Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti 1099-MISC formas-žingsnis po žingsnio


Forma 1099-MISC, Įvairios pajamos, yra įmonės, naudojančios pranešti apie mokėjimus, kuriuos IRS skamba ne darbuotojams. Forma yra paprasta užbaigti; pagrindinės užklausos įmonės turi tai, kas ją siųsti ir kada. Kadangi tai yra įvairi forma, yra keletas mokėjimų tipų, kuriems reikia 1099-MISC.

1099-MISC forma reikalinga tik tuo atveju, jei per metus sumokėjote ką nors (ne darbuotoją) 600 USD ar daugiau.

Datos 1099-MISC formoms

Visos 1099 formos, įskaitant 1099-MISC formą, turi būti pateiktos IRS iki ankstesnių kalendorinių metų sausio 31 d. Visi 1099 m. Taip pat turi būti apmokami pagal sutartis dirbantiems darbuotojams iki kiekvienų metų sausio 31 d. Pavyzdžiui, 2019 m. 1099-MISC formos turi būti pateiktos IRS ir pateikiamos gavėjams iki 2019 m. Sausio 31 d.

Perskaitykite šiame straipsnyje pateiktus duomenis apie metines darbo užmokesčio mokesčio ataskaitų terminus.

Informacijos rinkimas rengiant 1099-MISC formas

Šios formos informacija pateikiama iš verslo įrašų, susijusių su ne darbuotojo mokėjimais už kiekvieną asmenį ar verslą, kurį mokate už paslaugas. Galite mokėti šiuos asmenis pagal „Profesionalūs mokesčiai“ arba „Kiti mokėjimai“. Būtinai stebėkite šiuos mokėjimus pardavėjo, kad galėtumėte metų pabaigoje paleisti sąrašą.

Kas turėtų gauti 1099-MISC formą?

1099-MISC formoje pateikiama informacija apie ankstesniais kalendoriniais metais įvairiems asmenims ir subjektams sumokėtą kompensaciją. Jūs turite siųsti 1099-MISC formą ne darbuotojams, kuriuos mokėjote per 600 kalendorinių metų ar daugiau.

Ši forma NE naudojama darbuotojo darbo užmokesčiui.

1099-MISC dažniausiai naudojamas nepriklausomiems rangovams ir pardavėjams, kurie yra savarankiškai dirbantys asmenys (ne korporacijos). Pavyzdžiui, šioje kategorijoje gali būti sargų paslaugos ar žiniatinklio kūrėjas.

Norėdami nustatyti, ar konkretus asmuo ar verslo subjektas turėtų gauti 1099-MISC formą, perskaitykite šį straipsnį apie tai, kas turėtų gauti 1099-MISC formą. Jei asmuo turi teisę gauti šią formą, nustatykite, ar mokėjote šį asmenį 600 ar daugiau kalendorinių metų. Pasitarkite su savo mokesčių specialistu, jei vis dar abejojate.

Mokesčių mokėtojo ID numeriai ir forma 1099-MISC

Prieš pasiruošdami 1099-MISC asmeniui, turite turėti galiojantį asmens mokestį. Iš kiekvieno gavėjo turėsite gauti W-9 formą. Šioje formoje yra pavadinimas ir adresas bei mokesčių mokėtojo ID.

Pagrindinė šios formos painiavos sritis yra tai, ar naudoti 3 arba 7 langelį ne mokėjimams darbuotojams. Jei kyla abejonių dėl to, ar 3 langelyje ar 7 langelyje naudoti mokėjimus ne darbuotojui, 7 langelyje pažymėkite terminą „paslaugos“.

Dukart patikrinkite mokesčių mokėtojo ID numerius, kad išvengtumėte problemų su IRS. Jei norite įsitikinti, kad mokesčių ID numeriai sutinka su IRS įrašais, naudokite šią internetinę IRS mokesčių mokėtojo ID atitikimo programą (reikia registruotis).

Kaip elgtis su trūkstamu mokesčių mokėtojo ID

Atlikite šiuos IRS nustatytus veiksmus:

  • Atlikite kiekvieną bandymą gauti mokesčių mokėtojo ID siunčiant asmeniui W-9 formą.
  • Dokumentuokite savo pastangas gauti W-9 formą. Stebėkite bandymus, įskaitant el. Laiškus ir laiškus, kad apsaugotumėte save nuo baudų ir nuobaudų, kai IRS su jumis susisieks.
  • Įrašykite 1099-MISC laiką, įskaitant nulius toje vietoje, kur reikalingas mokesčių mokėtojo ID.

1099-MISC formos informacija

Verslo informacija: Už kiekvieną 1099-MISC, kurią parengsite, turėsite įtraukti informaciją apie savo verslą, įskaitant:

  • Jūsų federalinio darbdavio ID numeris
  • Jūsų įmonės pavadinimas
  • Jūsų įmonės adresas

Gavėjo mokesčių ID numeris:Tai gavėjo socialinio draudimo numeris arba Federalinis EIN.

Mokėjimo sumos:Įveskite sumas, sumokėtas atitinkamame langelyje:

  • 1 langelis: Sumamokama nuomos mokesčiais (bet ne korporacijai).
  • 2 langelis: Honorarai, gaunami iš naftos, dujų ar mineralinių savybių, arba iš intelektinės nuosavybės (patentai, autorinės teisės, prekių ženklai).
  • 3 langelis: Kiti pajamų mokėjimai, įskaitant prizus ir apdovanojimus (3 ir 7 langeliai), pvz., „loterijų“ mokėjimus (bet ne darbuotojams skiriamus prizus ir apdovanojimus), mokėjimus mokslinių tyrimų dalyviams ir baudų atlyginimą. Šis langelis skirtas mokėjimams, kurie netelpa į bet kurį kitą langelį.
  • 6 langelis: Medicinos ir sveikatos priežiūros išmokos, t įskaitant mokėjimus „kiekvienam gydytojui ar kitam medicinos ar sveikatos priežiūros paslaugų teikėjui ar teikėjui. Įtraukite medicinos ir sveikatos priežiūros draudėjų mokėjimus pagal sveikatos, nelaimingų atsitikimų ir ligos draudimo programas“, bet ne vaistinių, kurių vaistas yra receptinis vaistas.

  • 7 langelis: Ne darbuotojo teikiamos paslaugos, įskaitant mokėjimus nepriklausomiems rangovams, laisvai samdomiems darbuotojams ir kitoms įmonėms, kurias atlikote. Įtraukti prizus, komisinius ir apdovanojimus šiems asmenims ar įmonėms. Taip pat įskaičiuokite mokėjimus ne darbuotojams už dalis ir medžiagas.
  • 9 langelis: Tiesioginis pardavimas - 5000 ar daugiau dolerių vartojimo prekėms.
  • 14 langelis: Bruto pajamos, mokamos advokatui (paaiškinta toliau).

IRS sąraše yra ir kitų kategorijų, kurių jūs tikriausiai nenaudosite, pavyzdžiui, žvejybos ir pasėlių draudimo pajamos.

Federalinis pajamų mokestis nesumokamas:4 skiltyje įrašykite visas federalinių pajamų mokesčio sumas, kurios buvo išskaičiuotos iš mokėjimų gavėjui.

409A skirsnio atidėjimas ir pajamos:15a ir 15b langeliuose reikalaujama įrašyti 409A skirsnio atidėjimus ir pajamas. 409A skirsnis nurodo gana naują (2004 m.) Vidaus pajamų kodekso skyrių, kuris susijęs su nekvalifikuotais atidėtojo kompensavimo planais. Pasitarkite su savo mokesčių patarėju arba mokesčių advokatu, jei manote, kad jums gali tekti pranešti apie nekvalifikuotą atidėtą kompensaciją.

Valstybinė ir vietinė informacija:Šiame skyriuje įvedate informaciją apie valstybės pajamas ir išskaičiavimą. Atminkite, kad galite įvesti informaciją vienai ar dviem valstybėms. Jei turite įvesti daugiau nei dviejų valstybių informaciją, jums reikės užpildyti dar vieną 1099-MISC.

Valstybės / mokėtojo valstybės numeris (17 langelis): jūsų įmonės valstybės mokesčių ID numeris nėra jūsų valstybės pardavimo mokesčio ID numeris. Daugelis valstybių naudoja federalinį mokesčių ID numerį (EIN) ir iki galo prideda skaitmenis. Informacijos teiraukitės savo valstybės pajamų departamento.

Ką daryti prieš išsiųsdami formą 1099-MISC

1. Patikrinkite metus mokesčių formose

IRS keičia šias formas kiekvienais metais, todėl įsitikinkite, kad turite dabartinių metų versiją. Formos metai yra mokėjimo metai, NĖRA metų, kuriais užpildėte formą. Jei 2019 m. Sausio mėn. 2018 m. Siunčiate rangovui 1099-MISC formą, naudoti 2018 formą.

2. Įsitikinkite, kad kiekvienam gavėjui turite W-9 formą

Prieš siunčiant 1099-MISC visiems, turite turėti W-9 formą, užpildytą tam asmeniui. W-9 formos tikslas yra patikrinti asmens mokesčių identifikavimo numerį. Asmeniui mokesčių mokėtojo ID gali būti socialinio draudimo numeris. Verslui tai gali būti darbdavio ID numeris.

Svarbu įsitikinti, kad turite šią informaciją; jei negaunate W-9 formos iš ne darbuotojo, arba jei mokesčių mokėtojo kodas nėra galiojantis, IRS praneš apie tai, kad privalote pradėti atsarginių lėšų išskaičiavimą mokėjimams šiam asmeniui.

3. Užsakyti 1099-MISC formas ir naudoti teisingą formą

Jei siunčiate savo 1099-MISC formas (metų pabaigos mokesčių suvestinė nepriklausomiems rangovams), dabar yra laikas užsakyti formas šiems mokestiniams metams. Jei turite darbo užmokesčio paslaugą, patikrinkite, ar jie turi tai, ko jiems reikia, kad sausio mėn. Paruoštų šias formas.

Tu galigauti 1099-MISC formas iš biuro prekių parduotuvių arba iš IRS. Negalite naudoti 1099-MISC formos, kurią atsisiunčiate iš interneto, nes raudonas rašalas „A“ kopijoje yra ypatingas ir negali būti kopijuojamas. Turite naudoti oficialią formą.

4. Prieš pateikdami IRS, patikrinkite, ar nėra klaidų

Įprastų klaidų, atliktų užpildant 1099 formas, atveju, forma naudojama neteisingais metais, o ne naudojant teisingą formą, siunčiant formą neteisingam asmeniui ar bendrovei ir nepateikiant visos prašomos informacijos.

Spausdinti ir platinti formas

1099-MISC yra kelių dalių forma. Čia pateikiamos šios formos dalys ir kur kiekvienas siųsti:

  • A kopija siunčiama į „Internal Revenue Service“.
  • 1 egzempliorius siunčiamas valstybės mokesčių departamentui (-ams).
  • B kopija skirta gavėjui.
  • 2 egzempliorius yra skirtas gavėjui pateikti valstybės pajamų mokesčio deklaraciją.
  • B ir 2 kopijas asmuo turi gauti ne vėliau kaip sausio 31 d. Po mokesčių metų.
  • C kopija skirta gavėjui (jums).

Jei elektroniniu būdu užpildote 1099-MISC formas su IRS, gavėjams vis tiek turite pateikti popierinę kopiją. Galite naudoti šią internetinę užpildomą PDF formą, jei turite tik kelias formas.

1099-MISC formų pateikimas su IRS

Su IRS galite pateikti 1099-MISC formų naudodami elektroninės informacijos sistemos (FIRE) sistemą. Kiekvienų metų 1099-MISC formų pateikimo terminas yra kitų metų sausio 31 d.

Šiame straipsnyje pateikta informacija yra skirta bendriesiems tikslams, kad padėtų jums surinkti informaciją, reikalingą 1099-MISC formoms paruošti ir spausdinti. Kiekviena verslo situacija yra unikali, ir ši informacija nesistengia būti išsami arba papasakoti visą informaciją, kuri turi būti įtraukta į jūsų 1099-MISC formas. Pasitarkite su savo mokesčių patarėju dėl informacijos apie konkrečią situaciją.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Ką reikia žinoti prieš išperkant įmonės automobilį verslui

✔ - Verslo kreditų nustatymas kaip paleidimas

✔ - Premijų mokėjimas darbuotojams - mokesčių poveikis


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!