Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti dotacijos pasiūlymo biudžetą ne pelno siekiantiems asmenims


Daugeliui stipendijų rašytojų, kurie be jokių pastangų plaukia per daugumą jų pasiūlymų, nes jie yra geri rašytojai, biudžetas gali būti nagų biteris. Tačiau, žinant kai kuriuos pagrindinius dotacijų rašymo principus, pavyzdžiui, kaip pristatyti savo projekto išlaidas, galima padaryti, kad dotacijos rašymas būtų mažiau stresas.

Jei numeriai nėra jūsų forte, būtinai gaukite pagalbos iš savo verslo biuro ar buhalterio. Niekada nesikreipkite vien tik į dotacijas. Iš tiesų surinkite žmonių iš tų, kurie yra atsakingi už programas, savo verslo žmones ir žmogiškųjų išteklių personalą. Jums reikės visų jų.

Biudžeto parengimas dotacijoms

Pateikite savo dotacijos pasiūlymo biudžetą tokiu būdu, kuris suteiks puikų įspūdį dotacijos recenzentui. Apsvarstykite istoriją, kurią pasakote kitose pasiūlymo dalyse, ir padarykite savo biudžetą atitinkančią tą istoriją.

Peržiūrėkite gaires iš finansuotojo ir naudokite numatytas biudžeto kategorijas. Atminkite, kad biudžeto išlaidos turi būti „pagrįstos“ ir „leistinos ir paskirstomos“. Laikykitės šių pagrindinių patarimų.

  • Spausdinkite biudžetą naujame puslapyje
  • Suderinkite skaičius teisingai
  • Dukart patikrinkite savo duomenis ir apvalinkite savo numerius, kurie leis juos lengviau skaityti
  • Įtraukti stulpelių antraštes, pvz., Biudžeto kategoriją, prašomus fondus, vietinius įnašus ir bendrą projektą

Organizuokite savo biudžetą, todėl jį lengva skaityti ir suprasti. Pakvieskite kitą asmenį į savo biudžetą. Ar jis gali tai suprasti? Jei ne, grįžkite į piešimo lentą. Ar jūsų verslo asmuo patikrins visus jūsų numerius ir kad visa informacija yra tiksli.

Tiesioginės dotacijų išlaidos

Tiesioginės dotacijos išlaidos gali būti svarbiausia dotacijos biudžeto dalis. Jie yra lėšos, kurias prašote iš finansavimo šaltinio. Tiesioginės išlaidos paprastai apima:

Personalas

Jei jūsų programoje reikalaujama, kad padengtumėte personalo išlaidas, įtraukite šį atlyginimą pagal kategoriją „personalas“.

Jei samdote naujus darbuotojus, faktinio atlyginimo nustatymas gali būti sudėtingas. Viena pradžios vieta yra tai, kad pasitarkite su panašiomis organizacijomis, kad sužinotumėte, ką jie moka programos darbuotojams panašioje padėtyje.

Nurodykite, ar atlyginimas yra metinis ar valandinis atlyginimas. Jei valandos, parodykite valandų ir savaičių suskirstymą, pvz., $ 10.00 per valandą X 40 valandų per savaitę X 52 savaites = $ 20,800

Išmokos

Išmokos yra tokios mokesčių ir išmokų, kurias darbdavys turi sumokėti už darbuotoją. Remiantis bruto darbo užmokesčiu, jie paprastai būna vidutiniškai apie 25 proc., Priklausomai nuo jūsų ne pelno ir naudos paketo dydžio.

Įstatymuose reikalaujama nedidelių išmokų: FICA (Socialinės apsaugos ir Medicare), FUTA (Federalinis nedarbo mokestis / draudimas), SUTA arba SUI (Valstybinis nedarbo mokestis / draudimas) ir darbuotojų kompensacija (draudimas nuo nelaimingų atsitikimų darbe).

Kitos išmokos apima sveikatos draudimą ir mokamas nedarbingumo atostogas. Kai įtraukiate į savo biudžetą pašalines išmokas, būtinai atkreipkite dėmesį į „Standartinės valstybės draudimo išmokų paketą, kaip reikalaujama pagal įstatymą“, jei recenzentas nežino, kokių papildomų išmokų.

Kelionė

Daugelį kartų kelionė gali būti įtraukta į pasiūlymo biudžetą. Nors kelionės išlaidos yra labai kruopščiai patikrintos, yra būdų, kaip jas gauti.

Būtinai pateikite tikslią formulę ir dokumentaciją, kodėl reikia keliauti. Įskaičiuokite lėktuvo bilieto kainą, nakvynės kainą už naktį ir nakvynių skaičių bei maitinimo pašalpą. Naudokite realistiškus, tačiau konservatyvius skaičius,

Įranga

Finansuotojai dažnai tikrina įrangos pirkimą. Norėdami padėti jiems suprasti įrangos išlaidas, pateikite jiems dokumentus apie įrangos poreikį.

Įrangos išlaidos turėtų būti aiškiai apibrėžtos ir jose turi būti pateikiamos specifikacijos. Pavyzdžiui, galite pridėti didelės spartos kopijavimo sistemą, kad būtų galima atkurti ataskaitas ir kitus dokumentus komitetams, darbuotojams ir savanoriams. Turėtumėte paaiškinti, kaip kopijuoklis padės valdyti programą.

Prekės

Finansuotojai kvalifikuoti arba apibrėžti tiekimus įvairiais būdais. Prieš įtraukdami šį skyrių, visada pasitarkite su finansavimo šaltiniu. Paaiškinkite, kaip atsargos padeda vykdyti programą. Be to, suskirstykite atsargas į kategorijas, pvz., Bendrus biuro reikmenis, švietimo ir mokymo priemones ir kompiuterių tiekimą.

Įnašai natūra

Įnašai natūra yra organizacijai dovanotos prekės ar paslaugos. Šios paslaugos ir (arba) įnašai dažnai gali būti naudojami kaip finansavimo šaltiniai daugeliui finansavimo šaltinių. Dovanų natūra pavyzdžiai:

  • savanorių ir profesionalių profesionalių paslaugų
  • pastato ir komunalinių paslaugų naudojimas
  • reklama
  • kompiuterių ar kitų technologijų išteklių donorystė
  • transportavimas

Remkite šių paslaugų ar prekių vertę pagal „rinkos vertę“. Pavyzdžiui, savanoris, dirbantis nekvalifikuotoje padėtyje, būtų skaičiuojamas pagal minimalų darbo užmokestį dolerio verte.

Jei norite tai nurodyti biudžete, galite įtraukti tokią formulę kaip penki savanoriai X $ xxx valandos X 5 valandos per savaitę X 36 savaites = $ xxxx. Įnašai natūra gali nustebinti recenzentus, nes jie įrodo, kad jūsų programa turi bendruomenės paramą.

Netiesioginės dotacijų išlaidos

Netiesioginės jūsų dotacijos išlaidos („pridėtinės išlaidos“) yra administravimo ir infrastruktūros išlaidos, pavyzdžiui:

  • Statybos išlaidos
  • Draudimas
  • Komunalinės paslaugos
  • Šiukšlių surinkimas, profesionalios valymo paslaugos ir kt.

Kartais dalį netiesioginių išlaidų gali kompensuoti finansavimo šaltinis, bet tik tuo atveju, jei netiesioginių sąnaudų tarifas buvo derinamas ir jį patvirtino davėjas.

Prieš įtraukdami bet kokią netiesioginių išlaidų kategoriją į savo biudžetą, įsitikinkite, kad kruopščiai perskaitėte RFP (prašymas pateikti pasiūlymą) ir dotacijos gaires. Šie ištekliai parodys, ar netiesioginės išlaidos taikomos šiai dotacijos programai.

Rekomenduojami ištekliai:

Fondo centras (daug išteklių, įskaitant stipendijų rašymo seminarus).

Grįžti į „Kaip parašyti dotacijos pasiūlymą“.

Atnaujino Joanne Fritz


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Skirsnis Inspektoriai tikrai rūpinasi šiais standartais

✔ - QSR, Casual Dining ir greito atsitiktinio formato gruntas

✔ - Smulkiojo verslo įtaka ekonomikai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!