Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip užpildyti 941 formos darbo užmokesčio mokesčio ataskaitą


941 forma, darbdavio ketvirčio federalinė mokesčių deklaracija, yra pagrindinė darbo užmokesčio mokesčių veiklos vidaus pajamų tarnybai (IRS) forma. Nors iš pirmo žvilgsnio 941 forma atrodo bauginanti, po to, kai ją parengėte keliems ketvirčiams, tai bus gana paprasta užbaigti. 941 forma prašo informacijos ir per skaičiavimus atsižvelgia į bendrą darbo užmokesčio mokestį, kurį turite sumokėti su sumomis, kurias jūs uždėjote iš darbuotojų, ir sumas, kurias atidėjote ir sumokėjote per ketvirtį.

Kas yra 941 forma?

941 formą darbdaviai naudoja informuodami darbo užmokesčio mokesčių veiklą IRS. Forma turi būti pateikiama kas ketvirtį mėnesio pabaigoje po kiekvieno ketvirčio pabaigos. Darbdaviai turi mokėti darbo užmokesčio mokesčius per ketvirtį kas mėnesį arba kas savaitę.

Prašoma formos informacija

Jei norite užpildyti šią formą, turėsite pateikti tam tikrą informaciją:

  • Darbuotojų, gavusių kompensaciją už ketvirtį, skaičius.
  • Bendra kompensacija, išmokėta per ketvirtį visiems darbuotojams. Būtinai įtraukite visą apmokestinamąją kompensaciją.
  • Bendras pajamų mokestis, kurį per ketvirtį išskaičiuotas iš kompensacijos.
  • Bendra apmokestinama socialinė apsauga ir Medicare kompensacija už ketvirtį. Įsitikinkite, kad neįtraukėte socialinės apsaugos, viršijančios metų maksimalią sumą, ir kad įtraukėte papildomą Medicare mokesčio sumą, kuri buvo išskaičiuota iš didelės darbo užmokesčio darbuotojų.

  • Bendras ligonių darbo užmokesčio ir grupės gyvybės draudimo koregavimas per ketvirtį.
  • Iš viso išankstinio darbo užmokesčio kreditų (EIC) išmokos darbuotojams už ketvirtį.
  • Iš viso COBRA priemokos pagalbos išmokos per ketvirtį.
  • Bendras darbo užmokesčio mokesčio įsipareigojimas, ne indėlius, už kiekvieną ketvirčio mėnesį.

941 formos pildymas

941 formos, pateiktos einamiesiems metams, įskaitant ketvirtojo ketvirčio informaciją, pateiktą iki kitų metų sausio 31 d., t turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos pakeitimus:

  1. Patikrinkite maksimalią metų socialinę apsaugą, nes ji keičiasi kasmet. Iš darbo užmokesčio, viršijančio šią sumą, iš darbo užmokesčio neskaičiuojama socialinio draudimo.
  2. Apskaičiuokite papildomą Medicare mokestį už didesnes pajamas gaunančius darbuotojus.
  3. Pateikite šią bendrą informaciją:
  4. 1 eilutė: darbuotojų, kurie buvo išmokėti per ketvirtį, skaičius.
  5. 2 eilutė: bendra kompensacija, mokama šiems darbuotojams per ketvirtį.
  6. 3 eilutė: bendras pajamų mokestis, išskaičiuotas iš darbuotojų kompensacijos per ketvirtį.
  7. Apskaičiuokite socialinę apsaugą / Medicare mokestį:

  1. 4 eilutė: jei jokia darbuotojo kompensacija nebuvo taikoma socialinio draudimo ar Medicare mokesčiu, pažymėkite langelį ir pereikite prie 4 užduoties.
  2. 5a eilutė: įrašykite visą apmokestinamą socialinio draudimo darbo užmokestį 1 skiltyje, padauginkite iš 124, ir įrašykite sumą 2 skiltyje. Atminkite, kad socialinio draudimo darbo užmokestis mokamas tik iki didžiausios metinės socialinės apsaugos sumos kiekvienam darbuotojui.
  3. 5b eilutė: patarimų atveju atlikite tą patį kaip ir 5a.
  4. 5c eilutė: įrašykite bendrą apmokestinamą Medicare darbo užmokestį ir patarimus 1 skiltyje, padauginkite iš 0,29 ir įveskite rezultatą 2 skiltyje.

  1. Įtraukite 2 stulpelio kiekius iš 5a, 5b ir 5c ir įveskite sumą 5d.
  2. Apskaičiuokite bendrą mokestį. Norėdami nustatyti mokesčių sumą, kurią skolingas, pridėkite 3 eilutės mokesčio, kuris buvo sustabdytas, 5d eilutėje: visos socialinės apsaugos ir Medicare mokėtinų mokesčių sumas ir atimkite 6d eilutę: HIRE Act. Įveskite sumą 6e eilutėje.
  3. Atlikite pakeitimus:
  4. 7a eilutė: Centro frakcijų koregavimas. Naudokite tradicinį apvalinimą iki 1/2, apvalinkite; pusė ar daugiau, suapvalinti. Sumažinimui naudokite neigiamą ženklą, o ne skliaustelius.
  5. 7b eilutė: atimkite bet kokią socialinę apsaugą arba „Medicare“, kuri buvo mokama nuo ligos atlyginimo trečiųjų šalių mokėtojams, pavyzdžiui, draudimo bendrovėms.

  1. 7c eilutė: atimkite koregavimus, susijusius su neapmokėta darbuotojų socialine apsauga ir Medicare mokesčiais už patarimus, ir grupinės trukmės gyvybės draudimo įmokoms, mokamoms buvusiems darbuotojams.
  2. 8 eilutė: iš viso šiuos koregavimus (6e - 7c) ir įrašykite sumą 8 eilutėje.
  3. Iš viso indėliai. 11 eilutėje įrašykite visų darbo užmokesčio mokesčių indėlių, kuriuos atlikote per ketvirtį, sumą.
  4. Iš viso patikslinimai. Įrašykite 11 eilutę: viso indėlio, 12a eilutės: COBRA įmokų mokėjimai ir 12e eilutė: COBRA pagalbos socialinio draudimo mokesčio koregavimas.

  1. Nustatykite mokėtiną likutį arba permoką:
  2. Jei 10 eilutė, visi mokesčiai, yra didesnė už 13 eilutę, visi indėliai su koregavimais, įrašykite likutį pagal 14 eilutę.
  3. Jei 10 eilutė, visi mokesčiai yra mažesni nei 13 eilutė, visi indėliai su koregavimais, įveskite 15-oje eilutėje permokėtą sumą. Galite taikyti perviršį į kitą grąžinimą arba paprašyti grąžinti sumą.
  4. Formos 2 puslapyje atkreipkite dėmesį, kad:
  5. Turite pateikti informaciją apie savo darbo užmokesčio indėlių grafiką. Jei esate mėnesinis indėlininkas, privalote įvesti mokestinę prievolę už kiekvieną mėnesio ketvirtį. Jei esate pusę savaitės indėlininkas, turite pridėti B priedą: 941 formą, nurodydami mokestinę prievolę už kiekvieną pusvalandinį indėlį.

  1. Jūsų mokestinė prievolė NE yra jūsų indėliai už kiekvieną ketvirtį. Jūsų mokestinė prievolė yra bendras mokestis, kurį turite sumokėti pagal kiekvieno mėnesio bendrą darbo užmokestį. Jūsų mokestinis įsipareigojimas už ketvirtį turi būti lygus 10 eilutei.
  2. Atsakykite į klausimus apie savo verslą 18 ir 19 eilutėse arba palikite juos tuščius, jei jie netaikomi.

4 dalyje klausiama, ar IRS gali bendrauti su jūsų trečiosios šalies paskirtuoju. Tai yra asmuo, kuris parengė jūsų 941 formą ir yra atsakingas už darbo užmokesčio mokesčių parengimą.

Prieš išsiųsdami formą, turite pasirašyti formą ir įrašyti kitą informaciją į 5 dalį.

Kur ir kada failo forma 941

Jei failą 941 formuojate, priklauso nuo jūsų valstybės ir nuo to, ar užpildysite depozitą. Jūs turite pateikti kas ketvirtį iki mėnesio pabaigos po kiekvieno ketvirčio:

  • Už ketvirtį, pasibaigusį kovo 31 d., Balandžio 30 d
  • Už ketvirtį, pasibaigusį birželio 30 d., Liepos 31 d
  • Už ketvirtį, pasibaigusį rugsėjo 30 d., Spalio 31 d
  • Už ketvirtį, pasibaigusį gruodžio 31 d., Kitų metų sausio 31 d

Išsamesnė informacija bus pateikta IRS 941 formos instrukcijose (PDF).

Atkreipkite dėmesį, kad terminai gali skirtis, nes jei data patenka į atostogas ar savaitgalį, data bus kita darbo diena. Tai gera idėja sukurti kasmetinį darbo užmokesčio mokesčių kalendorių, kad būtų galima stebėti svarbias datas.

Patarimai prieš failą

Prieš pateikdami formą 941, peržiūrėkite visą pateiktą informaciją:

  1. Patikrinkite visus savo skaičiavimus ir numerius, kuriuos pateikiate IRS. Pavyzdžiui, IRS turi įrašus apie visus jūsų darbo užmokesčio mokesčių indėlius, todėl, jei sumos, kurias jūs sakote deponavę, neatitinka faktiškai atliktų indėlių, gali kilti problemų.
  2. Patikrinkite 941 formą dėl klaidų. Nebandykite išspręsti jau padarytų klaidų už indėlius; jums reikės pateikti 941-X formą, kad išspręstumėte šios rūšies klaidas.
  3. Atsakykite į visus klausimus arba įveskite „N / A“ arba „Not Applicable“ arba „0.“. Niekada nėra gera idėja palikti bet kokias tuščias šio tipo formas.

  1. Įsitikinkite, kad visi jūsų numeriai sutampa, ypač 10 eilutėje nurodytas mokesčių įsipareigojimo numeris, palyginti su bendra mokesčių suma 17 eilutėje. Nesutapimas gali sukelti jūsų 941 atmetimą arba skirti jums baudas.
  2. Identifikavimo tikslais įsitikinkite, kad savo įmonės pavadinimą ir darbdavio ID numerį (EIN) įrašykite antrojo puslapio viršuje.

Turėdami visą reikalaujamą informaciją prieš užpildydami formą 941, turėtumėte supaprastinti procesą ir padėti užtikrinti, kad jūsų pateikta informacija būtų tiksli.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Žingsnis po žingsnio mažųjų įmonių darbo užmokesčio vadove

✔ - Kas yra verslo savininkų politika?

✔ - Sukurkite profesionalų automatinį lankytojo scenarijų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!