Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti verslo reikalavimų dokumentą

Verslo reikalavimų dokumentai verslo projektams


Jūsų smulkusis verslas ruošiasi išplėsti - arba parduoti naujus produktus - arba įvairius pakeitimus. Ir jūs ieškote konsultanto ar rangovo, kuris padėtų jums atlikti šį projektą. Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėsite padaryti, yra parengti verslo reikalavimų dokumentą.

Paimkime pavyzdį: Bendrovė (vadiname juos „ZXYW LLC“) nusprendė perduoti savo apskaitos funkcijas į bendrą paslaugų centrą JAV. Jie pradeda vietą, kurioje ieškoma vietos, sukuria paslaugas, samdo ir valdo darbuotojams. Tai sudėtinga įmonė ir tai užtruks daug mėnesių. Jie prasideda komanda, kuri rengia verslo reikalavimų dokumentą.

Kas yra verslo reikalavimų dokumentas?

Verslo reikalavimų dokumento tikslas - pateikti išsamų projekto ar naujo verslo plano vaizdą, kad kiekvienas būtų aiškus, ką reikia daryti ir kada.

Verslo reikalavimų dokumentas (BRD) gali būti svarstomas dviem etapais. Pirmajame projekto etape tai yra dokumentas, kuriame išdėstomi visi projekto reikalavimai, įskaitant išlaidas, išsamią informaciją apie įgyvendinimą, numatomą naudą, etapus ir įgyvendinimo terminą.

Antrajame etape BRD iš tikrųjų gali tapti abiejų šalių sutartimi, formaliai nustatant nuomos bendrovės (ZXYW LLC šioje byloje) ir rangovo, atliekančio darbą, reikalavimus. Daugiau apie sutarties kalbą pamatysite toliau.

Kaip verslo reikalavimų dokumentas skiriasi nuo verslo plano?

Nors abiejuose dokumentuose gali būti tos pačios rūšies sekcijos (pavyzdžiui, santrauka), ketinimas yra kitoks. Sukurtas verslo planas, skirtas vadovauti naujam ar esamam verslui, tačiau dažniau jos tikslas yra pateikti skolintojui finansavimą paleisties ar plėtros srityje.

Verslo plane pateikiama bendra informacija apie įmonę ir jos planus bei strategijas, kad būtų galima gauti pajamas paskolos grąžinimui. Finansinės ataskaitos yra pagrindinė verslo plano dalis, o BRD finansiniai dokumentai gali būti gana skirtingi, orientuoti į konkretų projektą.

Kaip verslo reikalavimų dokumentas skiriasi nuo prašymo pateikti pasiūlymą?

Skirtumas tarp šių dviejų dokumentų yra nedidelis, bet svarbus. Paprastai prašymas dėl pasiūlymo (RFP) yra sukurtas siekiant pateikti pasiūlymus iš įvairių tiekėjų. ZYXW pavyzdyje RFP siunčiama potencialioms įmonėms, teikiančioms užsakomųjų paslaugų paslaugas, prašyti pasiūlymų.

Kita vertus, BRD yra pasirengusi konkrečiam pardavėjui ar bendrajai įmonei, kurią jau pasirinko nuomos įmonė. BRD yra išsamesnė informacija ir daugiau specifikacijų bei terminų, kurių reikia laikytis projekto pabaigoje ir pabaigoje.

Kai sukuriamas RFP, pateikiamas pasiūlymų pateikimo terminas ir reikalavimai. Pasiūlymai vertinami po termino.

Ką reikėtų įtraukti į verslo reikalavimų dokumentą?

Tam tikrais būdais verslo reikalavimų dokumentas yra panašus į kitų tipų verslo pasiūlymus. BRD turėtų būti:

  1. Santrauka kartais vadinama santrauka, kurioje apibūdinami bendri projekto reikalavimai. Santraukos ataskaita paprastai rašoma po to, kai BRD yra baigtas.
  2. Projekto tikslai. Šie tikslai turėtų būti SMART formatu; konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, realistiškus ir laiko apribojimus.
  3. Projekto pagrindas ir poreikių paaiškinimas arba pagrindimas. Tai yra svarbi dokumento dalis, todėl nepalikite jo. Paaiškinimas, kodėl projektas reikalingas, yra pagrindinis projekto veiksnys, ir jo sėkmė priklausys nuo to, kaip gerai ji bus patenkinta.

  1. Projekto apimtis- kas turi būti įtraukta ir ką nereikia įtraukti. Pirmiau pateiktame ZXYW kompanijos pavyzdyje bendrovė aiškiai nurodė, kad apimtis nebuvo įtraukti aukščiausio lygio vadovų samdymas - šiuos asmenis suteiktų bendrovė.
  2. Finansinės ataskaitos. Finansinės ataskaitos yra būtinos norint įvertinti bendrą projekto poveikį bendrovės balansui ir pajamoms per tam tikrą laikotarpį. Žinoma, svarbu, kaip bendrovė finansuos projektą.

  1. Funkciniai reikalavimai ir funkcijos. Tai vieta, kurioje galima pateikti išsamią informaciją, įskaitant diagramas, organizacines schemas ir terminus.
  2. SWOT analizė - Išsamus verslo reikalavimų dokumentas turėtų apimti verslo SWOT analizę ir tai, kaip projektas atitinka projektą. Analizė turėtų apimti vidines stipriąsias ir silpnąsias puses bei išorines galimybes ir grėsmes. Atlikus šią analizę kaip dalį dokumento, padidėja jūsų patikimumas skolintojams, parodant, kad žinote apie visus pasiūlymo padarinius.

  1. Personalo poreikiai. Kas turi būti pasamdytas ir kada. Kokios darbuotojų kategorijos bus reikalingos ir kaip jos bus mokamos. Kas juos moka ir kada. Kadangi ZXYW steigia žmonėmis pagrįstą priemonę, tai yra esminė jų BRD dalis.
  2. Tvarkaraštis, tvarkaraštis ir terminai. Šiame skyriuje turėtų būti išsamiai aprašyti projekto etapai, siekiant įsitikinti, kad visos šalys supranta, ko reikia ir kada. ZXYW projekte pirmasis etapas buvo svetainės parinkimas, įskaitant kelių potencialių miestų tyrimą.

  1. Prielaidos. Ši dokumento dalis dažnai ignoruojama. Prielaidų rašymas padeda išvengti problemų vėliau. Pavyzdžiui, pirmiau minėtoje sutartyje bendrovė norėjo išnuomoti biurą, o ne pirkti.
  2. Išlaidos ir nauda. Išlaidų ir naudos analizė yra išsamus visų projekto išlaidų sąrašas ir turėtų būti įtraukta projekto sutaupyta suma.

Kas daro verslo reikalavimus dokumentais?

Kaip minėta, pradiniame etape BRD yra pasiūlymas. Galbūt jūs pastebėjote, kad aukščiau išvardytų skyrių sąraše trūksta kažko, kad mokėtų už suteiktas paslaugas. Jei nėra mokėjimų rangovui ataskaitos ir šių mokėjimų atlikimo laiko, nėra sutarties.

Prieš abiem šalims pasirašant dokumentą, turi būti pridėta standartinė sutarties kalba, padedant advokatui

  • Pažadai mokėti ir pažadai teikti paslaugas
  • Ribojančios sutartys, neleidžiančios rangovui paimti bendrovės komercinių paslapčių ar dalytis jomis su kitais.
  • Kas atsitinka, jei viena šalis nevykdo reikiamų įsipareigojimų (ty pažeidžia sutartį)
  • Draudimo ir žalos atlyginimo sąlygos
  • Teismo ir arbitražo nuostatos
  • Ir, žinoma, atitinkamos įmonės ir rangovo pareigūnų parašai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Geriausias būdas mokėti verslo mokesčius

✔ - Atliekų tvarkymo hierarchija

✔ - Atkurtos medienos įmonės


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!