Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti nulinį biudžetą savo verslui


Nulis pagrįstas biudžeto sudarymas skamba kaip viena iš tų idėjų, kurių pradedantiesiems verslininkams įeina į pokalbį, kai jie nori įspėti pramonės ir angelų investuotojus. Tačiau ši koncepcija nereikalauja išgąsdinti ar atsiųsti kodavimo, kad galėtumėte jį naudoti kiekviename tinklo renginyje. Vietoj to, supraskite, kad tai yra pradinis požiūris į verslo vadybą, kad įmonės naudojasi kiekvienu mastu, nuo mikroįmonių iki tarptautinių korporacijų, ir ji taip pat gali padėti jūsų verslui augti su tvarumu.

Kas yra nulis pagrįstas biudžetas?

Nuo „nulinės bazės“ (t. Y. Be balansų ar išlaidų perkėlimo) kiekvienas įmonės kalendoriaus laikotarpis yra visiškai įtrauktas į to laikotarpio poreikius ir išlaidas. Ar mėnesį, ketvirtį ar kasmet, laikas gali būti bet koks laiko matavimas, kuris geriausiai tinka jūsų verslui.

Naujo laikotarpio pradžioje finansiniai reikalavimai ir pagrįstos išlaidos yra pagrindinės bendrovės biudžeto sąnaudos, neatsižvelgiant į tai, ar biudžetas buvo didesnis ar mažesnis už ankstesnį laikotarpį. Kai prasideda kitas laikotarpis, grįšite į nulinę bazę ir pakartokite procesą.

Kaip tai veikia?

Tradicinis biudžeto sudarymas arba sąnaudomis pagrįstas biudžetas apima įmonės veiklos valdymą pagal ankstesnių laikotarpių biudžetą. Pvz., Jei bendrovė, gavusi naują klientą, tikisi 5 proc. Padidėjusios gamybos, jie tiesiog prideda 5 proc. Taikant biudžetą, pagrįstas sąnaudomis, daroma prielaida, kad visos ankstesnės gamybos ir operacijų išlaidos yra būtinos, ir toliau tęsia šių funkcijų biudžetą be tolesnės analizės.

Nustačius biudžetą, kiekviena sąskaita turi būti pagrįsta kiekvienu laikotarpiu, todėl periodinės išlaidos peržiūrimos, patvirtinamos, koreguojamos arba nutraukiamos pagal būtinybę. Naujos išlaidos analizuojamos taip pat, kaip ir tradiciniame biudžete, bet visada suprantant, kad išlaidos turėtų būti optimizuotos efektyvumui ir vertei.

Pavyzdžiui, jei esate „solopreneur“, kuris valdo kūrybinę popieriaus prekių įmonę iš savo namų, galite nuspręsti įgyvendinti nulinį biudžetą, kad padidintumėte efektyvumą po to, kai nusprendėte imtis savo įmonės tarptautinės ir laivo užsienyje. Viena iš sričių, kuri gali turėti įtakos spausdinimo išlaidoms. Po išsamios apžvalgos supratote, kad galėtumėte kompensuoti pridėtus siuntimo mokesčius ir sutrumpinti apyvartos laiką įsigydami du naujus spausdintuvus ir pasinaudodami dideliu pirkimu spausdintuvo rašalui dėl naujo partnerystės su vietos tiekėju.

Kiekvieną laikotarpį peržiūrėsite visas ar savo išlaidas, kad nustatytumėte, ar išlaidos yra pagrįstos jūsų biudžete, ir vertinga jūsų investicijų grąža.

Kaip pradėti?

Nulinio biudžeto sudarymo metodo inicijavimo veiksmai yra paprasti:

  1. Nustatykite savo tikslą. Ar tikitės padidinti pajamas 10 procentų? Ar norite sumažinti išlaidas 2 procentais? Jūsų tikslas turi būti išmatuojamas ir pasiekiamas per pasirinktą laiką.
  2. Apsvarstykite, kaip galite pasiekti šį tikslą. Ką jūs turite savo arsenale, kurį galite panaudoti norint koreguoti išlaidas, efektyvumą ar išteklius, kad pasiektumėte savo tikslą?
  3. Peržiūrėkite savo galimybes nuo 2 veiksmo. Ar vienos užduoties įgyvendinimas padės pasiekti tikslą? Arba jums reikia įgyvendinti kelis veiksmus? Ir jei taip, ar laikui bėgant juos išardysite atskirai?

  1. Nustatykite savo naują užduotį (-as) ir dokumentuokite būtinas įgyvendinimo išlaidas.
  2. Įvertinti visi išlaidas ir išlaidas, reikalingas šiam būsimam laikotarpiui visuose jūsų verslo aspektuose (arba skyriuje, kurį planuojate prisitaikyti prie savo tikslo). Įtraukite būtinas išlaidas, susijusias su nauja (-omis) užduotimi (-omis), kurią (-ias) dokumentavote 4 veiksme.
  3. Jei vertinimas atitinka jūsų sutikimą ir visos išlaidos yra pagrįstos, vykdykite ir sekite savo biudžetą.
  4. Pasibaigus laikotarpiui, patikrinkite savo matavimus ir nustatykite, ar įvykdėte savo tikslą. Ar įgyvendinimas vyko sklandžiai? Jei padarytos klaidos, ar norite koreguoti šį procesą ir pereiti į kitą laikotarpį? Arba visiškai nutraukite užduotį (-as)?

  1. Pradėkite nuo 1 etapo naujo laikotarpio pradžioje.

Kodėl tai gali būti jums tinka?

Dėl savo detalios struktūros nulinės biudžeto sudarymas leidžia verslo savininkams per tam tikrą laikotarpį įtraukti naujas strategijas be baimės prarasti tvarumą. Dažnai sukurtas reguliariai, procesas suteikia verslo savininkams galimybę giliau įsitraukti į jų įgyvendinimo planus ir išvengti didesnio biudžeto padidinimo, kuris gali nerodyti investicijų grąžos ilgą laiką.

Kitas šio verslo valdymo metodo pliusas - efektyviai sumažinti kasdienių operacijų išlaidas. Ištekliai skiriami tik tada, kai jie reikalingi, mažinant atliekų kiekį ir atleidimą iš darbo, taip pat didinant ryšius tarp departamentų, kuriems reikalingas geresnis koordinavimas, kad liktų biudžeto.

Kodėl tai gali būti netinkama jums?

Tiesa, metodas gali lemti mažesnes verslo sąnaudas didelėms įmonėms, tačiau tai dažnai reiškia, kad ne pelno gavėjai gali gauti trumpalaikius pakeitimus arba nepakankamai finansuoti. Kai kai kurios jūsų biudžeto sritys, pvz., Gamyba ar pardavimas, pateisins jų išlaidas, kitos būtinos funkcijos, pvz., Klientų aptarnavimas arba moksliniai tyrimai ir plėtra, gali būti sunkiau pateisinti savo išlaidas, viršijančias minimalų.

Kitas nulinės biudžeto sudarymo trūkumas - tai gali užtrukti daug laiko, palyginti su biudžeto sudarymu pagal biudžetą arba pagal biudžetą. Tai ypač pasakytina apie stambesnes įmones, tačiau tai taip pat tinka ir mažųjų įmonių savininkams. Kiekvienas eilutės elementas eina per kiekvieną laikotarpį, pagrindžiantį jo būtinybę, gali būti daug darbo jėgos ir neefektyvus jūsų laiko panaudojimas.

Kur jis gali jus paimti?

Nepriklausomai nuo jūsų įmonės dydžio, pagal nulinį biudžetą reikia atidžiau pažvelgti į tai, kas skatina jūsų proceso vertę. Nors tai užima daug laiko, tai yra būdas, kai jis naudojamas teisingai, todėl gali būti užtikrintas didesnis tvarumas ir subalansuotas augimas.

Galų gale kiekvienas verslininkas, pasirenkantis naudoti nulinį biudžetą savo veiklai, tikrai sužinos, kiek svarbu investuoti laiką ir išteklius, kad būtų galima vadovauti jų verslo efektyvumui ir vertei.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Raktinių žodžių reklama Google AdWords

✔ - Ar turėčiau įtraukti Small Business?

✔ - Sėkmingų namų verslo savininkų įpročiai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!