Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sėkmingai kompanijų atsarginės kopijos duomenys


Duomenų atsarginė kopija yra labai svarbi siekiant apsaugoti jūsų įmonės tęstinumą. Jei jūsų vienintelė atsarginė kopija yra viename darbalaukyje / nešiojamame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje ir jis prarastas arba pavogtas, jūsų verslo duomenys yra ištrinti. Ir turint popierinių verslo duomenų kopijų, duomenų apsauga nėra pakankama; Ką daryti, jei jūsų verslo patalpos sudegins ant žemės arba patiria didelių potvynių? Dar kartą duomenys, kurių reikia norint vykdyti savo verslą, gali būti negrįžtamai prarasti.

Duomenų praradimas

Norėdami parafrazuoti Paul Simoną, yra 50 būdų, kaip prarasti duomenis:

  • Darbastalio / nešiojamojo kompiuterio kietojo disko gedimas arba jūsų mobiliojo įrenginio sugadinimas gali atkurti jūsų duomenis
  • Jūsų kompiuteris ar telefonas gali būti pavogti - verslo įsilaužimai yra paplitę ir pagal FBI statistiką 97% pavogtų nešiojamųjų kompiuterių / stalinių kompiuterių niekada nebus atkurti
  • Duomenys gali būti netyčia ištrinti (arba sąmoningai ištrinti nepatenkintas darbuotojas)
  • Jūsų kompiuterį gali užgrobti kenkėjiškos programos
  • Jūsų internetinės saugyklos paskyros gali būti nulaužtos
  • „Ransomware“ ataka gali padaryti jūsų failus nepasiekiamus, kol nebus sumokėtas didelis mokestis

Duomenų atsarginės kopijos režimas yra privalomas

Siekiant užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą, turite sukurti duomenų atsarginę sistemą, kuri atitiktų šiuos tris veiksmus:

  • Reguliariai kurti atsargines verslo duomenų kopijas
  • Sukurkite atsargines kopijas patikimose laikmenose arba debesyje
  • Jei naudojate laikmenas atsarginėms kopijoms, prietaisus laikykite saugioje, ne vietoje esančioje vietoje

Pagrindinė verslo duomenų apsaugos taisyklė yra ta, kad jei prarandant duomenis trikdysite verslą, atkurkite ją. Jei reikia, darbalaukio programinės įrangos programas galima įdiegti iš naujo, tačiau, jei šie failai yra prarasti ar sugadinti po remonto, neįmanoma susigrąžinti operacijų ar verslo korespondencijos.

Duomenų archyvas prieš duomenų atsarginę kopiją

Atsarginės kopijos paprastai yra periodiniai, trumpalaikiai duomenų atvaizdai, skirti atkūrimo tikslais. Tuo tarpu archyvavimas dažniausiai reiškia ilgalaikį duomenų, kurie nebėra reguliariai naudojami, saugojimą, tačiau, jei reikia, juos galima atkurti (pvz., Baigtas projektas arba buvusio kliento duomenys).

Atsarginių verslo duomenų atsarginės kopijos

Siekiant sėkmingo duomenų kopijavimo yra du žingsniai;

  • Nustatyti kritinius duomenis, kuriuos reikia kurti
  • Duomenų atsarginių kopijų vykdymas reguliariai

Kas turi būti duomenų atsarginėje kopijoje? Visi failai, kuriuos sukūrėte ir (arba) pakeitėte, turėtų būti reguliariai paremti. Daugeliui įmonių tai apima viską nuo apskaitos failų iki el.

Vis daugiau verslo programų yra pasiekiamos per debesį. Tačiau, jei naudojate darbalaukio (ne naršyklės) programas, jas galima iš naujo įdiegti iš medijos arba atsisiųsti, todėl nereikia atsarginės kopijos.

„Cloud Storage“

Naudojant internetines atsargines kopijas, duomenų saugumas yra paprastas - tai yra viena iš priežasčių, dėl kurių debesų kompiuterija yra ideali mažoms įmonėms. Tačiau debesų paslaugos vis dar gali būti pažeidžiamos dėl duomenų praradimo per įsilaužimą ar darbuotojo sabotažą (apsvarstykite neseniai įvykusį „Indianapolio„ Amerikos švietimo koledžo “atvejį, kuris, nušaudęs informacinių technologijų darbuotoją, sužinojo, kad prieš išvykdamas jis pakeitė administravimo slaptažodžius į internetą sąskaitos, neleidžiančios kolegijai naudotis savo duomenimis).

Nėra bloga idėja kartais perkelti atsargines debesų duomenų kopijas.

Vietinių duomenų atsarginės kopijos

Jei duomenis išsaugote vietoje (pvz., Nenaudojate debesų saugyklos), galite supaprastinti atsargines kopijas saugodami visus failus, kuriuos reikės archyvuoti viename kompiuterio diske. Pvz., Tarkime, kad reikia kurti atsargines apskaitos failų, teksto apdorojimo dokumentų, skaičiuoklių, nuotraukų ir el.

„Microsoft Office“ (įskaitant „Outlook“) ir „Paintshop Pro“ visais atskirais diskais arba atskirame aplanke leidžia paprastai apskaityti sąskaitas, todėl lengviau archyvuoti visus failus, kuriuos sukūrėte arba pakeitėte naudodami šias programas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai disko arba aplanko atsarginė kopija. Pasirinkę svarbiausius archyvuojamus duomenis, paprasta įdiegti ir naudoti atsarginę programinę įrangą, kad archyvuotumėte savo verslo duomenis reguliariai.

Rekomenduojama atsarginė duomenų kopijavimas naktį. Yra daug atsarginių programinės įrangos programų, kurios leidžia nustatyti tvarkaraštį, kuris automatiškai sukurs jūsų duomenis. Atsarginė programinė įranga, kuri taip pat užtraukia ir užšifruoja failus, taupo vietos diske ir padidina duomenų saugumą.

Duomenų atsargines kopijas saugokite tik vietoje, jei jos saugomos ugniai atsparioje, nesugriaunamoje saugoje. Investavimas į juostinį diską arba išorinį standųjį diską ir kruopščiai laikytis reguliaraus duomenų atsarginių kopijų tvarkaraščio nepadės, jei visos duomenų atsarginės kopijos yra vienoje vietoje ir ši vieta nukentėjo nuo nelaimės. Kad būtų tikrai saugūs, atsarginės kopijos turėtų būti saugomos ne vietoje. („Cloud“ atsarginė kopija visiškai nepašalina šio susirūpinimo, tačiau tikrai geriau nei daugelis fizinių vietų.)

Kai kurios įmonės saugo savo duomenų atsargines kopijas bankų saugos dėžėse. (Mokestis už apsauginį dėžutę yra atimamas iš mokesčių, jei jums reikia papildomų paskatų.) Kiti smulkiojo verslo savininkai saugo daugybę duomenų atsargines kopijas skirtingų draugų ar šeimos narių namuose. Nesvarbu, kur norite juos laikyti, jei svetainė, kurią pasirinkote už duomenų saugojimo vietos ribų, yra saugi ir jūs turite nuolatinę prieigą prie jos.

Atsarginiai įrenginiai

  • Atsarginės paslaugos internetu: Dėl galutinio saugumo įsitikinkite, kad naudojate stiprius slaptažodžius, juos reguliariai keiskite ir įsitikinkite, kad atsarginiai failai yra užšifruoti (kadangi bendrai naudojama debesų saugykla, debesies paslaugų teikėjai paprastai užšifruoja naudotojo duomenis).
  • USB (nykščio) diskai: USB atmintinės nuolat didėja ir idealiai tinka greitam duomenų kopijavimui. Nors jie neturi išorinių standžiųjų diskų talpos, jie turi greitą duomenų perdavimo spartą ir yra labai nešiojami. Galite lengvai kopijuoti duomenis į USB diską ir nuimti ją iš išorės. Kadangi jose nėra judančių dalių, USB diskai yra labai patikimi.

  • Išoriniai kietieji diskai: Mažoms įmonėms rekomenduojamas būdas pirkti ir naudoti išorinį standųjį diską duomenų atsarginėms kopijoms. Išoriniai kietieji diskai yra nebrangūs, palyginti su juostinių įrenginių sistemomis. Juos taip pat lengva naudoti; tiesiog prijunkite standųjį diską į kompiuterio USB prievadą. Dauguma išorinių standžiųjų diskų turi atsarginę programinę įrangą.
  • Vietinio tinklo (LAN) saugykla: Jei turite vietinį tinklą (LAN), taip pat galite kopijuoti failus į kitą kompiuterį ar serverį. Tačiau, jei atsarginė mašina yra toje pačioje vietoje, ji gali būti pažeidžiama vagystei ar gaisro ar potvynių metu. Norėdami užkirsti kelią vagystei, serveris gali būti įdiegtas užrakintame narve, spintelėje arba spintoje.

  • Juostos laikymas: Jei turite didelį duomenų kiekį atsarginėms kopijoms (arba norėsite sukurti ir išsaugoti nuolatinius duomenų archyvus ilgalaikiam saugojimui), geriausias pasirinkimas yra juostos atsarginės kopijos. Jie yra labai patikimi ir gali saugoti didelius duomenų kiekius.

Atgal į viršų arba rizikos praradimas

Negalima prarasti savo verslo duomenų. Geriausia apsauga nuo tokios nelaimės yra tinkama duomenų apsauga. Sukūrę atsarginę sistemą, kuri apima reguliarų ir tinkamą verslo duomenų archyvavimą ir atsarginį kopijavimą, užtikrinsite, kad jūsų verslas sugebės oruoti bet kokios audros, su kuria susiduria, ir tęsti. Atminkite - niekada negali būti per daug duomenų atsarginių kopijų!


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Top mažų įmonių mokesčių atskaitymai

✔ - Daugiausia įmonių nepavyksta

✔ - 5 Mažos sąnaudos, darbas namuose verslo galimybės moterims


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!