Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip būti produktyviu su Bullet Journal

Sukurti produktyvumo sistemą, kuri geriausiai tinka jums


Produktyvumas yra labai svarbus sėkmingam namų verslui. Ypač pradedantiesiems verslininkams, kurie savo namuose naudojasi daugeliu skrybėlių, gebėjimas išlikti užduoties viršūnėje ir neužimtas užimtas darbas yra būtinas norint dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Geriausias būdas likti organizuotas yra per sistemas. Iššūkis yra rasti sistemas ir įrankius, kurie padėtų toms sistemoms, kurios geriausiai tinka jums. Yra įvairių rekomenduojamų produktyvumo sistemų, tokių kaip GTD („Getting Things Done“, „David Allen“) ir „Pomodoro“ technika. Ir yra daug įrankių, skirtų tvarkyti iš skaitmeninių kalendorių ir darbų, popieriaus planuotojams ir abiejų derinių.

Neseniai bullet žurnalas (arba bujo, kaip dažnai vadinamas) tapo alternatyvia našumo sistema ir įrankiu.

Kas yra „Bullet Journal“?

Oficialiame „Bullet Journal®“ tinklalapyje šis metodas apibūdinamas kaip „analoginė sistema skaitmeniniame pasaulyje“. Ją sukūrė skaitmeninis produkto dizaineris Ryder Carroll, kuris sukūrė sistemą, kad ji būtų pritaikoma prie to, kas geriausiai tinka kiekvienam asmeniui, kuris jį naudoja. „Bullet Journal“ siūlo „viskas viename“ sistemą, skirtą stebėti viską, kas būdinga jūsų gyvenimui ir verslui. Pagrindiniai elementai:

Puslapio numeris

Kai kurios bendrovės, pvz., „Leuchtturm“, siūlo tai, ar galite suskaičiuoti puslapius. Skaičiai yra svarbūs, nes sistema naudoja indeksą, kad galėtų stebėti, kas yra knygoje. Kitos nešiojamojo kompiuterio savybės gali apimti ir matricą (dažniausiai pasitaikančią), tinklelį ar pamušalu. Galiausiai, yra įvairių dydžių pasirinkimų, ir jums reikės pasirinkti geriausią, kuris jums tinka. „Carroll“ rekomenduoja dydį, kuris gali būti su savimi visur, kur jūs einate. Dažniausiai tai yra A5 (5,8 x 8,3 in).

Užrašų knygoje naudojamų simbolių raktas

Oficialiame „Bullet Journal“ naudojamas:

. Užduotis (taškas)

X Užbaigta užduotis

Užduota užduotis

O įvykis

-- Pastabos

* Suteikite užduoties prioritetą

! Pažymėkite puikias idėjas ar pastabas, kurias norite prisiminti

Akių doodle'as nurodo tai, ką norite ištirti ar toliau tirti.

Kas yra kiekvieno žurnalo puslapyje, rodyklė

Daugeliui žmonių tai yra bullet žurnalo genijus, o kitiems tai iššūkis. Rodyklė reiškia, kad galite turėti puslapių, kurie nėra suskirstyti į sekcijas, kaip dažnai randami kiti planuotojai. Bet jūs galite lengvai juos rasti, nes jūsų indeksas nurodo, koks puslapis yra informacijos. Žmonėms, kurie mėgsta organizuoti kategorijas ir sekcijas, tai gali būti sunku atleisti.

Kolekcijos

Kolekcijos apima tipiškas planuotojo funkcijas, pvz., Būsimą žurnalą (t. Y. Vienerius metus), mėnesinį žurnalą, kuriame yra kalendoriaus ir užduočių sąrašas, ir kasdienį žurnalą, kuriame yra visos kasdienės veiklos.

Be to, įrašų žurnalas taip pat gali išsaugoti jūsų idėjas, užrašus ir dienoraštį, taip pat sekti įpročius ir kitą informaciją, kurią norite išsaugoti. Jei esate tokio tipo žmogus, kuris turi milijoną idėjų ir minčių, kurias norite prisiminti, ir (arba) turėti daugybę „Post-Its“ ir popieriaus lapų, kurių daiktas yra nuskustas, bullet žurnalas jums gali būti idealus.

„Bullet Journal“ darbas jums

Vienas iš svarbiausių leidinio žurnalo aspektų yra tai, kad galite jį pritaikyti savo organizacijos stiliui. Pavyzdžiui, nors tradicinis bullet žurnalas yra gana minimalistinis, daugelis žmonių sukuria spalvingus meninius puslapius (vadinamus paplitimu), užpildytus doodles ir išgalvotais šriftais. Be to, daugelis sukuria savo simbolius, tokius kaip užduoties kvadratas su čekiu arba X, kai užduotis yra baigta.

Be pagrindinio planuotojo, daugelis žurnalų savininkų sukuria kolekcijas, kad galėtų sekti knygų skaitymą, veiksmus, kuriuos jie vaikščioja kiekvieną dieną, jų valgymo planus ir kt. Įprotis stebėtojas paprastai yra tinklelis, kuriame vartotojai seka įpročius, kuriuos jie nori susitelkti, pvz., Vandens suvartojimas, dėkingumas, pratimas, skaitymas ir kt.

Tikrasis pranašumas verslininkui yra vienas vieta, kurioje galima saugoti viską. Štai keletas dalykų, kuriuos galite tvarkyti ir sekti savo įrašų žurnale:

  • Tikslai: Kiekvienas verslas turėtų turėti tikslų. Metinius tikslus galite įtraukti į savo būsimo žurnalo dalį, tačiau daugelis leidinių žurnalų naudotojų turi tikslų (arba vizijos lentos) puslapį, į kurį įtraukiami mėnesio, savaitės ir / ar dienos kalendoriai.
  • Rinkodaros planuotojas: Tradiciniame bullet žurnale paprasčiausiai išvardijamos mėnesio datos, esančios puslapio pusėje, ir tada galite įvesti bet kokius svarbius elementus šalia datos. Tačiau, jei einate su mėnesiniu tinklu (pvz., Kaip kalendoriumi), taip pat galite jį naudoti, kad išspausdintumėte mėnesio redakcinį ar turinį, taip pat socialinės žiniasklaidos žinutes ir kitas rinkodaros užduotis.

  • Projektai: Jūs galite turėti vieną puslapį, kuriame išvardijami visi jūsų projektai, o tada konkretūs puslapiai projektui, kuriame išvardijate to projekto užduotis. Galite planuoti savo projekto užduočių sąrašą, kai planuojate savo savaitę arba kasdienius tikslus ir užduotis.
  • Idėjos: Tai gali apimti daugybę dalykų. Pavyzdžiui, daugelis žmonių turi puslapį arba du, kuriuos jie vadina „Brain Dump“, jei jie tiesiog užrašė idėjas, kurios jiems atėjo, kad nenori pamiršti. Tačiau jūs galite idėjų puslapius pateikti konkrečioms verslo dalims. Pavyzdžiui, galite turėti projekto idėjų puslapį. Kiti idėjų puslapiai, kuriuose gali būti: žurnalo straipsnių idėjos

  • Vaizdo idėjos
  • Socialinės žiniasklaidos idėjos (daugelis žmonių turi konkrečias platformas, pvz., Instagram įrašų idėjas)
  • Rinkodaros idėjos
  • Mindmaps
  • Duomenų rinkimas: Jūsų verslo duomenų peržiūra ir įrašymas yra svarbus norint užtikrinti, kad jūsų pastangos būtų atsipirktos. Puiki vieta sekti šiuos duomenis yra jūsų žurnalo žurnale. Galite sukurti puslapį, kuriame yra kas mėnesį ir metai, kad galėtumėte įrašyti svarbią informaciją apie savo svetainę ar verslą, pvz., Pardavimų skaičių, svetainės srauto statistiką, el. Pašto sąrašo dydį, žmonių, kurie seka socialinėje žiniasklaidoje, skaičių ir ką tik jūs jaustis yra svarbūs duomenys moni

  • arba. Jei esate rinkodaros partneris arba turite daug pajamų šaltinių, galite sukurti puslapį, kuris seka kiekvieno iš jūsų pajamų srautų duomenis.
  • Pastabos: Jei klausotės transliacijų, žiūrite vaizdo įrašus, skaitysite knygas ar kursuojate, kad padėtų jums savo versle, jūsų kulkų žurnalas gali būti vieta, kurioje galite išsaugoti savo pastabas. Jei vienu metu dalyvaujate keliuose švietimo šaltiniuose, galite sukurti puslapį, kuris padėtų jums sekti kiekvieną mokymą. Pavyzdžiui, jei naudojate du internetinius kursus, galite turėti puslapį, kuriame išvardyti kursai su sekimo priemonėmis kiekvienam moduliui ar pamokai.

  • Ką jums reikia: Geriausia bullet žurnalo dalis yra ta, kad jis yra tuščias skalūnas, ir galite sukurti organizacinę ir planavimo sistemą, kuri atitiktų jūsų verslo poreikius ir darbo būdą. Pavyzdžiui, jei pageidaujate trumpalaikio savaitės, nenaudokite dienos. Galite turėti puslapį, kad galėtumėte stebėti dalykus, kuriuos norite ieškoti, arba atlikti tyrimus, pvz., Naują socialinės žiniasklaidos priemonę. Naudokite puslapį, kad galėtumėte stebėti savo biuro tiekimo poreikius. Nepriklausomai nuo minčių, idėjų ar kitų dalykų, kuriuos norite stebėti ar priminti, galite įrašyti savo įrašų žurnale.

  • Asmeninių ir verslo integravimas: Nors paprastai norite atskirti savo asmeninį ir verslo gyvenimą, realybė yra ta, kad namų verslininkai dažnai sutampa. Be to, vienas iš iššūkių organizuojant darbą dirbant namuose yra dviejų atskirų sistemų sukūrimas. Žurnalo žurnalas leidžia integruoti jūsų gyvenimą į vieną šaltinį. Taigi, kartu su savo verslo užduotimis, idėjomis, pastabomis ir pan., Galite turėti asmeninių, pvz., Valgio planavimo, mankštos stebėtojų, namų darbų, dovanų sąrašus, gimtadienio priminimus, kelionių planavimo sąrašus, kibirų sąrašą ir kitus reikalingus elementus paleisti savo gyvenimą ir verslą.

„Bullet Journal“ pritaikymas

Dar vienas svarbus pranašumas leidinio žurnale yra gebėjimas jį pakeisti, jei jis neveikia teisingai. Pradedant, pamatysite, kad nenaudojate kai kurių kolekcijų arba kad jie neveikia. Tokiu atveju galite nustoti jį naudoti arba patobulinti jį kitame savo nešiojamojo kompiuterio puslapyje.

Jei kovojate su elementų susimaišymu be kategorijų, galite kurti sekcijas naudodami sąvaržėlės arba žymas. Kai kurie žmonės naudoja bullet žurnalo sistemą kitose planavimo rūšyse, pvz., „Happy Planner“, „Filofax“ ar kitose rišiklio sistemose, leidžiančiose kurti konkrečius skyrius.

Galiausiai, atleiskite klaidų. Jei neturite didelio rašymo ar padarėte klaidą, leiskite jam eiti. Galite naudoti „White Out“ arba lipduką, kad padengtumėte klaidas, ir jūs esate vienintelis, kuris matys jūsų žurnalą (nebent jūs apie tai blogai ar „vlog“), taigi tol, kol galite jį perskaityti, rašymo kokybė nėra t klausimas.

Yra daugiau būdų naudoti kulkų žurnalą, nei galima įrašyti viename straipsnyje. Laimei, daugelis žurnalų lankytojų dalijasi savo idėjomis ir patarimais per „YouTube“ ir „Pinterest“. Tiesiog įsitikinkite, kad neleidžiate kai kurių „BuJo“ naudotojų kūrybinio ir meninio elemento paniekinti. Atminkite, kad bullet žurnalas turėtų būti skirtas jums ir tik jums.

Skaitmeniniams planuotojams

Jei jums patinka asmeninio planuotojo idėja, bet pirmenybė teikiama skaitmeniniam popieriui, kur yra keletas variantų. „Bullet Journal“ yra kompanioninė programa, nors ji nėra skirta popieriaus žurnalui pakeisti. Ji primena „atspindėti“ tai, ką pridėjote prie savo žurnalo, taip pat gidą ir „Bullet Journal“ tinklaraštį.

„Evernote“ yra dar viena galimybė, kuri gali būti šiek tiek pritaikoma kuriant asmeninę planavimo sistemą. Dauguma žmonių žino, kad tai idealiai tinka pastaboms, tyrimams, tinklalapiams ir kt. Tačiau taip pat galite sukurti kontrolinius sąrašus ir kitus elementus, kuriuos reikia surengti.

Popierius prie skaitmeninių nešiojamųjų kompiuterių, pvz., „Moleskin Smart Writing Notebook“ su „Smart Pen“ arba „Rocketbook Everlast Smart Notebook“, siūlo geriausius abiejų pasaulių. Kiekviename galite rašyti nešiojamojoje knygoje ir pateikti informaciją į savo išmanųjį telefoną, „Evernote“, „DropBox“, „Google“ diską ar kelias kitas vietas, įskaitant el. Paštą. Šios tendencijos yra šiek tiek brangesnės ir turi keletą apribojimų, tačiau vis dar yra perspektyvios galimybės kurti savo planavimo sistemą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Intrapreneur arba verslininkas: koks skirtumas?

✔ - 5 Patarimai, kaip sukurti geresnį smulkiojo verslo tinklą

✔ - Kaip išlaikyti CRA rida registruojant transporto priemonių išlaidas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!