Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti komercinę eksporto sąskaitą


Komercinės eksporto sąskaitoje yra daug informacijos ir yra pirkėjo ir pardavėjo pardavimo sąskaita. Jame aprašoma, ką eksportuojate, nurodomi svarbūs sandorių numeriai, ir tai taip pat tarnauja kaip mokėjimo priemonė. Jums bus atlyginta už tai, kad dirbdami su savo komercinėmis eksporto sąskaitomis atkreipkite dėmesį į detales.

Formos paruošimas

Jūsų sąskaita-faktūra turi būti parengta tiksliai taip, kaip jūs ir jūsų klientas susitarėte savo reklamos sąskaitoje-faktūroje, įskaitant tai, ar turėtumėte parengti komercinę sąskaitą faktūrą savo įmonės blanke. Jūs turite būti nuoseklūs.

Jei abu sutinkate dėl pardavimo sąlygų pakeitimo vėliau, įrašykite tą pakeitimą savo sąskaitoje. Nėra neįprasta, kad bendrovė parengia komercinę eksporto sąskaitą anglų ir paskirties šalies kalba. Pasitarkite su importuotoju ir transportavimo įmone, kad įvertintumėte, ar jums reikia tai padaryti, ar ne.

Be to, visuomet į sąskaitą faktūrą įtraukite visus šiuos informacijos elementus, kad būtų aiškiau ir apsaugoti savo interesus, net jei niekas neprašo šios informacijos:

Komercinės eksporto sąskaitos faktūros informacijos elementai

  1. Proforma sąskaitos faktūros numeris
  2. Kliento pirkimo užsakymo numeris.
  3. Sąskaitos faktūros užpildymo data.
  4. Siuntėjo ir (arba) pardavėjo bei pirkėjo adresas.
  5. Mokėjimo būdas: nustatyti ir pateikti visus su juo susijusius numerius.
  6. Pristatymo sąlygos nuo kainos kainos (pvz., CNF Tokijas, FAS Sietlas, FOB Niujorkas).
  7. Valiuta, kuria bus vykdomas sandoris (JAV doleriai, Japonijos jenos, Prancūzijos frankai ir kt.).
  8. Važtaraščio numeris.
  9. Siuntos kainodara ir kiekiai.

  1. Pakuočių, ženklų, svorio ir priemonių skaičius.
  2. Konteinerio numeris, jei vežamas konteineriu.
  3. Išvažiavimo ir atvykimo uostai.
  4. Kilmės šalis ir suderintas tarifo kodas (siekiant užtikrinti tikslius apskaičiavimus).
  5. Jūrų arba oro tranzito nurodymai: laivo ar orlaivio pavadinimas, reiso ar orlaivio sąskaitos numeris, išvykimo data ir atvykimo į paskirties vietą data.

Jei atliksite visus pirmiau minėtus dalykus ir konsultuotis su savo transporto kompanija, tai palengvins lengvą prekių judėjimą ir muitinės formalumus. Kai kuriose šalyse komercinės eksporto sąskaitoje turi būti parašas. Norėdami būti saugioje pusėje, pridėkite jį kartu su savo vardu ir pavadinimu, atspausdintu po juo.

Kodėl naudoti šias sąskaitas?

Toliau pateikiami įvairūs eksporto komercinės sąskaitos faktūros naudojimo būdai, tačiau nepamirškite, kad eksporto komercinė sąskaita-faktūra yra tik pradinis arba inicijavimo dokumentas, kuriuo grindžiamas kitas eksporto sandoris:

  1. Eksportuotojai gali ją naudoti paskoloms, draudimo išmokoms ir dotacijų programoms remti.
  2. Pirkėjas ir pardavėjas ją naudoja kaip pagrindinį teiginį, kad apibūdintų perkamus ir parduodamus daiktus.
  3. Pirkėjas (importuotojas) naudoja jį pardavimui per savo banką lėšas.
  4. Jei yra vežimo draudimo reikalavimas, jei jis buvo apdraustas, sąskaita faktūra yra svarbus patvirtinantis dokumentas.
  5. Paskirties šalies importuotojas arba veikiantis muitinės tarpininkas to reikalauja prieš išvalydamas prekes muitinėje.
  6. Pirkėjas bankui išnagrinėja eksporto sąskaitą faktūrą prieš išleidžiant lėšas pagal akredityvą ar dokumentų rinkinį.

  1. Jūs galite jį naudoti kartu su patikrinimo sertifikatu, įrodančiu, kad tai, ką jūs pristatote, yra tai, ką klientas užsakė ir yra geros kokybės.
  2. Vertindama muitus, vyriausybė gali naudoti komercinę sąskaitą faktinei prekių vertei nustatyti.
  3. Muitinė gali ją naudoti vertindama muitą, naudodama ją tikrinimo tikslais ir statistikos tvarkymui.
  4. Bankas gali prašyti derybų dėl Kredito laiško, komercinės sąskaitos faktūros legalizavimo pirkėjo šalies konsulate. Tokiu atveju pirkėjui pateikiamas reikalingas legalizuotas dokumentas, kurį pateikia tiekėjas, kai tik dokumentai bus priimti.

Prekybos sąskaitą faktūrą muitinė visame pasaulyje naudoja tikrinimo tikslais, apskaičiuodama muitus ir palaikydama tarptautinės prekybos statistiką. Jei importuojančios šalies muitinės privalo pateikti konkrečią informaciją komercinėje sąskaitoje faktūroje, importuotojas turėtų apie tai pranešti ir, pageidautina, gerokai prieš eksportą.

Svarbiausia, kad komercinėje sąskaitoje-faktūroje pateikta informacija turi tiksliai atitikti visą informaciją, kuri pateikiama bet kokioje kolekcijos dokumento formoje, pvz., Akredityvą ar akių projektą, kitaip jums gali kilti problemų, kai bandote sumokėti už prekes.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 10 Pagrindiniai nuomininkų atrankos klausimai

✔ - Kaip naudoti My eBay prietaisų skydelio puslapį

✔ - Mažmeninės prekybos slidinėjimo trasos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!