Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip efektyviai atsakyti į pasiūlymą dėl pasiūlymo (RFP)

Patarimai, kaip suderinti laimėti pasiūlymą per RFP procesą


Norint veiksmingai atsakyti į pasiūlymą dėl pasiūlymo (angl. RFP) reikia objekto tikslumo, žinių ir patirties, tuo pačiu įtikinant dorybių ir ypatybių savininką, kuris jus paverčia tinkamiausia įmone susijusiai užduočiai atlikti. Paraiškų teikti paraiškas paprastai vertina direktorių grupė arba komisijos valdyba, turinti tokią kompetenciją, kuri greitai gali aptikti įmonių, atsakančių arba konkuruojančių už konkretų projektą, įgaliojimus. Atsakant į užklausą dėl pasiūlymo (RFP) reikia įgūdžių, ir mes norime, kad gautumėte darbą, todėl pateikiame šiuos paprastus patarimus, kurie leis efektyviai atsakyti į RFP.



  • 01

    Ar suprantate, kokios paslaugos reikalingos?

    Turite visiškai suprasti ir atsakyti į savo kliento problemas ir lūkesčius. Atminkite, kad negalite atsakyti taip pat, kaip kiekvienas prašymas pateikti pasiūlymą. Būtinai atkreipkite dėmesį į tai, ką klientas nori ir kaip galite pasiūlyti klientui.

    

  • 02

    Kokia yra problema?

    Jei pateikiamas pasiūlymas dėl pasiūlymo, kyla problema. Turite įvertinti metodą, kurį naudosite problemai spręsti. Pateikite turimus įgūdžius, išteklius ir metodikas, kurias naudosite problemai išspręsti. Sudarykite planą, kuriame paaiškinama, kaip jūs patenkinsite kliento tikslą ir kad tai tapsite prioritetu atsakydami į RFP.

  • 03

    Nustatyti ir pripažinti kliento prioritetus

    Dauguma agentūrų, teikiančių pasiūlymą dėl paraiškos, turi konkrečius reikalavimus, kurių turi būti laikomasi nuo svarbiausio veiksnio. Įvertinkite save ir nustatykite, kiek svorio, kurį pateikiate šiam konkrečiam veiksniui savo atsakyme. Pateikite aiškų ir glaustą būdą, kaip spręsti šį svarbų veiksnį.

  • 04

    Projekto apimtis

    Suprasdami projekto apimtį, galėsite parengti geriausią komandą, išteklius ir laiką, reikalingą problemai spręsti. Apimtis turi būti apibrėžta kliento ir turi būti sprendžiama RFP su ištekliais, logistika, idėjomis ir ankstesne patirtimi apie tai, kaip jūsų įmonė susiduria su tuo.

  • 05

    Kliento lūkesčiai

    Nesukurkite idealistinių scenarijų su neįtikėtinais sprendimais ir metodikomis, rengkite realius sprendimus, realius komandos narius ir atsakykite konkrečiais sprendimais ir, jei įmanoma, pateikite išspręsti dabartinius klausimus. Grafikas turi būti jūsų RFP atsakymo dalis ir turi apimti lūkesčius dėl to, kada pradėti, ką daryti, kai bus baigtas, ir kaip prireikus pateikti laikinus sprendimus.

  • 06

    Du geriau nei vienas

    Pabandykite pateikti alternatyvius būdus problemai išspręsti. Pateikdami kelias pasirinkimo galimybes, klientas galės galvoti, kad turite didelę patirtį ir kad galite susidoroti su netikėtomis sąlygomis, kylančiomis iš dabartinės problemos. Išvardinkite savo pasirinktis, nebent būtų nurodyta kitaip, kad klientas galėtų turėti savo RFP atsakymus į kelis pasirinkimus.

    

  • 07

    Žmogiškieji ištekliai - išmoktos pamokos

    Pateikite konkrečius ankstesnės patirties pavyzdžius; nustatyti panašius sprendimus ir panašias problemas, su kuriomis dirbote. Tai padidins tikėjimą jumis ir konvertuos jus į vieną iš finalininkų. Kartu suimkite savo grupę, nepamirškite, kad kalbame apie komandą, kuri dalyvaus projekte, ir papasakos, kaip jie įveiks bendras problemas.

  • 08

    Jūs nesate vienintelis

    Be atsakymo į klientą, taip pat turite kovoti su varžovų konkurencija. Nemanau, kad esate vienintelis atsakantis į pasiūlymą. Pateikite tikrąsias idėjas apie tai, kaip jūs pasirinksite jus prieš kitas įmones. Pažymėkite savo stipriąsias puses ir pabandykite sumažinti savo silpnumą. Visais būdais venkite kalbėti apie savo konkurentus, nepamirškite, kad apie tai kalbate.

  • 09

    Pridėtinė vertė

    Pateikite klientui platesnes alternatyvas, kurios papildys konkretų pasiūlymą dėl pasiūlymo. Siūlykite kitus dalykus ir veiksmus, kurie klientui suteiks papildomų santaupų. Nurodykite vertybių inžinerijos alternatyvas, kurias galite naudoti, arba kaip sutaupyti pinigų savo klientams, tačiau vis dar išspręskite RFP nurodytą problemą.

  • 10

    Komanda

    Įtraukti pagrindinius žmones, turinčius patirties dirbant su panašiais projektais. Naudokite komandos narius, turinčius papildomą veiklą, mokymą ir kitas mokymosi patirties. Pateikite organų schemą apie išteklius, projektui skirtą laiką, kada jie dalyvaus ir kada iš projekto bus iškeliami ištekliai.

  • 11

    Laikotarpis

    Dabartinis laiko planas ir konkretūs problemos sprendimo būdai arba įgyvendinimo proceso trukmė. P6 arba MS projekto tvarkaraštis parodys jūsų supratimą apie projektą ir, jei jo išteklių pakrautas, dar geriau.

  • 12

    Pateikite nuorodas

    Nustatykite panašias agentūras, turinčias panašių problemų, su kuriomis dirbote ir kokių sprendimų bei problemų. Sąrašo kontaktų raktų dalyviai, projekto dydis, tvarkaraščiai, išlaidos ir problemos, su kuriomis susiduriama sprendžiant panašius klausimus su kitais klientais.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Kas yra Walt Disney misija?

    ✔ - Lėšų rinkimo medžiagos ir asmenybės teorija

    ✔ - Kokios yra skirtingos kopijų rūšys?


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!