Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip rasti ir išsinuomoti geriausią renginio planuotoją


Išorinio renginio planuotojo samdymas neturi būti nelengvas uždavinys. Jums reikia išrinkti geriausius renginių planuotojus jūsų poreikiams ir atidžiai prieš juos įsipareigodami juos atidaryti. Bet pirmiausia turėtumėte tiksliai žinoti, ką prašote renginio planuotojui.

Nustatykite savo tikslą

Prieš pradėdami paiešką, reikia nustatyti įvykio tikslą, biudžetą, su kuriuo dirbate, ir savo išorės samdymo priežastį.

Jūs norite, kad galėtumėte pranešti apie pagrindinius renginio planus ir svarbiausius tikslus.

Nustačius savo tikslus, pradės kilti keletas aiškių idėjų apie temą ir pranešimą, kurį norite perteikti.

Dabar norėsite nustatyti biudžetą, kurį turite planuotojui, ir tai, ką jie turėtų daryti. Renginio planuotojas gali pasirinkti vietą, rekomenduoti maisto ir gėrimų parinktis, šaltinio garsiakalbius ir pramogas, būti vietoje gamybos dienos reikmėms ir sukurti kvietimus.

Jei negalite dirbti visų pirmiau minėtų dalykų, turite pradėti įvykių planuotojo paiešką.

Raskite savo renginio planuotoją

Nepriklausomai nuo to, ar tai yra socialinis renginys, ar verslo susitikimas, renginio planuotojo ar maitinimo įstaigos nuomos taisyklės lieka tokios pačios: norite samdyti ką nors, turinčią patirties kuriant savo renginio tipą.

Žodis iš lūpų yra vienas iš būdų surasti renginio planuotoją, nesvarbu, ar tai yra jubiliejinė vakarienė, pusryčių verslo susitikimas, savaitgalio atsitraukimas, ar bet koks kitas įvykis. Bet tai ne visada veiksmingiausias metodas.

Jei stengiatės surasti geriausią įvykio planuotoją savo reikalams, ieškokite įmonės, turinčios patirties ir geros reputacijos renginių planuotojų bendruomenėje. Kolegų reputacija gali būti stipresnis rodiklis nei nuorodos iš draugų.

Pasitarkite su Nacionaliniu arba vietiniu skyrių „Susitikimų profesionalai“, Tarptautine specialiųjų renginių draugija arba Nacionaline maitinimo vadovų asociacija.

Jei norite sužinoti, kas turi gerą reputaciją jūsų vietovėje, kreipkitės į vietinį konferencijų ir lankytojų biurą ar prekybos rūmus. Taip pat galite susisiekti su viešbučio konferencijų pardavimo skyriumi.

Interviu pareiškėjai

Dauguma renginių planuotojų norės išgirsti apie jūsų renginį. Pirmiausia pateikite jiems trumpą informaciją ir sutelkkite dėmesį į jų patirtį pradiniame interviu.

Sumažinkite kandidatų sąrašą į tris stipriausius pareiškėjus.

Tada turėtumėte paprašyti kiekvieno finalininko ar įmonės apie savo verslą, patirtį, susijusią su praeities įvykiais, ir apie tai, kaip jie planuoja nenumatytus atvejus. Geras planuotojas padės jums aptarti bendrus jūsų renginio tikslus, tvarkaraštį, biudžetą, svečių skaičių ir asmeninius pageidavimus, taip pat užduoti klausimus apie savo organizaciją. Tas, kuris nori sužinoti apie jūsų tikslus ir jūsų renginį, išsiskirs iš kitų.

Nors ne visada įmanoma asmeniškai susitikti su pareiškėju per pirmąjį pokalbių turą, ypač jei jūsų programa yra už miesto ribų, tai gali būti labai svarbus žingsnis pasirenkant tinkamą planuotoją. Jūs norėsite kandidatą, kuris turi tikrą ryšį su jumis.

Paskutinis žingsnis yra patikrinti jūsų kandidatų nuorodas. Kreipkitės į buvusius klientus ir įsitikinkite, kad jo praeityje nėra jokių blogai botchy įvykių.

Padarykite savo pasirinkimą

Dabar atėjo laikas susiaurinti pasirinkimą į vieną.

Atlikus nuomą, renginio planuotojas turėtų turėti galimybę pasidalinti su jumis išsamų renginio planą. Atėjo laikas apversti kūrybines idėjas ir išmesti idėjas, kurios neveikia.

Ištraukite biudžetą

Daugelis žmonių, kurie pirmą kartą rengia renginį, nori šampano renginio alaus biudžete. Jūsų renginio planuotojas gali išnaudoti savo biudžetą, bet gali šiek tiek sumažinti savo viziją.

Turite dirbti kartu, kad pasiektumėte realų biudžetą. Ir nepamirškite sužinoti apie mokesčius, kuriuos turės sumokėti renginio planuotojas, ir kaip jie bus įtraukti į biudžetą. Įvykių planavimo mokesčiai ir jų apmokestinimo skirtumai labai skiriasi.

Jums bus paprašyta pateikti indėlius, dokumentus ir sutartis su renginio planuotoju, taip pat renginių vietomis ir teikiamomis paslaugomis. Kaip visada, prieš pasirašydami turėtumėte peržiūrėti advokatą.

Sekti

Dauguma blogų dalykų, susijusių su renginių planavimu, yra pasekmių trūkumas. Renginių planavimui reikia efektyvaus logistikos koordinavimo. Kitaip tariant, likite ant projekto viršūnės ir nepraleiskite renginio planuotojo priimti svarbius sprendimus be jūsų indėlio.

Jei viskas vyksta taip, kaip planuota, renginio planavimo procesas išnyks be kablys, o jūsų tinkle būsite pasiruošę puikiam renginių planuotojui ateityje.

Jei procesas pasiekia užkliuvimą prieš didelę dieną, žingsnis ir darbas, kad jį ištaisytumėte. Gali būti sukurta nesusipratimų. Galima nustatyti netikėtas problemas.

Bet būkite pasiruošę, jei visa kita nepavyksta, užsidegite savo renginių planuotoją ir eikite į atsarginę kopiją.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 7 Mičigano saugumo indėlių įstatymo pagrindai

✔ - Kaip tapti virtualiu savanoriu

✔ - Apsauga nuo uolų: Rockfall apsaugos sistemos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!