Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti Proforma sąskaitą faktūrą


Sąskaitos faktūroje yra visi žinomi įprastinės vidaus sąskaitos faktūros komponentai: produkto aprašymas, detalusis mokesčių sąrašas ir pardavimo sąlygos, išskyrus tai, kad ji aiškiai nurodo „Proforma“. Šiame straipsnyje jūs ištirsite, kas yra sąskaitos faktūra, kodėl turėtumėte naudoti vieną ir kaip ją parengti.

Kas yra „Proforma“ sąskaita?

Proforma sąskaitos faktūra laikoma išankstinio patarimo dokumentu ir yra veiksnys, kuriuo vadovaujamasi dėl to, kokie yra lūkesčiai dėl eksporto pardavimo. Ji taip pat nustato derybų proceso etapą.

Kodėl naudoti „Proforma“ sąskaitą?

Proforma sąskaitoje faktūra padeda sugriežtinti eksportą. Štai keletas būdų, kaip naudinga forma „rėmimas“:

  • Sumažina klaidas
  • Tarnauja kaip teisinis, privalomas susitarimas
  • Apibūdina visą su eksporto operacija susijusią informaciją
  • Ar plačiai pripažįstama pardavimo dokumento struktūra eksporto pramonėje
  • Leidžia bankams importuotojo vardu nustatyti mokėjimo būdą

Tarkime, kad norite, kad jūsų klientas pasiektų kainos pasiūlymą dėl plaukų šepečių siuntimo į jų atvykimo uostą, šiuo atveju CNF (kaina ir kroviniai) Roterdamas. Štai kaip paruošiate sąskaitą faktūrą.

Kaip parengti „Proforma“ sąskaitą faktūrą

Proforma-faktūra
JAV Widgets į Roterdamą per vandenį apskaičiuojančią iškrovimo kainą už vienetą

Turite 100 plaukų šepetėlių atvejų, pakuotėje yra 12 vienetų. Kiekvienas atvejis yra 120 JAV dolerių arba 12 JAV dolerių už vienetą. Bendra užsakymo kaina yra $ 12,000.

  • Pardavimo kaina: $ 12,000-F.O.B. gamyklinių durų JAV.
  • Vidaus transportas: 700 JAV dolerių
  • Jūrų transportas: 1500 JAV dolerių
  • Pareiga: 300 JAV dolerių
  • CAF: $ 1,250
  • Dokumentacija: $ 125

Iš viso iškrauta kaina (arba „Total CNF Rotterdam“)

Pardavimo kaina yra jūsų kaina, skirta įsigyti produktą iš gamintojo, taip pat jūsų žymėjimas. Įtraukite tą skaičių į visas pristatymo išlaidas ir padalinkite tą sumą pagal atvejų skaičių. Tai jums suteiks jūsų iškeltą kainą už kiekvieną atvejį. Padalinkite šį skaičių iš vienetų skaičiaus byloje. Tai jums suteiks jūsų iškrautą kainą už vienetą. Prieš žodį „sąskaita“ įveskite „proforma“.

Dabar baigėte savo kainų pasiūlymą ir sukūrėte formą. Nepamirškite nurodyti tikslaus laiko, per kurį galioja jūsų citata, ir pridėkite ekspeditoriaus (logistikos specialisto) citavimo nuorodos numerį.

Ar yra skirtumas tarp kainos ir profilio sąskaitos faktūros? Tarp šių dviejų yra labai mažai skirtumų. Sąskaitos faktūra pateikiama kaip sąskaitos faktūros citata. Cituojama daugiau kaip verslo laiškas ar išsamus el. Laiškas, apibūdinantis sutartą pasiūlymą, kuris paprastai yra raštu, o profilio sąskaita faktūra atrodo lygiai tokia pati, kaip ir sąskaita faktūra, išskyrus „Proforma sąskaitos faktūros“ pareiškimą viršuje.

Kai klientas patvirtins sąskaitos faktūrą, tai bus jūsų faktinė sąskaita faktūra. Klientas taip pat naudos standartinę sąskaitą faktūrą, kad gautų visas būtinas finansavimo ar importo licencijas. Jūsų klientas turėtų pranešti apie sutikimą trumpu ar trumpu rašytiniu sakiniu, pvz., Toliau (paprastai elektroniniu paštu arba faksu), pasirašydamas: „Mes priimame jūsų proforma sąskaitą Nr. Tada atsakysite: „Patvirtinkite ir patvirtinkite savo P.O.

1234."

Viskas. Jūs turite pardavimą. Jūs esate versle! Nuo šio momento jūs ar jūsų klientas neturės jokių papildomų pakeitimų, kol baigsis galiojimo pabaigos data. Prieš paleisdami užsakymą, jūs ir jūsų klientas turi derėtis dėl mokėjimo sąlygų. Pasirenkant eksporto mokėjimo būdą reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių. Būtinai išnagrinėkite visus juos prieš baigdami savo sandorį.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 11 Būdų, kaip pagerinti eBay pardavimus

✔ - M teisė nekilnojamojo turto CRM

✔ - Kaip specifinis darbas realiems klientams gali sukelti darbą


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!