Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip padidinti darbo našumą


Įsivaizduokite, kad uždarykite kiekvieną darbo dieną su pasitenkinimu, žinodamas, kad jūs buvote tokie produktyvūs, kad atlikote kiekvieną dalyką, kurį norėjote tą dieną padaryti. Ir taip pat žinodami, kad buvote savo kūrybinio žaidimo viršuje, kad užduotys būtų atliekamos efektyviai ir gerai. Pažvelkite į save vaikščiojant nuo darbo švilpimo.

Taip! Jūs galite būti žvaigždė šiame filme apie produktyvumą, o ne pakaitinė versija, kur paspaudėte dienos pabaigoje, užbėgę už stalo, sukrautų su nebaigtais projektais, todėl pavargote, kad jūs vos galite vos nuvilkti save. Jei jums nepatinka jūsų įprastos darbo dienos eiga, pakeiskite ją.

Daugelis iš mūsų yra ne tokie produktyvūs, kaip norėtume dėl dviejų priežasčių: turime blogų įpročių, kurie trukdo mūsų darbo vietų produktyvumui, o mes reaguojame ne proaktyviai, o daug darbo dienos praleidžiame reaguojant į gaisrą.

Sprendimas yra paprastas. Mes galime pakeisti savo blogus įpročius ir reaktyvius modelius su gerais įpročiais, kurie leis mums aktyviai veikti ir prisiimti atsakomybę už savo darbo dienas. Vadovaukitės patarimais, kaip padidinti našumą šiuose skaidres, kad būtų geriausias darbas „tu“ - tai, ką jūs visada norėjote, yra „go-getter“.

  • 01

    Padarykite savo sunkų kėlimą, kai esate geriausiu

    heavyliftingglobe.jpg

    Yra begalinis patarimas, kad žmonės negalėtų atlikti psichinių dumblo užduočių, pvz., Atsakyti į el. Laiškus ar rutininius darbus ryte, bet pradėti, o ne atlikti bet kokias užduotis, kurias reikia kūrybiškai - tai yra puikus, jei esate ryte. Jei esate daugiau kaip naktinis pelėda, kaip ir aš, akivaizdu, kad tai nebus jums gerai.

    Produktyvumo ekspertas Tony Wong pataria: „Naudokite savo rytą, kad sutelktumėte dėmesį į save… Pradėkite savo dieną, ignoruodami savo el. Laiškus ryte ir gaudami gerus pusryčius, skaitdami naujienas, medituodami ar dirbdami. Tai užtikrins, kad turite reikiamą kurą produktyviai dienai. “Svarbu tai, kad atlikite savo reikliausius uždavinius savo asmeninio didžiausio našumo metu, kai tik tai yra.

  • 02

    Stabdyti daugiafunkcinį darbą

    Tai našumo žudikas. Tyrimai rodo, kad produktyvumas gali būti sumažintas net 40 proc., Kai psichikos blokai sukuriami keičiant užduotis ir sumažinant IQ. Londono universiteto tyrimo duomenimis, 15 balų IQ lašai daugiafunkciniams vyrams sumažino savo balus iki vidutinio 8 metų amžiaus vaikų!

    Reikia daugiau įrodymų? Tyrimas iš Sussex universiteto Jungtinėje Karalystėje rodo, kad daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų gali fiziškai pakenkti jūsų smegenims. Tyrimas parodė, kad dalyviai, priklausantys nuo kelių prietaisų naudojimo, tuo pačiu metu turi mažesnį pilkosios medžiagos tankį smegenų srityje, vadinamoje priekine cinguline žievele (ACC), kuri yra susijusi su emocine kontrole ir vaidina svarbų vaidmenį priimant sprendimus, empatiją ir kaip reaguojame į atlygiai.

    Taigi sustabdykite jį dabar! Vietoj to, žymiai padidinkite našumą, sutelkdami dėmesį į vieną užduotį vienu metu ir suteikdami jai visą dėmesį prieš pereinant prie kažko kito. Ir kai tik jūsų akys ir rankos pradeda drebėti į kažką kitą, pvz., Kitą ekraną, pagalvokite, kaip svarbu išlaikyti visas jūsų mažas pilkas ląsteles ir atsispirti pagundai.

  • 03

    Paruoškite darbų sąrašą kitai dienai kiekvieną naktį

    Darbų sąrašai yra neįkainojama našumo pagalba. Jie susitvarko, suteiks jums dėmesio ir apdovanos jus pasitenkinimo jausmais, kai galėsite patikrinti dalykus, kuriuos pasiekėte. Mano nuomone, visi turėtų juos naudoti!

    Kiekvieną naktį užduočių sąrašo sudarymas (ar atnaujinimas) reiškia, kad darbo dienos pradžioje nenorite eikvoti savo užduoties. Bet naudojant darbų sąrašus tiesiog išeina iš starterio blokų, kai kalbama apie našumo didinimą. Jei norite tikrai padidinti savo produkciją, yra du produktyvumo hacks, kurie pagreitins jus į finišo liniją.

    Pirmasis yra kalbėti per savo darbų sąrašą prieš naktį su kuo nors. Leo Wildrich paaiškina šios technikos galią, ką daugiafunkcinis darbas atlieka mūsų smegenims:

    „Kai kiekvieną vakarą sėdėjome tik 10 minučių, kad trumpai vaikštinėtume kitos dienos užduotimis, viskas pasikeitė produktyvumo požiūriu. Priežastis buvo ta, kad vietoj tiesiog užduočių rašymo, aš buvau priverstas taip pat galvoti apie užduotis ir paaiškinti jas. jau mano galvoje. Kitą dieną turėjau tik pažvelgti į užduotį ir padaryti tai. “

  • 04

    Sumažinkite savo darbų sąrašą

    Kiek elementų yra jūsų įprastame darbų sąraše? Aštuoni? Dvidešimt aštuoni? Tačiau daugelis, jūs jaučiatės gerai, kai baigsite kiekvieną iš jų ir kirsite juos. Bet jūs niekada neprisijungsite prie produktyvumo superžvaigždžių gretas, nebent kai kurie iš jų neperžengsite, kol netrukdysite jų padaryti, nes našumas reikalauja dėmesio.

    Steve Jobs realaus vadovavimo pamokose Walter Isaacson, Styvas Džobsas, nurodo, kaip „Jobs“ primygtinai reikalavo, kad „Apple“ gamintų tik keturis kompiuterius. Jis taip pat susijęs su tuo, kaip užduoties sąrašuose naudojami uždaviniai:

    „Po to, kai jam buvo suteikta teisė įsidarbinti,„ Jobs “kasmet pradėjo trauktis„ 100 geriausių “žmonių. Paskutinę dieną jis stovėjo prieš lentą… ir paklausė: „Kokie yra 10 dalykų, kuriuos mes turėtume daryti toliau?“ Žmonės kovotų, kad gautų pasiūlymus sąraše.

    „Darbai juos užrašytų ir tada nubrėžtų tuos, kuriuos jis nurodė kvailai. Po daugybės jockeying, grupė sugalvotų 10-ąjį sąrašą. Tada„ Jobs “sumažintų septynias dalis ir paskelbs:„ Mes galime padaryti tik tris “. „

    Pamatyti? Didėjantis našumas reikalauja dėmesio. Ir dėmesys reiškia, kad sumažinsite pasirinktis. Taigi kiekvieną naktį, kai peržiūrite savo darbų sąrašą, užduokite sau du klausimus;

    1. Kokios yra svarbios užduotys šiame sąraše?
    2. Kiek iš šių svarbių užduočių aš galiu realiai įvykdyti arba rytojaus padaryti didelę pažangą?

  • 05

    Deleguoti tinkamai

    Delegacija yra produktyvi, nes nagų pistoletas yra skirtas nagų vairavimui. Pradėję jį naudoti, būsite nustebinti tuo, kiek greičiau ir paprasčiau jūsų darbas. Jei tai teisinga. Daugeliui vadovų ir verslininkų delegavimas yra tarsi poliarinis lokys; jie entuziastingai įsitraukia ir dar labiau entuziastingai greitai išeina.

    Kodėl? Dažniausiai skundžiamasi tuo, kad delegavimas darbui suteikia vadybininkui ar verslo asmeniui dar daugiau; dabar jie turi prižiūrėti kažkieno darbą ir daryti savo. Klaidingas, neteisingas, neteisingas. Jei priskirtumėte užduotį kam nors ir atidžiai juos prižiūrite, kai jie tai daro, jūs esate mikromedžiagavimas, o ne delegavimas.

    Tinkamai deleguodami, turite daugiau laiko savo darbui. Svarbiausia yra priskirti tinkamą užduotį teisingam asmeniui, asmuo, kurį žinote, turi įgūdžių, kad galėtumėte atlikti darbą, ir kad jūs galite pasitikėti, kad tai padarytumėte - ir tada palikite juos.

    Taip, jei nenorite deleguoti ir (dar blogiau) rankas, kontroliuoti beprotišką tipą, prireiks šiek tiek laiko, kol pripratsite. Bet kai jūs įsisavinote šį triuką, būsite nustebinti tuo, kiek produktyvesnis esate, atleisite sutelkti dėmesį į tai, ko jums reikia ir ko norite daryti.

    Sužinokite, kaip deleguoti. Ar neturite darbuotojų, kuriems galite pavesti užduotis? Atminkite, kad užsakomoji paslauga yra tokia pat gera. Kaip sakau patarimuose, kaip pavesti sėkmingai,

    „Pažvelkite į savo„ visą gyvenimą “, kai pasirenkate užduotis, kurias norite perduoti. Kartais užduočių delegavimas asmeniniame gyvenime ekonomiškai ar asmeniškai yra prasmingesnis nei konkrečios verslo užduoties perdavimas. Pavyzdžiui, jums gali būti daug pigiau samdyti ką nors, kas galvoja apie savo vaikus, nei samdyti ką nors, kad sukurtumėte rinkodaros planą. “

  • 06

    Pašalinkite nerimą

    „Nilofer Merchant“, „HBR Writer“ ir „Rubicon Consulting“ įkūrėjas dalijasi labiausiai įsimintinais patarimais, kuriuos aš kada nors skaitiau per 42 sėkmingus žmones.Finansinis pranešimas):

    Kai ji pradėjo, jos bosas papasakojo, kad maitintų erelius ir baugintų kalakutus.

    „Pašalinkite erelius. Yra tik keletas dalykų. Žinokite, kas jie yra. Ir įdėkite savo energiją į juos. Jie ne visada teisūs prieš jus, todėl jums reikia ieškoti daugiau ir daugiau. Išblaškyk kalakutus - daugybė dalykų yra tiesiai priešais jus, užsikimšę, skleidžiant triukšmą ir reikalaujant dėmesio. Kadangi jie yra teisingi prieš jus, juos lengva atkreipti daugiausiai ir pirmiausia. Ignoruok juos. Jie iš tikrųjų bus be jūsų. “

    Aš jau kalbėjau apie dėmesio svarbą. Bet šoninė pusė yra ta, kad jums reikia identifikuoti ir ignoruoti tuos kalakutus.

    Ir daugeliui iš mūsų šie kalakutai, kuriems reikia dėmesio, yra socialinės žiniasklaidos priemonės ir el.

    Norėdami būti produktyvus, turite išjungti savo triukšmą ir nuvilti juos. Išjunkite el. Pašto pranešimus ir netgi pranešimus apie telefoną, jei jums reikalinga visa koncentracija.

    Apribokite savo laiką socialinės žiniasklaidos ir el. Ar esate „Facebook“ ar „Twitter“ narkomanas? Naudokite socialinę žiniasklaidą kaip morką. Leiskite sau žiūrėti keletą minučių, kai atliksite svarbią užduotį.

  • 07

    Planuokite skambučius telefonu

    Ar ne būtų malonu turėti savo asmeninį sekretorių, kad galėtumėte pasakyti „Laikykite mano skambučius!“, Kol dirbote kažką?

    Gerai atspėti, ką? Jums to nereikia! Galite valdyti savo telefono skambučius patys, o atsipirkimas bus didžiulis produktyvumo padidėjimas.

    Pirma, nebent laukiate itin svarbaus skambučio, išjunkite telefoną, kai ruošiatės dirbti su projektu, kuriam reikia visiško dėmesio.

    Tada atidėti laiko bloką, kad galėtumėte skambinti visais išeinančiais skambučiais, ir vadovaukitės šiais valdymo patarimais išeinantys telefono skambučiai, taigi mažiau laiko bandote pasiekti žmones ir daugiau laiko kalbėti su žmonėmis, su kuriais tu nori kalbėti.

    Jei dirbate su tuo, kas nereikalauja jūsų visiško dėmesio, palikite savo telefoną ir atsakykite į skambučius; jis taupo jus nuo telefono skambučių partijos, kad sugrįžtumėte tam tikru metu jūsų dienos metu. Šie valdymo patarimai atvykstantiems telefono skambučiams išmokys jus, kaip paversti skambučius į laiko taupymo priemones, o ne laiko švaistiklius.

  • 08

    Sunaikinkite darbo laikotarpius su pratimais

    Fizinis aktyvumas didina smegenų funkciją - ir kas nebebus produktyvesnis, jei geriau veiktų smegenys?

    Ir nors galbūt manote (teisingai), kad sustiprinta smegenų jėga suteiks jums geresnę koncentraciją, daugiau kūrybiškumo ir greitesnio mokymosi, jūs negalite suprasti, kad pratimas taip pat padidina smegenų emocinius įgūdžius, o tai reiškia, kad lengviau pasiekti su kitais.

    Jei norite, kad bang, sprogdintų, naudokite darbo valandas. „Leeds Metropolitan University“ tyrimas parodė, kad 65 proc. Darbuotojų, kurie pietų metu naudojo savo sporto salę, buvo produktyvesni ir turėjo geresnę asmeninę sąveiką su kolegomis nei tie, kurie pietų metu nesinaudojo sporto sale.

    Stokholmo universiteto tyrime nustatyta, kad darbo laiko skyrimas fiziniam aktyvumui lėmė didesnį našumą. Tai, ką aš tikrai mėgstu šiam tyrimui, yra tai, kad dalyviai buvo tokie pat produktyvūs (ar netgi daugiau) mažiau darbo laiko.

    Apskritai, atėjo laikas šiems žodžiams įsisavinti ir įsitraukti į reguliarius pratybų režimus:

    „Užuot žiūrėję pratimus kaip kažką, ką mes darome sau - asmeninį atsipalaidavimą, kuris nuveda mus nuo mūsų darbo - atėjo laikas pradėti svarstyti fizinį aktyvumą kaip paties darbo dalį. Alternatyva, kuri apima informacijos apdorojimą lėčiau, užmiršti dažniau ir lengvai nusivylė, leidžia mums mažiau dirbti mūsų darbo vietose ir sunkiau bendrauti su savo kolegomis “(reguliarus pratimas yra jūsų darbo dalis, Harvardo verslo apžvalga).

    Ar neturite įmonės sporto salės? Jūs vis dar galite dirbti darbe.

  • 09

    Būk optimistas

    Laimingi žmonės yra produktyvesni.

    Keturių tyrimų, atliktų Warwick universitete, serijoje nustatyta, kad laimingesniems dalyviams produktyvumas buvo 12 procentų didesnis nei tų, kurie to nedarė.

    Mastrichto universiteto atliktas optimizavimo ir veiklos pokalbių centruose tyrimas parodė, kad išbandytos grupės optimistai pardavė daugiau ir pasiekė daugiau premijų.

    Dabar šiame paskutiniame tyrime buvo tik išskirtiniai optimistai, kurie parodė didesnę sėkmę. Tyrimo autoriai apibrėžia dispozicinį optimizmą kaip bendrus lūkesčius dėl gerų ir blogų rezultatų gyvenime.

    Taigi, jei nesate natūraliai optimistiškas žmogus, tai yra toks optimismas, kurį norite ugdyti - ir gera žinia yra ta, kad jūs galite.

    „Laimės pranašumo“ ir „Laimės“ autoriaus Shawn Achor tyrimas, kuriame KMPG mokesčių administratoriai buvo paprašyti atlikti vieną iš penkių veiklų per tris savaites, nustatė, kad eksperimentinė grupė vis tiek parodė žymiai aukštesnius rezultatus optimizmo ir pasitenkinimo gyvenimu - ne tik pasibaigus eksperimentui, tačiau praėjus keturiems mėnesiams, kai jie buvo pakartotinai išbandyti.

    Efektyviausias iš penkių užduočių, kurias vadovų buvo paprašyta pasirinkti, buvo teigiamas ryšys su žmonėmis jų socialinės paramos tinkle.

    Ir pats tiesioginis kelias į laimę, Achor, rastas vėlesniuose tyrimuose, buvo socialinės paramos kitiems rezultatas.

    „Socialinės paramos teikėjai - žmonės, kurie atsipalaidavo kitiems, pakvietė bendradarbius į pietus, o organizuota biuro veikla - ne tik 10 kartų didesnė tikimybė įsidarbinti nei tie, kurie laikėsi sau; jie buvo 40% labiau linkę gauti reklamą. “

    Jūs galite būti tas asmuo!

  • 10

    Gaukite pakankamai miego

    Septyniasdešimt procentų 1000 atsitiktinai atrinktų amerikiečių pripažino miegą ant darbo, atlikdami William A. Anthony, PhD, klinikinio psichologo ir Bostono universiteto psichologinės reabilitacijos centro direktoriaus apklausą, nes jiems reikia, - sako jis.

    Ankstyvo ryto komandiruotės, ilgos darbo valandos ir pernelyg daug atsakomybės namuose reiškia, kad vis daugiau žmonių neišgąsdina jiems reikalingo skydo.

    Visi žinome, kad nepakankamai miego trūkumas daro neigiamą poveikį mūsų veiklai. Miego trūkumas mažina mūsų koncentraciją, darbo atmintį, matematinį pajėgumą ir logišką argumentavimą. Ir todėl, kad prieš frontalinė žievė yra ypač pažeidžiama miego stoka, uždaviniai, kuriems reikalingas loginis samprotavimas ar sudėtinga mintis, bus labiausiai pažeidžiami.

    Tai, ko jūs negalite suprasti, yra tai, kad užtruksime tik vieną miego trūkumo naktį, kad galėtume patirti didelius mūsų gebėjimų trūkumus.

    Ir atkreipkite dėmesį į tai, kad tie, kurie nuolat dirba daugiau nei 40 valandų per savaitę - mes esame produktyvūs iki maždaug 40 valandų per savaitę, bet po to mūsų produktyvumas sumažėja, nes pavargę mes darome klaidas, kad papildomos darbo valandos būtų sugadinus klaidas. Taigi penkiasdešimt šešiasdešimt valandų darbo savaitė yra gana beprasmiška.

    Taigi, kiek miego jums reikia? Septyniasdešimt iki devynių valandų per naktį, jei esate suaugusiųjų amžius nuo 26 iki 64 metų pagal Nacionalinį miego fondą. (Peržiūrėkite infografiją, kurioje rodomi visų amžiaus grupių miego poreikiai.)

    Jei nesate tiek daug, tada dienos metu vartojimas gali būti tikrai naudingas jūsų produktyvumui.

  • 11

    Vienas paskutinis patarimas

    Bet tikrai ne mažiau; Pasirūpink savimi.

    Pakankamai miegoti ir atlikti savo rutinos dalį yra tik du dalykai, kuriuos reikia padaryti kiekvieną dieną, kad būtumėte geriausi ir produktyviausi.

    Jūs žinote, kad likusi jau lažintis.

    Valgykite sveiką mitybą.

    Gerk daug vandens.

    Atsikratykite savo blogų įpročių, nesvarbu, ar jie rūksta, ar kabo aplink toksiškus žmones.

    Ir būkite malonus sau ir kitiems žmonėms. Paimkite laiko sau ir atlikite bet kokį (sveiką) dalyką, kuris įkraunamas ir atnaujinamas.

    Kuo sveikesni esate, tuo produktyvesni esate - ir kuo produktyviau dirbate, tuo daugiau laiko turėsite praleisti.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - 11 Laiko valdymo patarimų, kurie tikrai veikia

    ✔ - Patarimai, kaip padaryti jūsų verslo tinklaraštį sėkme

    ✔ - Geriausi vyrų suknelės marškinėliai 2019 m


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!