Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti tobulą tiekimo grandinės komandą

Puikios tiekimo grandinės komandos gali būti vienas žmogus ar šimtai jų


Jūsų tiekimo grandinės komanda gali turėti komandos narius, kurie tvarkys vieną ar daugiau šių funkcijų:

  • Pirkimas
  • Gamybos planavimas
  • Atsargų valdymas
  • Sandėlių valdymas
  • Elemento pagrindinis valdymas
  • Krovinių koordinavimas
  • Tiekimas
  • Sutarties valdymas
  • Klientų aptarnavimas

Tai tikrai nėra išsamus sąrašas, bet tai yra pradžia.

Kai kuriose mažose įmonėse gali būti vienas asmuo, kuris tvarko visas šias funkcijas pagal platų tiekimo grandinės valdymo skydą.

Arba kitose didesnėse įmonėse gali būti žmonių, kurie tvarko tik vieną ar vieną iš tų funkcinių sričių grupių. Pavyzdžiui, strateginė apsirūpinimo grupė kelių milijardų dolerių biotechnologijų kompanijoje susideda iš kelių šimtų tiekėjų. Kiekvienas tiekėjas yra atsakingas už tam tikros kategorijos išlaidų įsigijimą.

Šie tiekėjai neprivalo jokios kitos tiekimo grandinės funkcijos, t. Y. nėra pirkimo, atsargų valdymo ar klientų aptarnavimo. Tai yra poliarinis priešingas smulkaus verslo su vienu asmeniu, kuris valdo tiekimą, pirkimą, inventorių ir pan.

Pirmas dalykas, kurį turėsite apsvarstyti kuriant puikią tiekimo grandinės komandą, yra jo dydis. Žmonių skaičius jūsų komandoje paprastai priklauso nuo biudžeto.

Ar esate vienintelis asmuo tiekimo grandinės valdymo grupėje arba šimtai tiekimo grandinės profesionalų? Arba - tikriausiai labiau tikėtina - kažkur tarp jų.

Tiekimo grandinės funkcijos

Siekiant sukurti geriausią tiekimo grandinės komandą, kiekvienas komandos narys turi žinoti savo vaidmenis ir atsakomybę. Ir norėdami pradėti paskirti tuos vaidmenis ir atsakomybę, turite juos išdėstyti iš eilės:

  1. Tiekimas
  2. Sutarties valdymas
  3. Tiekėjo valdymas
  4. Pirkimas
  5. Krovinių koordinavimas
  6. Sandėlių valdymas
  7. Elemento pagrindinis valdymas
  8. Atsargų valdymas
  9. Gamybos planavimas
  10. Klientų aptarnavimas

Tai gana arti, bet nėra jokios realios sekos ar srauto. Priežastis, kodėl pirmiau pateiktą maketą apibūdina kaip „šiek tiek“, yra ta, kad kiekviena tiekimo grandinė yra skirtinga ir kai kurios iš šių funkcijų sutampa arba vyksta per bet kurį tiekimo grandinės procesą (pvz., Pagrindinė kontrolė yra nuolatinis reikalavimas).

Vėlgi, kiekvienos tiekimo grandinės reikalavimai yra unikalūs ir, priklausomai nuo to, ką jūsų įmonė daro, kai kurios iš šių tiekimo grandinės funkcijų gali būti labiau suderintos nei kitos.

Tiekimo grandinės funkcinis suderinimas

Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė parduoda ribotą skaičių SKU (arba atskirų elementų, kartais sutrumpintų kaip SKU, kuris yra trumpas atsargų laikymui), tuomet gali būti prasminga, kad tas pats asmuo būtų valdomas:

  • Sandėlių valdymas
  • Elemento pagrindinis valdymas
  • Atsargų valdymas

Arba, jei jūsų įmonė tik iš riboto skaičiaus tiekėjų, ypač naujų tiekėjų ar tiekėjų kitose šalyse, gali būti tikslinga suderinti tiekimo grandinės atsakomybę už:

  • Tiekimas
  • Tiekėjo valdymas
  • Pirkimas

Tačiau funkcinis derinimas nėra vienintelis būdas sukurti tiekimo grandinės komandos vaidmenis ir atsakomybę.

Kliento arba produkto derinimas

Kai kuriuose verslo padaliniuose yra naudinga suderinti tiekimo grandinės atsakomybę su atskiru produktu ar klientais. Tai gali būti prasminga, pavyzdžiui, jei turite produktą, kurį parduodate tik vienam ar tik saučiui klientų.

Tarkime, kad jūsų įmonė parduoda gaminį A klientui X ir parduoda produktą B klientui Y. Jūsų įmonė tiekia gaminį A iš tiekimo 1 ir gaminio B iš tiekėjo 2.

Tai gali sukurti du diskrečiuosius-lopšius-į kapus-tiekimo grandinės srautus, kuriuose galite priskirti tiekimo grandinės „Pro Jill“ gaminiui A ir tiekimo grandinės „Pro Jack“ gaminiui B. Šiuo atveju „Jill“ ir „Jack“ gali valdyti:

  • Tiekimas
  • Tiekėjo valdymas
  • Pirkimas
  • Klientų aptarnavimas

Ir kiti jūsų tiekimo grandinės komandos nariai gali valdyti funkcijas, kurias bendrai naudoja A ir B produktai (t. Y. Krovinių, atsargų, sandėliavimo, gamybos planavimo ir prekių savininko).

Kaip jūs tikriausiai neturėtumėte sukurti savo komandos, bet kaip visi

Tarkime, jūs nesiruošiate nuo nulio, ir jūs turite pagrindinę žmonių, kurie jau dirba tiekimo grandinėje, komandą. Jūsų tikslas gali būti optimizuoti personalą, kurį turite turėdami tiekimo grandinės darbą, kurį reikia atlikti.

Mažiausio pasipriešinimo kelias yra pažvelgti į savo komandos narius ir įvertinti jų individualias stipriąsias ir silpnąsias puses, o tada pasakyti: „Hmmm, aš žinau, kad Jillas dabar atlieka šį darbą, bet ji tikrai labiau tinka šiam darbui“.

Asmenybės charakteristikų naudojimas vaidmenims ir pareigoms priskirti gali būti geras trumpalaikis pataisymas, tačiau, kai jūsų dabartiniai darbuotojai visada persikelia į kitą vietą, tikriausiai jie bus skirtingi žmonės. Tai įspėjimas, kad neturėtumėte savo komandos narių vaidmenų ir atsakomybės nustatyti dėl savo individualių privalumų, tačiau čia mes einame:

Terjeras

Jei jūs kada nors grojote pikapą „Y“ (krepšinis yra pavyzdys, į kurį reikia galvoti), jūs pastebėjote, kad paprastai yra vienas žmogus, kuris nėra talentingiausias, bet visada pasirodo su laisvu kamuoliu arba sustoja arba patenka į kitos komandos groteles.

Šis asmuo yra kažkas, kurį nekenčiate žaisti prieš, bet jums patinka turėti savo komandą. „Scrappy“ kartais naudojamas apibūdinti šį asmenį.

Šis asmuo turėtų būti jūsų tiekėjas, tiekėjas, pirkimo ir sutarčių valdymo vadovas. Šie terjerai linkę vairuoti sąnaudas ir nepaliaujamai elgiasi su tiekėjo veikla.

Žindukas

Tarkime, tai yra Padėkos ir esate prie savo šeimos ir išplėstinės šeimos. Konfliktai, ypač neišsakyta, subtilus konfliktas, tikriausiai yra visi, kurie šypsosi per gritus dantis. Ir tai, kad vienas pusbrolis ar brolis / sesuo (niekada nebuvo man, FYI) sugeba išlaikyti taiką.

Tas asmuo užtikrina, kad visi patenkintų savo poreikius, nesutrukdydami visą vakarienę.

Žindukas turėtų veikti savo tiekimo grandinės sąsajoje su klientais ir jūsų vidiniu gamybos planavimu bei klientų pasitenkinimo komanda. Žindukas yra profesionalus, turintis minkštųjų įgūdžių (kitų siekimas, kad būtų daroma, be kitų supratimo, kad jie yra valdomi) ir gali padėti integruoti jūsų vidaus tiekimo grandinės sudėtingumą su klientų paklausa.

Pupelių skaitiklis

Tai yra absoliučiai būtina, o kai kurios įmonės turi vaidmenis, vadinamus tiekimo grandinės finansų analitikais. Pupelių skaitikliai turi priešišką pranašumą, kad būtų galima stebėti numerius ir vienetus bei dolerius. Raskite savo organizacijos pupelių skaitiklius ir atsakykite už savo daiktų meistrus, atsargų valdymą ir sandėlius.

Optimizuokite savo tiekimo grandinės komandą, įdėdami reikiamus žmones į tinkamą funkciją, tačiau atkreipkite dėmesį, kad kai tie žmonės atsigręžia, gali būti laikas suderinti šiuos vaidmenis ir pareigas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pagrindiniai verslo sveikatos rodikliai

✔ - Finansinių ataskaitų rengimas ciklo pabaigoje

✔ - Ką daro įmonių valdyba?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!