Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip atlikti efektyvius susitikimus

7 patarimai, skirti gerai valdomam susitikimui


Ar jūs bijote dalyvauti savaitės darbuotojų susitikime? Ar jūs kada nors atsidūrėte ten, sukite savo švirkštimo priemonę ir priešinatės pagundai žvelgti į savo išmanųjį telefoną, įdomu, kodėl žemėje esate ten, kai turite tiek daug kitų dalykų? Arba dar blogiau, ar esate stalo, vedančio į susitikimą, vadovo, kai stebite kitų nesidomėjimą? Tu nesi vienas. Prastai valdomi susitikimai yra produktyvumo žudikas ir jie neabejotinai padeda darbuotojų moralei. Atsisveikinkite su šiais nuobodu susitikimais ir sužinokite, kaip vykdyti veiksmingus susitikimus, kurie palieka darbuotojus ir motyvuotus.

7 patarimai efektyviems susitikimams

Nustatyti susitikimo tikslą

Prieš išsiųsdami susirinkimo įspėjimą ir pateikdami jį savo kalendoriuje, paklauskite savęs, kodėl norite surengti susitikimą ir nustatyti tikslą. Ar tai yra susitikimas, skirtas darbuotojams patobulinti valdymo pokyčius? Ar priimate sprendimą dėl projekto? Ar tai yra naujos verslo strategijos idėjų sesija? Būkite tikri, kad jūsų tikslui pasiekti būtina susirinkti darbuotojus į akis į akį aptariantį pokalbį ir bendravimą; jei susitikimo tikslas yra būsenos atnaujinimas, galbūt grupės el. pašto siuntimas yra geresnis kiekvieno laiko panaudojimas.

Bendrinkite Susirinkimo tikslą

Pakviesdami kitus į susitikimą, būkite aiškūs apie susitikimo tikslą. Tai ne tik padės jums sutelkti dėmesį, bet ir leis darbuotojams dalyvauti susitikime, kuris bus parengtas su dokumentais ar mintimis apie šį klausimą. Bendravimas yra labai svarbus veiksmingam susitikimui.

Būkite atrankiniai apie dalyvius

Niekas nepripažįsta dalyvavimo susitikime, kuris nėra susijęs su jais ar jų darbu. Nustatykite, kas iš tikrųjų turi būti ir kodėl. Kam reikalingas jūsų indėlis? Kokie kolegos turi dalyvauti ir greičiausiai turės klausimų šiuo klausimu? Jei kas nors yra jūsų sąraše, kurį tiesiog reikia informuoti apie tai, kas buvo aptarta, tada atlikite juos naudai ir išimkite juos iš sąrašo. Jie gali būti lengvai atnaujinami su el. Paštu. Laikas yra vertingas ir nė vienas darbdavys nenori neigiamai paveikti produktyvumo, nes darbuotojai sėdi į nereikalingus susitikimus.

Turite sukurti susitikimų darbotvarkę

Susitikimas be susitikimo darbotvarkės yra panašus į laipiojimą į burlaivį ir tikėdamasis, kad vėjas nuves jus ten, kur norite eiti. Jūs - tiesiog pažodžiui - bus prarasti jūroje. Jūsų susitikimo darbotvarkė padės jums pasiekti galutinę paskirties vietą. Įtraukti aptariamas temas ir kas dalyvaus kiekviename punkte, jei kiti dalyvaus. Nusiųskite darbotvarkę dalyviams iš anksto, kad kiekvienas žinotų, ko tikėtis ir pasiruošti.

Laikykitės savo plano

Netgi geriausias planuojamas posėdis vyks, jei diskusijos bus išstumtos iš tangentinių temų. Štai kodėl dauguma susitikimų nepasieks savo tikslo - jie nesiliauja. Susitikimo pradžioje nustatykite pagrindines taisykles ir nurodytą laiko paskirstymą kiekvienam jūsų darbotvarkės klausimui, taip pat bendram posėdžiui. Pavyzdžiui, „Ačiū, kad atvykote šiandien. Kiekvieno asmens laikas yra vertingas ir mano tikslas yra išlaikyti šį susitikimą mažiau nei valandą. Laikykitės prieinamų dalykų ir vėliau diskutuosime apie kitus dalykus. “Reinas tiems, kurie monopolizuoja diskusijas ar įveda temas, o ne darbotvarkėje.

Saugokite juos

Vizualinės priemonės yra labai svarbios, kad visi sutelktų dėmesį į susitikimą, o ne į jų telefonus ar laikrodį. Rašykite darbotvarkę „Smart Board“ kambaryje priešais kambarį. Projektuoti vaizdus dideliame ekrane kompiuteriu; nieko, kad jų akys būtų priekyje.

Apibendrinkite susirinkimą

Ar kada nors paliekate susitikimą ir turite visiškai kitokį nei jūsų kolega? Įsitikinkite, kad tai neįvyksta su jūsų susitikimu, siunčiant el. Laišką per 24 valandas. Įtraukite santrauką, pažymėkite pagrindines temas, paskirtas užduotis ir nurodykite terminus. Laiku išsiųsdami šią informaciją bus užtikrinta, kad dalyviai nesiruošia neteisingai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kur sužinoti apie eBay paslaugų nutraukimus

✔ - Klientai važiuoja Be Back autobusu mažmeninėje prekyboje

✔ - Viešojo ir privačiojo sektorių partnerystė Privalumai ir trūkumai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!