiku sekti šiuos skaičius, gali kilti painiava, kuri slopina įmonės gebėjimą priimti sprendimus dėl ateities augimo.

Internetinės buhalterinės apskaitos programinė įranga valdo visus šiuos esminius duomenis, kad įmonės vadovai visada turėtų aiškų vaizdą apie tai, kiek pinigų galima gauti bet kuriuo metu. Teikdami greitas, tikslus būdas nustatyti atskirų užsakymų ir sąskaitų faktūrų būklę, šios platformos taupo laiką kiekviename pardavimo kanalo žingsnyje. Kai kurie programinės įrangos sprendimai suteikia galimybę automatiškai generuoti sąskaitas ir juos siųsti klientams, kad dar labiau sumažintų pardavimo skyrių.

Stebėti mokėtinas sumas ir gautinas sumas

Tai, kad verslas gali atrodyti pelningas ant popieriaus, bet gali būti sunku ar netinkamas. Tai yra bendra problema, su kuria susiduria įmonės, turinčios neveiksmingus buhalterijos procesus, kurie nerodo tikrųjų pinigų srautų. Naudojant internetinę priemonę, kad būtų galima stebėti tiek mokėtinų sumų, tiek gautinų sumų būklę, pašalinama painiava ir parodoma, kur reikia imtis veiksmų siekiant pagerinti bendrovės finansų sveikatą.

Elektroninių priminimų ir įspėjimų nustatymas pagreitina gautinų sumų surinkimo procesą ir primena verslo savininkams ir vadovams, kai mokėtinos sumos yra mokėtinos. Tai palengvina subalansuoto mokėjimo grafiko sukūrimą, kad kompanija išliktų raudona, o ne nugriautų savo biudžetą.

Skatinkite naudoti mobilųjį telefoną

Nuotolinė prieiga yra didelė dalis to, kas daro internetinę buhalteriją tokia veiksminga. Kiekvienas iš CFO ir mobiliosios darbo jėgos gali naudotis programine įranga ir įvesti svarbiausius duomenis iš bet kurio įrenginio, nepriklausomai nuo jų esamos vietos. Kai visi kompanijos darbuotojai įsilieja į pardavimų ir išlaidų įrašymo procesą, jie turėtų didinti tikslumą. Darbuotojai, užsiimantys verslu nuo biuro, nebeturi laukti, kol grįš į savo kompiuterius, kad įrašytų sandorių duomenis.

Vietoj to, jie gali įvesti visus numerius naudodami savo mobiliųjų įrenginių programą, kuri integruojasi su pagrindine buhalterinės apskaitos programine įranga ir perduoda informaciją tiesiai į debesį.

Sinchronizuokite su bankais

Tai labai lengva pamiršti užrašyti užstatą ar atsisakymą verslo čekių knygoje ir gauti nemalonų siurprizą, kai atvyksta mėnesio ataskaita. Ši problema gali būti išvengta sukuriant internetinę buhalterinės apskaitos programinę įrangą, kuri automatiškai gauna finansinius duomenis, kai įvyksta banko operacijos. Tikslus dolerio kiekis yra iškart užfiksuojamas ir pasiekiamas iš prietaisų skydelio - tai metodas, kuris ne tik pagerina tikslumą, bet ir nereikalauja praleisti laiko kiekvieną mėnesį rūšiuojant popierines ataskaitas, kad įsitikintų, jog knygos balansas.

Laikykite ryšį atidarytą

Patikimas internetinis buhalterinės apskaitos sprendimas turėtų leisti administratoriams sukurti įvairius prisijungimo leidimus, kad įmonės vadovai, prižiūrėtojai ir darbuotojai galėtų susipažinti su informacija ir ją keisti. Stebėjimo priemonės leidžia CFO patikrinti, ar viskas vyksta sklandžiai, ir atsakyti į visus klausimus, naudodami programos taikymo galimybes. Tai užtikrina informacijos srauto laisvumą tarp visų įmonių, dalyvaujančių finansiniuose sprendimuose, ir pašalina kliūtis, trukdančias veiksmingai veikti.

Jei verslo poreikiai pasikeistų, CFO ir paslaugų teikėjas visada yra lengvai prieinami, kad padėtų patobulinti.

Pasinaudokite ataskaitų teikimu

Finansinių duomenų ataskaitų kūrimas be programinės įrangos pagalbos yra sunkus procesas, susiejantis smulkiojo verslo darbuotojus, kurie galėtų būti produktyvesni kitur. Delsimas tarp duomenų rinkimo ir šių rankinių ataskaitų sudarymo kelia pavojų, kad informacija bus baigta pasibaigus ataskaitai. Internetinės buhalterinės apskaitos platformos apima ataskaitų įrankius, skirtus kelioms svarbiausioms verslo metrikoms:

  • Numatomas pardavimas
  • Pajamos ir išlaidos
  • Pinigų srautas
  • Pelnas ir nuostoliai

Kadangi visi į sistemą įvesti duomenys koreliuojami nedelsiant, kiekviena nauja ataskaita atspindi naujausius bendrovės finansų pokyčius. Įvairių platformų sinchronizavimas yra vienas pagrindinių internetinių ataskaitų teikimo sistemų privalumų, tačiau tai nėra vienintelis. Išsamios informacijos suvestinės gali kaupti duomenis, pagerinti ataskaitų teikimą ir leisti CFO susipažinti su pagrindiniais įmonės veiklos rodikliais, netgi nepaleidžiant kompiuterio. Mobilus ryšys apskaitos taikomosiose programose yra visur ir leidžia vartotojams ne tik peržiūrėti, bet ir redaguoti, manipuliuoti ir analizuoti visus svarbius duomenis, kur ir kada reikia.

Integruoti visas programas

Internetinė buhalterija yra naudingiausia, kai ji susieta su kitomis programomis, kurias įmonė naudoja operacijoms valdyti. Laiko stebėjimo, darbo užmokesčio, atsargų valdymo ir kitos programinės įrangos naudojimas naudojant saugią integracijos platformą supaprastina duomenų srautą ir užtikrina, kad informacija, pasiekiama per internetinę buhalterijos programą, visada būtų tiksli.

Kaip ir automatizuojant, integracija palengvina efektyvumą ir gali sutaupyti didelę pinigų sumą, sumažindama laiką, praleistą medžioklės informacijos, kuri anksčiau buvo išsibarsčiusi visuose skyriuose, medžioklei. Integracija taip pat sumažina daugybę pakartotinių duomenų įvedimo užduočių, sumažina klaidų skaičių ir leidžia įmonėms optimizuoti ataskaitas, kad jame būtų kuo daugiau detalių.

Viena iš svarbiausių apskaitos platformos integracijos sudedamųjų dalių yra supratimas apie tai, ką norima pasiekti prieš suderinant sistemas. Žinant, kas yra apskaitos reikalavimai, CFO gali tiksliau įvertinti daugelio skirtingų programų savybių ir naudos svarbą, kad užtikrintų, jog jie iš tikrųjų atitinka įmonės poreikius. Pavyzdžiui, darbo sąnaudoms apskaičiuoti reikalingos kelios sistemos, kad būtų galima kalbėti vieni su kitais per darbo užmokesčio, laiko stebėjimo ir bendrosios knygos sistemas. Jei darbo sąnaudos yra pagrindinis ataskaitų principas, tai, ar laiko stebėjimo programa sinchronizuoja duomenis su darbo užmokesčio tvarkymo paslaugomis, yra konkretus ir svarbus aspektas.

Tinkinkite darbo aplinką

Įmonės, siūlančios integracijos sprendimus, dažnai priskiria savo paslaugas. CFO gali pasinaudoti šia galimybe sukurti centrinę platformą, specialiai pritaikytą bet kokiems įmonės poreikiams tenkinti. Kiekvienam verslui reikalingas konkretus darbo eigos, duomenų įvedimo formų ir programinės įrangos jungčių nustatymas. Pati platforma turėtų būti pakankamai paprasta, kad kiekvienas galėtų naudotis nereikalaujant išsamių mokymų. Internetinė buhalterinė apskaita gali būti vientisai integruota į šią aplinką, kad ji taptų nuolatine duomenų srauto valdymo priemone.

Turėkite omenyje, kad pritaikymams gali prireikti įsitraukti į apmokytas IT paslaugas, kad būtų galima konfigūruoti ryšį, užtikrinti, kad duomenys būtų tinkamai sinchronizuojami ir ataskaitos būtų tikslios. Ši parama turėtų būti įtraukta į biudžetą, atsižvelgiant į naujų apskaitos sprendimų ir buhalterinės apskaitos paslaugų įgyvendinimo sąnaudas, nes ji galiausiai bus reikalinga ne tik diegimo metu, bet ir pokyčių metu, augimo metu ir kai apskaitos grupei reikia naujos informacijos ir ataskaitų. Įmonės kreipiasi į tai įvairiais būdais.

Mažos įmonės, turinčios ribotą biudžetą, ir dalinis finansų direktorius, turintis apskaitos tvarkyklę, gali pageidauti išlaikyti santykius su individualiu savininku, kuris gali būti lankstus ir prireikus budimas. Išskyrus tuos atvejus, kai poreikiai bus dideli, atsiskaitymai už dirbtas valandas greičiausiai būtų naudingi smulkiojo verslo biudžetams nei mėnesinis mokestis. Ir atvirkščiai, didesnės įmonės ar įmonės, turinčios sudėtingų apskaitos poreikių, gali gauti daugiau naudos iš IT kompanijos išlaikymo, kad galėtų aptarnauti savo nuolatinius poreikius. Esant ribotoms situacijoms, kai kurios įmonės geriausiai tenkina vidinį IT personalą.

Paprastai tai geriausiai tinka įmonėms, turinčioms IT asmenį jau dirbantiems darbuotojams, kurie gali prisiimti papildomas sistemines pareigas.

Suteikdami CFO, verslo savininkams ir darbuotojams bendrą aplinką, kurioje galima stebėti ir valdyti finansus, internetinė buhalterinė apskaita apima daugelį tikslumo ir komunikacijos klausimų, kurie gali sukelti žalingų klaidų. Teisingas įgyvendinimas sukuria platformą, kuri transformuoja verslo tvarką ir siūlo idealią aplinką produktyvumui ir augimui.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pardavėjo valdymo rezultatų suvestinės pagrindai

✔ - Išnuomokite, išsinuomokite arba nusipirkite savo keltuvą: ką apsvarstyti

✔ - Kaip rinkodara ir pardavimai gali veikti kartu


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!