Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip atlikti fizinį inventorių

Palaukite, kol atsargos bus mažos ir parduotuvė bus tvarkinga


Dauguma mažmenininkų pagal mokesčių ar apskaitos taisykles privalo pateikti tikslią prekių vertę savo parduotuvėse, fiziškai skaičiuodami visą inventorių. Nors mažmeninė parduotuvė gali naudoti nuolatinę inventorizacijos sistemą ar kitą programinę įrangą, kad būtų galima stebėti visus elementus, vis tiek gali reikėti fiziškai skaičiuoti visą inventorių.

Štai kaip atlikti fizinę inventorizaciją su kuo mažiau sutrikimų ir kiek įmanoma tiksliau. Šie patarimai leis verslininkams ir jų darbuotojams procesą padaryti paprastesnį ir tikslesnį.

Kaip skaičiuoti inventorių

Pakeiskite lentynas su prekėmis iš sandėlio. Pabandykite išvalyti kuo daugiau atsargų iš galinio kambario. Įsitikinkite, kad piniginės aprangos nėra, biure ar kitoje vietoje. Jūs nenorite, kad bet kokie netikėtumai ir neatskleistos prekės, kurios bus iškeliamos vėliau.

Norėdami kuo greičiau atlikti fizinę inventorizaciją, suplanuokite laiką, kai pardavimai yra lėtai, ir atsargų lygis yra mažesnis. Susijusioje pastaboje atlikite visą zonavimą (atkūrimą) arba ištiesinkite parduotuvę prieš fizinę inventorizaciją, kad visi produktai būtų tvarkingi ir tvarkingi, kad būtų lengviau suskaičiuoti. Apskaitos už prekes, kai atsargos yra mažos ir parduotuvė yra tvarkinga, yra jūsų geriausia galimybė turėti sklandų atsargų skaičių.

Jei inventoriaus paslauga yra samdoma atlikti fizinę inventorizaciją, vadovaukitės vadovu, kurį jie pateikia, ir paruošite parduotuvę pagal jų nurodymus. Kita vertus, jei fizinę inventorizaciją atlieka parduotuvių darbuotojai, susitarkite su darbuotojais, kad paaiškintumėte atsargų skaičiavimo procesą.

Parduotuvės vadybininkas turėtų patikrinti keletą skaičiuoklių, kad patikrintų darbuotojų skaičiavimo tikslumą. Kiekvienam darbuotojui priskirkite vietą ir pateikite iš anksto užfiksuotus inventoriaus skaičiavimo lapus, kuriuose išsamiai aprašomas inventorius su prekės pavadinimu, kainos ir atsargų lygiu. Įsitikinkite, kad inventoriaus komandoje yra keli žmonės ir kad jie turi pieštukus su trintuvais, kad būtų galima lengvai ištaisyti klaidas.

Jei turite kokių nors priežasčių abejoti savo darbuotojų sugebėjimu sėkmingai ištraukti fizinę inventorizaciją, galbūt norėsite sekti savo žarnyną ir eiti su inventoriaus paslauga. Geriau nei gaila, kai kalbama apie tokį varginantį procesą.

Kai atsiranda neatitikimų

Asmenys, atliekantys inventorizaciją, turi suskaičiuoti kiekvieną lapą ir įrašyti tik tikslius kiekius. Kai fizinis atsargų skaičius yra baigtas, palyginkite fizinį skaičių su nuolatiniu inventoriaus įrašu.

Neatitikimai turėtų būti toliau tiriami ir išspręsti. Bet kokiam dideliam neatitikimui gali prireikti perskaičiuoti kitą skaičiavimo komandą. Jei nusprendėte naudoti savo darbuotojus, o ne inventoriaus paslaugą, skaičiaus skirtumai gali būti raudona vėliava, kurią kažkas nukrito. Ataskaita, kuri nulemia nesutapimų, yra viena iš galimybių, kurią turite pasirūpinti, kad klaida būtų nustatyta.

Kai inventorizacijos procesas apvyniojamas

Pasibaigus inventorizacijos procesui, koreguokite kiekvieno eilutės elemento nuolatinį inventorizacijos įrašą, kad atspindėtų fizinės inventoriaus kiekį ir vertę. Žymos, rodančios užbaigtas zonas, turėtų padėti šiuo tikslu.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip nustatyti mažmeninės prekybos parduotuvės politiką ir taisykles

✔ - Statybos valdymas pagal riziką (rizikingas CM)

✔ - 5 Priežastys, dėl kurių turėtumėte trumpai parduoti turtą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!