Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti Small Business generalinę knygą

Generalinis vadas yra jūsų verslo santrauka


Frazė „knygų laikymas“ reiškia pagrindinės knygos, pagrindinės jūsų įmonės apskaitos įrašo, išsaugojimą, jei naudojate dvigubo įrašo apskaitą. Tai pagrindinė priemonė, leidžianti jums sekti visus sandorius ir suskirstyti juos į subkategorijas, kad jūs ir jūsų buhalteris galėtų rasti išsamią, tarpusavyje susijusią įrašą apie savo verslo finansus vienoje vietoje.

Generalinė knyga yra išsamus visų finansinių sandorių, atliktų per jūsų įmonės gyvenimą, registras, ne tik praėjusiais metais ar praėjusį mėnesį.

Kodėl jūsų verslui reikia generalinio vado?

Generalinėje knygoje yra keletas funkcijų jūsų verslo finansinėje veikloje. Pagalvokite apie tai kaip sugautą kibirą. Ji turi visą finansinę informaciją, kurią naudosite, kad sukurtumėte savo pajamų ataskaitas ir balanso ataskaitas. Jis naudojamas finansinėms ataskaitoms parengti, nebalansinėms sąlygoms tirti, vidaus ir išorės auditams. Tai apima turto, įsipareigojimų, nuosavybės nuosavybės, pajamų ir sąnaudų apskaitą.

Skolintojai visada paprašys jūsų finansinių įrašų įvairovės, jei jūsų įmonė kreipiasi dėl paskolos. Jūsų generalinė knygelė gali padėti jums nedelsiant surasti ir tiksliai nustatyti bet kokią reikalingą informaciją.

Bendrasis viršininkas ir Bendrasis leidinys

Nepainiokite bendrosios knygos su savo bendriniu žurnalu. Pastarasis yra tik chronologinis sandorių įrašas, o pagrindinę knygą tvarko sąskaitos ir po kiekvieno skelbimo gali būti rodomas sąskaitos likutis.

Paprastai įmonės kiekvieną dieną pateikia daug savo finansinių sandorių duomenų į įvairius apskaitos žurnalus. Kai įvyksta finansinis sandoris ir generuojamas pradinis dokumentas, sandoris įvedamas į bendrąjį žurnalą.

Sandoriai išvardyti chronologine tvarka. Pažymėtina data, suma, paveiktos sąskaitos ir kryptis, kuriai įtakos turi sąskaitos. Jūs turite įsitikinti, kad debetai ir kreditai lieka subalansuoti, kai pažymėsite kiekvieną sandorį.

Specialūs žurnalai

Jūsų įmonė taip pat gali turėti platų specialių žurnalų spektrą. Kai kurie iš labiausiai paplitusių yra pardavimo žurnalai, grynųjų pinigų priėmimo žurnalai ir grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalai. Specialiųjų žurnalų, kuriuos bendrovė saugo, skaičius ir tipai yra asmeninis sprendimas. Šie žurnalai paprastai generuojami įvedant finansinius sandorius į kompiuterį, jei jūsų įmonė naudoja kompiuterizuotą apskaitos sistemą.

Generalinėje knygoje pateikiama visa jūsų įmonės finansinių operacijų santrauka iš bendro žurnalo ir šių specialių žurnalų.

Kaip žurnalo įrašai veikia

Generalinė knyga yra pastatyta perkeliant įmonės finansinių operacijų žurnalų įrašus iš savo apskaitos žurnalų į pagrindinę knygą. Kiekvienas finansinis sandoris turi šaltinio dokumentą, pvz., Sąskaitą faktūrą arba atšauktą čekį, taip pat žurnalo įrašą, kuris paprastai randamas bendrojoje žurnale, specialiuose žurnaluose arba abiejuose.

Jūsų sąskaitų diagramos vaidmuo

Pagrindinių knygų sąskaitos yra paremtos jūsų smulkiojo verslo sąskaitų schema. Šioje diagramoje pateikiamos pagrindinės sąskaitos, parodytos jūsų finansinėse ataskaitose. Priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio ir sudėtingumo, jūsų diagramoje gali būti šimtai sąskaitų, įskaitant trumpalaikį turtą, ilgalaikį turtą, trumpalaikius įsipareigojimus, ilgalaikius įsipareigojimus, savininkų nuosavybės sąskaitas, pardavimo pajamas, išlaidų sąskaitas, pelną ir nuostoliai.

Paprastas bendrosios knygos įrašo pavyzdys

Tarkime, jūs ką tik atidarėte duris verslo projektavimui kitoms įmonėms. Jūsų operacija reikalauja, kad palaikytumėte gana didelę kompiuterinę sistemą, kuri atkurtų 10 000 JAV dolerių.

Įveskite sandorio datą pirmoje stulpelyje, esančiame kairėje viršutinėje knygoje, ir įrašykite kompiuterio sistemos žurnalo įrašą kitame stulpelyje. Trečiasis ir ketvirtasis stulpeliai skirti debeto sumoms ir kredito sumoms.

Turėkite omenyje, kad debeto ir kredito sumos, atrodo, yra priešingos. Turtas, kuris yra pliusas, turi debeto likutį, kad galėtumėte įvesti $ 10,000 vertę kaip debeto sumą. Jei išnaudojote kitą turtą, pvz., Grynuosius pinigus, sugalvojote 10 000 JAV dolerių, arba jei pridėjote atsakomybę dėl paskolos sistemos įsigijimo, šie sandoriai yra kreditai. Todėl ketvirtame stulpelyje įveskite atitinkamus numerius.

„Microsoft Business Systems“ siūlo daug išsamesnį suskirstymą keliems stulpeliams, kad galėtumėte stebėti sandorius. Jūs nesate tik keturi.

Galutinis žodis apie bendrųjų knygų įrašus

Sandoriai turėtų būti įrašyti į jų atitinkamus žurnalus, tada apibendrinti ir įrašyti į pagrindinę knygą kartą per mėnesį. Kiekvienai paskyrai turėtų būti skirtas atskiras puslapis.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Išvalyti nesusipratimus dėl nepaisytų subjektų

✔ - Prieš pradėdami verslą su šeima ar draugais

✔ - Ką jis turi būti sėkmingas verslininkas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!