Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip atskirti gerą viešbučio RFP


Tai ne paslaptis, kad viešbučio darbuotojai visada ieško būdų, kaip nustatyti susitikimų ir renginių planuotojus, kurie gali pasirinkti viešbučius ir kitas vietas susitikimams, skatinamosioms kelionėms, konferencijoms ir parodoms.

Daugelis viešbučių rėmėsi internetine viešbučio „RFP“ (prašymų dėl paraiškų) svetainėmis, pvz., „Conventionplanit.com“ ir „sabrehotelrfp.com“, kad būtų skatinamos jų susitikimų ir konferencijų paslaugos. Jie taip pat sukūrė savo internetines RFP formas.

Daugelis planuotojų nenori siųsti savo viešbučio RFP per trečiųjų šalių paieškos sistemas, nurodydami pateikti prašymus dėl viešbučių pasiūlymų tiesiai į viešbutį ir konferencijų centrus.

Kokia informacija yra įtraukta į viešbučio RFP?

Puiki priemonė, padedanti planuotojams pradėti kurti savo viešbučių pasiūlymų formas ir kitus renginių poreikius, yra renginys, patvirtintas praktikos mainų priemonėmis iš Konvencijos pramonės tarybos.

Pagrindiniai viešbučio RFP elementai turėtų apimti:

  • Pagrindinė užklausos teikėjo kontaktinė informacija (vardas, pavardė, pavadinimas, organizacija, adresas, telefonas, el. Paštas ir tt)
  • Įvykių datos (pateikti bent dvi skirtingas parinktis)
  • Būtini kambario blokai (svečių kambarių numeriai ir numeriai)
  • Posėdžių salės prašymai (datos, kambarių dydžiai, kiekiai)
  • Maisto ir gėrimų reikalavimai
  • Prieinamumo reikalavimai
  • Pristatymo ir gavimo reikalavimai
  • Kita svarbi informacija

Naudojant RFP įrankius

Be to, „Global Business Travel Association“ (GBTA) savo nariams suteikia platų viešbučio RFP įrankį, kurį renginių planuotojai gali apsvarstyti. „GBTA“ viešbučio RFP elementai apima:

  • Informacija apie viešbutį
  • RFP užklausiklio apžvalga
  • Svečių kambarių sutartys
  • Bendras viešbučio susitikimų vietos dydis
  • Bendras konferencijų salių skaičius
  • Didžiausios viešbučio salės ar posėdžių salės dydis
  • Lubų aukštis didžiausių salių ar posėdžių salėms
  • Ar viešbutyje yra nuolatinė salė?
  • Kiek žmonių priims posėdžių salę?
  • Ar viešbutyje yra skirta parodų erdvė?
  • Koks yra parodos ploto dydis?
  • Koks yra atstumas iki vietovės konferencijų centro?
  • Kas yra konvencijos centro pavadinimas?

  • Kokia yra maisto ir gėrimų mokesčių procentinė dalis?
  • Kokie yra banketų aptarnavimo mokesčiai?
  • Ar banketų aptarnavimo mokesčiai apmokestinami?
  • Ar viešbutis siūlo vidaus garso ir vaizdo paslaugas?
  • Ar viešbučiuose bus teikiama nuolaida „A / V“ vidaus paslaugoms?
  • Ar viešbutis leis klientams pristatyti išorinius A / V pardavėjus?
  • Kiek konferencijų salių yra bevielis didelės spartos internetas?
  • Kiek konferencijų salių yra vaizdo konferencijos?
  • Ar yra mokestis už naudojimąsi savo A / V pardavėjais?
  • Ar viešbutis priima įmonės „susirinkimo korteles“ mokėjimui?

  • Ar viešbutis siūlo susitikimų paketų kainas?

Be to, būtų naudinga pasidalinti su viešbučių pardavimais, kokio tipo renginį jūs priimate. Tai suteiks jiems galimybę susipažinti su jūsų susitikimo tikslais.

Geros naujienos apie darbą su viešbučiais yra tai, kad dauguma turėtų būti pakankamai patyrę kartu su panašiais renginiais, o puikus pardavimų ar maitinimo vadybininkas galės pasidalinti su jumis daugiau informacijos apie būdus, kaip padėti renginių planuotojams pasiekti savo tikslus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Nekilnojamojo turto investuotojo priskyrimo sutarties pagrindai

✔ - Roommate sutarties pavyzdys ir pagrindiniai punktai

✔ - 10 Didžiausių pasaulyje statybos projektų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!