Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip organizuoti savo biurą

12 žingsnių į „Office“ dizainą, kuris yra malonus ir funkcionalus


Svarbiausias geros biuro dizaino bruožas yra funkcionalumas. Vis dėlto pernelyg dažnai mūsų biurai yra užpildyti tiek daug biuro mašinų, įrangos, reikmenų ir popieriaus lapų, kad mūsų mažos ar namų biurai visiškai neveikia.

Ar turite perkelti daiktus, kad galėtumėte sėdėti ir dirbti? Ar ant stalo yra tiek daug dokumentų, kad jie išsiliejo ant grindų? Ar reikia susisiekti su paieškos ir gelbėjimo komanda, kad surastumėte, ko ieškote? Tada neabejotinai laikas sukabinti savo rankoves ir organizuoti savo biurą.

Jūs galite turėti patraukliausią, naujausią biuro dizainą ir vis tiek negalėsite atlikti to, ką reikia padaryti, nebent jūs organizuosite savo biurą.

Šie veiksmai, skirti biurui perdaryti, parodys, kaip organizuoti savo stalą ir biuro patalpas, kad galėtumėte turėti biuro dizainą, kurį galite vertinti ir dirbti.

Išvalykite kelius

Draugas savo biuro viduryje turėjo kavos stalą, kuris leido judėti iš stalo į padėklo spintelę bet kuriam krekingo uždaviniui, neturint treniruotojo akrobato judrumo ir balanso. Kadangi jis niekada nebuvo priėmęs klientų savo biure, kavos staliukas buvo naudojamas tik tada, kai jis jį nustatė. Perkeliant kavos stalą, jis turėjo aiškų pėsčiųjų taką ir išgelbėjo jam daug galimų sužalojimų.

Ar jūsų biuro dizaino baldų kliūtys? Perkelkite juos arba perkelkite juos visiškai. Jūs turite sugebėti vaikščioti aplink.

Išvalykite darbalaukį

Ten dabar. Ar ne taip gerai? Biuro dizainas. Dabar sunki dalis. Pradėkite organizuoti savo biurą žiūrėdami į savo biuro stalą ir nuspręskite, ką turi būti ten. Žinoma, jūsų kompiuteris. Įdėkite jį atgal. Jūsų telefonas, tikrai. Padėkite jį atgal. Bet kas dar?

Pažvelkite į visus kitus dalykus, kuriuos nuėmėte iš savo stalo ir paklauskite savęs: „Ar tai turėti būti ant mano biuro stalo? ”Jei tai nėra kažkas, kurį naudosite kiekvieną dieną, kad jūsų darbas būtų lengvesnis, jis neturi būti ten ir atėjo laikas rasti kitą vietą.

Popieriaus lapai, su kuriais susidūrėte? Su jais elkitės ir pateikite jas. Pusiau valgyti spurgos praeitą savaitę. Jūs žinote, ką daryti su tuo...

Naudokite „Caddies“ ir dėklus, kad galėtumėte tvarkyti savo stalą ir stalčius

Biuro prekių parduotuvėse ir mažmeninės prekybos tinkluose yra visų rūšių plastikiniai padėklai ir caddies, įskaitant tuos, kurie yra puikiai pritaikyti stalčių stalčiai. Naudokite juos biuro reikmenų organizavimui. Dabar visi tie laisvi rašikliai, popieriniai spaustukai ir iškarpos turi vietą, kur norite, o kai norite, galėsite jį rasti.

Norint toliau tvarkyti savo stalą, kraunami padėklai idealiai tinka jūsų pašto dėžutei ir siuntimui. Jie padės jums išlaikyti jūsų biuro darbastalį tvarkingą ir sutaupyti vietos.

Atnaujinkite savo įrangą

Kokios biuro mašinos lėtina jus arba netvarko biuro dizaino? Ar jūsų kompiuteriui reikia atminties ar standžiojo disko atnaujinimo? Gal atėjo laikas atsikratyti seno spausdintuvo, fakso aparato ir skaitytuvo ir investuoti į daugiafunkcį spausdintuvą. Arba laikas atnaujinti primityvų skambėjimo toną su garsiakalbiu. Padidinkite savo biuro mašinų funkcionalumą ir suteikite daugiau darbo vietos.

Išjunkite savo stalą

Išvalykite dar daugiau darbo vietos ir organizuokite savo biurą suteikdami kai kuriems savo biurams savo atskirą erdvę. Pavyzdžiui, jūsų spausdintuvas ar daugiafunkcinis kopijuoklis neturėtų būti ant stalo. Investuojant į spausdintuvo stendą, jis bus laikomas naudingu atstumu, nemokama daugiau šio vertingo stalo nekilnojamojo turto ir suteiks jums daugiau vietos lentynoms, skirtoms tokiems priedams kaip spausdintuvo popierius.

Turėkite nedidelį stalą ir reikia daugiau vietos? Kartais stalas, esantis šalia jūsų stalo, papildys Jūsų biuro dizainą ir taps papildoma darbo zona. Būtinai pasirinkite vieną iš reikiamo aukščio, kad galėtumėte dirbti su juo be peršokimo.

Ar jūsų stalas yra užterštas knygomis ar vadovais? Investuokite į knygų lentyną, pastatytą arba pastatytą. Būsite nustebinti tuo, kiek daugiau vietos turėsite dirbti, kai tiesiog perkeliate kelias knygas iš savo stalo.

Kaip dar galite pagerinti savo biuro dizainą ir organizuoti savo biurą dabar, kai turite patrauklią ir funkcionalią darbo vietą? Išbandykite šiuos patarimus:

Suteikite savo akims kažką patrauklumo poilsiui

Sėdėkite prie kompiuterio su klaviatūra rankomis ir pasižiūrėkite nuo monitoriaus, šliauždami 90 laipsnių (arba kiek galite patogiai apžiūrėti, nesukeliant kaklo). Kanados profesinės sveikatos ir saugos centras rekomenduoja atsijungti nuo kompiuterio ekrano kas kelias minutes ir sutelkti akis į tolesnius objektus, kad padėtų kovoti su akių įtempimu ir nuovargiu. Bet ar jūsų regėjime yra kažkas patraukli? Jei ne, pridėkite ką nors, ko verta pažvelgti į savo biuro dizainą, pvz., Tapybos, spausdinimo ar plakato, kurį norite.

Jei erdvė leidžia ir sąlygos yra tinkamos, gyvas, žydintis augalas gali dirbti stebuklus, kaip apsirengti biuro patalpas ir maitinti savo dvasias. Spaudžiamas dėl vietos? Uždėkite nedidelį corkboard ir naudokite jį, kad sukurtumėte jums laimingus dalykus, pvz., Šeimos ir draugų nuotraukas, savo vaikų piešinius ar net spalvingą kalendorių.

Pateikite atnaujintą biuro stalą „Reach Test“

Sėdėkite prie naujo ir patobulinto stalo ir darbo. Ar viskas, ko jums reikia, yra lengvai pasiekiama? Prireikus sureguliuokite savo biuro dizainą, perkeldami reikiamus daiktus ar įrangą lengvai pasiekti. Jums neturėtų tekti pakilti ir palikti savo stalą, kad galėtumėte kažką susegti. Atkreipkite dėmesį į tai, ką nenaudojate. Jei nenaudojate daug, organizuokite savo biuro taisyklę, kad ji turėtų būti saugoma toliau.

Patikrinkite savo saugojimo poreikius

Mažos ir namų biurai, atrodo, gamina daugiau popieriaus nei bet kas kitas. Ir daugybė dalykų, kurie kliudo mūsų biurus, yra tik tai, kas sėdi, nes ten niekur kitur. Organizuokite savo biurą, jei jums reikia kitos duomenų kaupimo spintos, arba pridedant tiekimo spintos. Tuomet turėsite vietą, kur tai padaryti, ir bus lengviau išlaikyti savo biuro dizainą.

Nustatykite perdirbimo centrą

Popierius, kartonas, stiklas, plastikiniai buteliai ir gėrimų konteineriai - tiek daug medžiagos, kurią mes išmesti mūsų biuruose, yra perdirbami. Padaryti žmonėms galimybę padaryti teisingą dalyką ir išblaškyti savo biurą, steigdami nedidelį perdirbimo centrą su pažymėtomis dėžėmis, esančiomis jūsų biure ar netoli jo. Plastikiniai gabaliukai yra nebrangūs ir lengvai gabenami vienam asmeniui, kai ateina laikas perdirbti į pažabojimo arba perdirbimo saugyklą.

Atnaujinkite langų apdorojimą

Jei jūsų mažame ar namų biure yra langai, atminkite, kad langų procedūros yra jūsų biuro dizaino dalis. Naujas žaliuzių ar užuolaidų tipas ir (arba) spalva gali padaryti įspūdingą vaizdą į jūsų biuro atmosferą. Kaip dabar, ar nenorite išleisti pinigų, kad atnaujintumėte langų procedūras dabar? Tada pasirinkite valymą. Niekas sako pavasarį kaip švarus ir šviežias.

Pakoreguokite savo biuro stalą

Tiesiog todėl, kad metų metus naudojote vieną biuro dizainą, tai nereiškia, kad negalite jo pakeisti. Pažvelkite į tai, kaip jūsų biuro stalas yra patalpoje. Jūsų stalo perkėlimas gali suteikti jums visiškai naują perspektyvą ir netgi padaryti jus našesniu. Jei jūsų biuro stalas užsikimšęs, pavyzdžiui, kampe, o erdvė leidžia, ištraukite jį į kambario vidurį. Jei jūsų stalas yra nukreiptas nuo vienintelio lango, perkelkite jį arčiau lango, kad galėtumėte pasinaudoti natūralios šviesos padidėjimu.

Dažai mėlyna

Jei rimtai ketinate savo biurui sukurti naują, naują išvaizdą, atsakymas yra šviežių dažų sluoksnis. Mėlyna - tai didelė spalva šiais metais, visuose raminamuose atspalviuose. Pažvelkite į savo vietinę techninę įrangą ar dažų parduotuvę, ir jūs tikrai rasite atspalvį, kuris jums patinka.

Nesvarbu, ar nuspręsite perdažyti savo mažą ar namų biurą, jei dirbote per kitus veiksmus, skirtus organizuoti savo biurą, jūs jau turite biuro patalpas, kurios ne tik atrodo prastesnės, bet ir bus lengviau dirbti. taip pat bus lengviau atlikti atliktus pakeitimus, išlaikyti savo biurą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Būdai, kaip išvengti smulkiojo verslo

✔ - Geriausios darbo vietos ir šoniniai koncertai introvertui

✔ - Kaip sukurti Facebook puslapį savo namų verslui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!