Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip padaryti savo verslo el. Laiškus profesionalesniais


Daugelis smulkiojo verslo savininkų remiasi el. Tai nenuostabu; El. paštas yra greitas, paprastas ir suteikia popieriaus taką. Tačiau tai nereiškia, kad jūsų el. Laiškai, ypač kalbant apie verslo ryšius, turėtų būti atsipalaiduoti. Iš tiesų, prastas el. Pašto ryšys gali jums kainuoti, o tai kenkia jūsų prekės ženklui ir reputacijai.

Siunčiant profesionalius verslo el. Laiškus, sukuriami įpročiai, orientuoti į aiškų, glaustą ir tinkamą komunikaciją.

1. Naudokite verslo el. Pašto adresą

Kai esate įmonės savininkas, vykdantis verslą savo įmonės vardu, įsitikinkite, kad naudojate verslo el. Pašto adresą. Idealiu atveju tai reiškia, kad turite verslo adresą (t.y., savo vardą@yourbusiness.com), kurį naudojate visam verslo ryšiui.

Jei tai neįmanoma, galite sukurti nemokamą el. Pašto adresą, kuriame yra jūsų įmonės pavadinimas (t.y., jūsų verslo [email protected]). Naudojant asmeninį el. Pašto adresą, kuris yra aiškiai nesusijęs su jūsų verslu, blogiausiu atveju gali pakenkti jūsų profesionalumui ir daugeliu atvejų jūs negalite rimtai atsižvelgti.

2. Laikykite trumpus ir saldus pranešimus

Nėra nieko blogo paaiškindami dalykus išsamiai; ji gali suteikti aiškumo ir sumažinti nesusipratimus. Bet kai el. Laiškas pradeda atrodyti kaip romanas, galite greitai prarasti gavėjo dėmesį ir supainioti problemą su nereikšminga informacija. Norėdami to išvengti, laikykitės vieno dalyko viename el. Laiške ir, kai jums reikia pateikti daugiau informacijos, naudokite paryškintus subpozicijas, kad svarbiausios detalės būtų aiškios.

3. Naudokite aprašomųjų temų eilutes

Ar kada nors atidarėte el. Laišką, pagrįstą šiuo klausimu, ir baigėsi visiškai supainioti ir šiek tiek erzina, kai kalbama apie kažką visiškai kitokį? Kadangi jūs jau saugote kiekvieną el. Laišką, kurį parašėte tik vienai temai pagal pirmiau pateiktą patarimą, taip pat turėtumėte įsitikinti, kad jūsų temos eilutė atspindi šią temą ir nieko daugiau. Tai ne tik padės gavėjui, bet ir padės jums tvarkyti savo el. Pašto dėžutę.

4. Nuspauskite

Paprasta leisti daiktams skristi, kai siunčiate el. Laišką, nes galite jaustis kaip apsaugotas kompiuterio ekrane, tačiau kai kurie pokalbiai gali būti lengvai suprantami el. Tiesą sakant, be žodinio bendravimo užuominų, kad nustumtumėte siuntimą, bet koks el. Laiškas gali būti paimtas neteisingai. Jei siunčiate pranešimą, kuris gali būti abejotinas, perskaitykite jį prieš siunčiant ir, jei vis dar nežinote, tikriausiai geriau pasiimti telefoną.

5. Naudokite el. Pašto parašą

Citatos, akcijos ir informacinių biuletenių registracijos el. Laiške gali būti veiksmingos kai kuriose situacijose, tačiau šie elementai niekada neturėtų naudoti jūsų el. Pradiniame el. Laiške arba atsakyme turėtų būti nurodytas el. Pašto parašas, kuriame būtų nurodytas minimalus vardas, pavardė, įmonė ir URL. Taip pat nepažeidžiamas telefono numeris, pavadinimas ir jūsų el. Pašto adresas.

6. Patikrinkite rašybą ir korektūrą

Rašybos tikrinimas yra paprastas. Padarykite jį numatytuoju nustatymu el. Pašto programoje, kad patikrintumėte visus pranešimus prieš juos išsiųsdami. El. Paštas yra neformalesnis ir yra šiek tiek daugiau atleidimo nuo rašybos ir gramatikos klaidų, tačiau atrodo baisu siųsti pranešimą, klaidingą. Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra blogas įspūdis, nes skubėjote siųsti el. Laišką ir praleidote tikrinti rašybą ir gramatiką.

El. Paštas yra svarbus bendravimo verslo srityje metodas, net jei tai nėra pirmasis jūsų pasirinkimas. Po šių el. Pašto el. Pašto geriausios praktikos padės išlaikyti savo el. Pašto ryšį profesionaliai ir produktyviai, ir jūs galite būti tikri, kad padarytas įspūdis yra geras.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra MVĮ? MVĮ apibrėžimas

✔ - Prieš pradedant savo verslą

✔ - 3 Svarbūs planai, kuriuos reikės pradėti Small Business


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!