Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip išlaikyti CRA rida registruojant transporto priemonių išlaidas

Turite turėti žurnalą, kad galėtumėte pagrįsti savo automobilių išlaidų reikalavimus


Jei per pastaruosius metus naudojote vieną ar daugiau savo transporto priemonių, kad uždirbtumėte verslo pajamas, galite reikalauti, kad susijusios išlaidos būtų verslo išlaidos, susijusios su pajamų mokesčiu JAV ir Kanadoje, naudodami rida. Tačiau, kaip visada, jei norite išskaičiuoti šias išlaidas, turite sugebėti pagrįsti savo pretenziją su automobilio kilometražo žurnalo forma.

Kaip laikyti rida žurnale

Tiek Vidaus pajamų tarnyba (IRS), tiek Kanados pajamų agentūra (CRA) teigia, kad tikslios verslo kelionių, saugomų per vienerius metus, registracijos žurnalas yra geriausias įrodymas, kurį galite turėti remiant savo transporto priemonių išlaidų reikalavimus.

Kiekvieną kartą, kai transporto priemonė naudojama verslo tikslams, žurnale turi būti įrašoma ši informacija:

  • data,
  • pradžios taškas,
  • paskirties vietą,
  • kelionės tikslas;
  • transporto priemonės rida,
  • transporto priemonės rida,
  • bendrų mylių (arba kilometrų Kanadoje).

Mėginio žurnalo pavyzdys

Rida žurnalus paprastai galima rasti biuro prekių parduotuvėse arba galite naudoti šį šabloną, kurį galima kopijuoti į „Word“, „Excel“ ar panašius biuro dokumentus, pasirinkdami tekstą ir naudodami kopijavimo / įklijavimo būdą (naudodami „Windows“, apibūdinkite tekstą, kurį norite pasirinkti paspauskite CTRL-C, kad kopijuotumėte, ir CTRL-V įklijuoti).

Transporto priemonės rida / išlaidų žurnalas Metaipaskaitos rodiklis 1 sausis
DataRidaRida, baigtaRida, iš visoVerslo tikslasParkas $Mokesčiai $Kiti $

Automatinis rida

Rankinis kelionės informacijos įvedimas į žurnalą yra varginantis, ypač jei atliekate daug verslo kelionių.

Laimei, „Apple“ ir „Android“ išmaniuosiuose telefonuose yra kelios rida stebėjimo programos, kurios naudoja GPS telefonus, kad galėtų sekti kiekvieną mylią / kilometrą, kuris yra naudojamas verslo tikslais. Už nedidelį mėnesinį mokestį programa užregistruos jūsų verslo kelionės informaciją ir leis jums atsisiųsti mokesčių deklaraciją.

Kai kurios populiaresnės rida stebėjimo programos apima:

  • „MileIQ“ (IOS ir „Android“)
  • Rida (tik IOS)
  • „TripLog“ (IOS ir „Android“)
  • „QuickBooks“ (greičio stebėjimas yra įtrauktas į „QuickBooks“ savarankiškai dirbančius asmenis)

Verslo naudojimas „Versus Personal“

Ir IRS, ir kredito reitingų agentūra yra budrūs dėl pernelyg didelių reikalavimų asmeninių transporto priemonių naudojimui versle - teigia, kad dauguma ar visi jūsų automobilio rida, skirta verslo reikmėms, yra patikimas būdas pritraukti papildomą mokesčių institucijų patikrinimą ir galimą auditą. (Žr. 10 raudonų vėliavų, kurios bus patikrintos Kanados smulkiojo verslo įmonėse.)

Todėl, kai ateina laikas pareikalauti savo transporto priemonių verslo išlaidų, jums reikės žinoti, kiek nuvažiuotų su jomis susijusių kilometrų ar kilometrų, ir paprasčiausias būdas tai padaryti yra išsiaiškinti, kiek bendrų mylių ar kilometrų jūs esate per metus, palyginus jūsų automobilio odometro rodmenį mokesčių metų pabaigoje su tuo, kas buvo metų pradžioje.

Tada, kai turėsite savo metų duomenis, apskaičiuosite savo transporto priemonių išlaidų reikalavimą, kurį reikia sutapti su visais mylių / kilometrų, kuriuos per metus naudojote verslo tikslais. Tuomet jūsų asmeninis vartojimas yra bendras metinis rida, atėmus verslo rida.

Verslui naudokite versus Personal

Darbuotojai, kurie naudojasi įmonės transporto priemonėmis, taip pat turi stebėti, ar rida yra vykdoma verslo tikslais, palyginti su asmeninio naudojimo rida. Asmeninių priežasčių nuvažiuotas atstumas yra apmokestinama nauda, ​​kuri turi būti įtraukta į darbuotojų pajamas. Atkreipkite dėmesį, kad nuvažiuotas į reguliarią darbo vietą (išskyrus pokalbio vietą) nuvažiuotas kilometražas laikomas persikėlimu ir yra priskiriamas asmeniniam naudojimui.

Įsitikinkite, kad turite aiškią asmeninių įmonių transporto priemonių naudojimo politiką, įskaitant:

  • kas gali vairuoti transporto priemonę (pvz., tik darbuotojas, sutuoktinis ir pan.)
  • tai, kas leidžiama asmeniniam naudojimui - pvz., naudojant keltuvą ar valtį vilkti kompaniją
  • kaip išlaikyti tikslius rida įrašus

Geros naujienos Kanados mokesčių mokėtojams - galite naudoti supaprastintą KRA rida kaip įrodymą

Dabar Kanados pajamų agentūra leidžia smulkiajam verslui sumažinti savo laivo žurnalo apskaitą ir naudoti trijų mėnesių mėginių žurnalą, kad ekstrapoliuotų verslo naudojimą per metus.

Jei norite naudoti supaprastintą žurnalą:

  • Jei norite nustatyti bazinių metų verslo naudojimą transporto priemonėje, prieš metus turite turėti vieną kilometrą žurnalą.
  • 2009 m. Arba vėlesniais metais šį žurnalą privalote saugoti vienerius metus.
  • Jūsų verslui naudoti automobilį tais metais, kuriais naudojate supaprastintą žurnalą, turi būti ne daugiau kaip 10% nuo jūsų transporto priemonės, kurią užregistravote baziniais metais, verslo rezultatų.

KRA taip pat teigia, kad įmonės turės įrodyti, kad transporto priemonės naudojimas baziniais metais išlieka reprezentatyvus jo įprastiniam naudojimui.

Visi šie dalykai yra teisingi, tuomet galėsite išlaikyti laivo žurnalą tik tris mėnesius ir paskui apskaičiuoti savo transporto priemonės naudojimą, dauginant verslo bazę, nustatytą baziniais metais, pagal imties laikotarpio ir bazinių metų laikotarpio santykį., naudojant šią formulę:

(Mėginių metų laikotarpis% ÷ Bazinių metų laikotarpis%) × Bazinių metų metinis% = Apskaičiuotas metinis verslo naudojimas

Atkreipkite dėmesį, kad norėdami tai padaryti, turėsite žinoti, kokią procentinę dalį jūsų verslo naudojimui naudojosi per trejų metų laikotarpį, kurį naudojate kaip bazinius metus, kad galėtumėte ją palyginti su nauju metų laikotarpio laikotarpiu.

Taigi, jei, pavyzdžiui, išlaikiau supaprastintą KRA kilometrą nuo praėjusių mokestinių metų sausio, vasario ir kovo mėnesio, taip pat turiu žinoti, kokią procentinę dalį mano transporto priemonės naudojosi verslo srityje sausio, vasario ir kovo mėn. kai aš turėjau rida už visus metus.

Štai pavyzdys:

Tarkime, kad pirmuosius trejus metų mėnesius laikiausi supaprastinto laivo žurnalo ir pastebėjau, kad mano verslui naudojamų transporto priemonių procentinė dalis yra 64%.

Grįžau prie savo pilnų metų 2015 metų mokestinių metų žurnalo, kurį nusprendžiau naudoti kaip bazinius metus, pažvelgti į sausio, vasario ir kovo įrašus ir pastebiu, kad mano įmonės naudoja transporto priemonės procentą tuo metu buvo 68%. Mano procentas, naudodamas savo transporto priemonę verslo tikslais, buvo visas 70%.

Tada, taikydami formulę, kad ekstrapoliučiau savo tris mėnesių duomenis mano supaprastintame žurnale, kad apimtų visus metus:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Taigi 65 proc. Yra metinis transporto priemonių procentas, kurį naudoju naudodamasis savo supaprastintais žurnalo duomenimis - tai skaičius, kuris bus priimtinas Kanados pajamų agentūrai, nes jis patenka į 10 proc.

Daugiau informacijos apie verslo išlaidų, susijusių su transporto priemonės naudojimu, siekiant uždirbti verslo pajamas, ieškokite skyriuje „Kokios transporto priemonių išlaidos gali pretenduoti į pajamų mokestį Kanadoje?

Transporto priemonių pirkimo išlaidos ir kapitalo sąnaudos Kanadoje

Jei įsigijote transporto priemonę, kurią naudosite savo versle, taip pat norėsite perskaityti, kaip reikalauti CCA (kapitalo sąnaudų pašalpa) už transporto priemonę, perkamą verslui, kuris paaiškina, kaip nurašyti savo automobilio kainą per kapitalo sąnaudų pašalpą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 9 Priežastys Jūsų neprisijungęs verslas turi turėti internetinį buvimą

✔ - 16 Hacks, kad būtų lengviau paleisti savo namų verslą

✔ - 5 Būdai, kaip padidinti rinkodaros žodį


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!