Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip pasirinkti apskaitos programinę įrangą

Paprasti pasiūlymai, padedantys pasirinkti tinkamą įrankį


Jūs turite daug galimybių, kai reikia pasirinkti geriausią savo mažosios įmonės apskaitos programinę įrangą. Atsižvelgiant į visas šias galimybes, sprendžiant, kuri apskaitos programinė įranga geriausiai tinka jūsų smulkiajam verslui, gali būti sudėtinga užduotis. Jūsų verslo poreikiai nustatys, kuri apskaitos programinė įranga jums geriausiai tinka.

Norėdami padėti jums pasirinkti geriausią įmonės apskaitos paketą, norėsite apsvarstyti:

Industrija

Jūsų verslas gali veikti mažmeninės prekybos, gamybos ar profesionalių paslaugų sektoriuose, kad būtų galima paminėti keletą. Kiekviena pramonė turi unikalius apskaitos poreikius, todėl kūrėjai sukūrė konkrečiai pramonei skirtą apskaitos programinę įrangą, kad ji atitiktų beveik visas nišas. Tačiau taip pat galite rasti bendrąją apskaitos programinę įrangą, kuri veikia daugelyje pramonės šakų. Bendroji programinė įranga turi pranašumą, nes ji yra lengviau naudojama ir daugiau paramos, nes vartotojų skaičius, o konkrečiai pramonei būdinga apskaitos programinė įranga gali turėti funkcijų, kurios atitinka jūsų poreikius.

Verslo dydis

Jūsų apskaitos poreikiai padidės pagal jūsų įmonės dydį. Galbūt pastebėsite, kad bendrai veikianti mažų įmonių apskaitos programinė įranga gerai veikia jūsų verslui, turinti 50 000 JAV dolerių per metus, tačiau ji neatitinka jūsų sudėtingesnių poreikių vykdyti verslą, uždirbančią milijonus. Kadangi jūsų verslas auga, turėtumėte apsvarstyti, ar reikia investuoti į atnaujintą apskaitos programinę įrangą ir būti protiškai pasirengusi imtis papildomų išlaidų.

Suderinamumas

Ar naudojate inžinerinę įmonę, turinčią specializuotą inžinerinę programinę įrangą, kuri turi būti integruota su atsiskaitymo procesu? Galbūt jūs esate advokatas, todėl turite turėti sistemą, kuri būtų suderinama su teisinių laiko stebėjimo programine įranga mažoms advokatų kontoroms. Turėtumėte sudaryti sąrašą, kokią programinę įrangą naudojate, kad pasirinkta apskaitos programinė įranga būtų suderinama su kai kuriomis iš šių sistemų.

Reikalingos funkcijos

Kokias funkcijas ar apskaitos modulius norite naudoti savo apskaitos programinėje įrangoje? Kai kuriems žmonėms reikalingos tik labai pagrindinės funkcijos, pvz., Paprasta čekių knyga. Kiti verslo savininkai turi sudėtingesnius poreikius, susijusius su internetinių bankų sąsajų, kreditinių kortelių apdorojimo, atsargų valdymo ir individualių sąskaitų kūrimu. Jūs norite rasti apskaitos programinę įrangą, kuri atitinka jūsų poreikius šioms funkcijoms.

Galima parama

Naudodamiesi savo apskaitos programine įranga tam tikru momentu susidursite su problemomis. Jūs norite pamatyti, kokie ištekliai yra prieinami bet kokiai apskaitos programinei įrangai, kurią norite įsigyti. Jūs turėtumėte ne tik pažvelgti į internetinius išteklius, bet ir į integruotą pagalbos funkciją, bet ir į el. Paštą, telefoną ir pokalbių palaikymą. Dažnai nepastebėta paramos sritis yra vietos konsultantai. Turėtumėte rasti, ar jūsų vietovėje yra vietinių konsultantų, pavyzdžiui, verslo konsultantų, buhalterių ar atestuotų buhalterių, kurie gali suteikti jums pagalbą su jūsų apskaitos programine įranga, jei jums reikia jų pagalbos.

Dažnai pastebėsite, kad yra daug išteklių, skirtų bendriems apskaitos programinės įrangos programoms, tačiau gali būti sunku rasti ką nors, kas gali jums padėti su nišą, konkrečios pramonės apskaitos programinės įrangos paketu.

Kaina

Turėtumėte atlikti pagrindinę sąnaudų ir naudos analizę, kad įsitikintumėte, jog nesate per mažas arba nepakankamas mokestis už apskaitos programinę įrangą, remiantis tuo, ką jis padarys už jus. Atminkite, kad už tam tikrą apskaitos programinę įrangą galite mokėti daugiau, bet jei taupo laiką ir sumažina bendras apskaitos klaidas, tai gali būti verta papildomų išlaidų.

Išvada

Yra daug veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti perkant apskaitos programinę įrangą, pvz., Kokią pramonę dirbate, kokias funkcijas jums reikia, ir kainą, tik pavadindamas kelias. Jūs norite pasirinkti apskaitos programinę įrangą, kuri atitiks jūsų poreikius. Planuodami į priekį, galite padaryti geresnį ir informuotesnį pasirinkimą. Galite parengti reikiamų funkcijų sąrašą, veikiančią programinę įrangą ir sužinoti, kokios pagalbos jums reikia. Tada bus geriau pasiruošę ir pasirinkote apskaitos programinę įrangą, kuri geriau tenkina jūsų poreikius.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kokybės didmeninio produkto tiekėjo paieškos žingsniai

✔ - Gaunami ir siunčiami pristatymai SAP

✔ - Sužinokite, kokios mokesčių formos naudojamos vieninteliam savininkui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!