Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parengti apskaitos balansą

Po to, kai bus atlikti pagrindiniai įrašai, tai yra kitas žingsnis


Paskelbus visus finansinius sandorius į apskaitos žurnalus ir apibendrinant juos pagrindinėje knygoje, bandomasis balansas yra pasirengęs patikrinti, ar debetai yra lygūs sąskaitų diagramoje. Bandomasis balansas yra kitas apskaitos ciklo žingsnis. Tai iš tikrųjų yra pirmasis žingsnis „ataskaitinio laikotarpio pabaigoje“.

Bandomojo balanso parengimo žingsniai

  1. Paskyroje nurodykite kiekvieną atidarytą pagrindinę sąskaitą savo sąskaitų diagramoje. Sąskaitos numeris turėtų būti keturių skaitmenų numeris, priskirtas paskyrai, kai nustatote sąskaitų diagramą. Išrašykite visus debetus ir kreditus iš kiekvienos bendrosios knygos. Turėtumėte turėti lentelę su keturiais stulpeliais. Stulpeliai turėtų būti sąskaitos numeris, sąskaitos pavadinimas, debetas ir kreditas.
  2. Kiekvienai atidarytai pagrindinei sąskaitai suskaičiuokite atsiskaitymus ir kreditus už ataskaitinį laikotarpį, už kurį vykdote bandomąją balansą. Įrašykite kiekvienos sąskaitos sumas atitinkamame stulpelyje. Jei debetai ir kreditai nesutampa, bendrojoje knygoje yra klaida. Reguliariai, bent kartą per mėnesį, vykdykite bandomąjį balansą; ji padeda greitai nustatyti problemas ir jas išspręsti, kai tik atsiranda. Bandomojo balanso parengimas turėtų būti susietas su įmonės atsiskaitymo ciklu.

  1. Dar nesukurkite jokių patikslinančių įrašų. Bandomoji pusiausvyra parengiama prieš atliekant bet kokius koregavimo įrašus. Pradinė bandomoji pusiausvyra yra pasirengusi aptikti bet kokias matematines klaidas, prieš atliekant koregavimo įrašus ar pradėdami uždaryti knygas ataskaitiniam laikotarpiui.
  2. Jei radote, kad turite nesubalansuotą bandomąją pusiausvyrą, kitaip tariant, skolos nėra lygios kreditams; tada turite klaidą apskaitos procese. Ši klaida turi būti nustatyta ir ištaisyta.
  3. Pirmas žingsnis ieškant klaidos yra vėl pridėti kredito ir debeto stulpelius, kad patikrintumėte matematiką. Jei jie vis dar neįrašo, atimkite mažesnę stulpelį iš didesnės ir ieškokite trūkstamos sumos mažesniame stulpelyje. Jei radote, radote klaidą.

  1. Yra ir kitų standartinių būdų, kaip išbandyti bandomojo balanso klaidą. Jei debetai ir kreditai nesutampa, žr. Ar numeris 2 lygiai padalijamas į skirtumą. Jei taip, ieškokite paskyros, stulpelyje suraskite sąskaitą neteisingai, su didesne suma, lygi pusei skirtumo. Jei radote tai, radote klaidą.
  2. Kitas metodas yra naudoti skaičių 9, kad rastų perkėlimo klaidą. Jei numeris 9 tolygiai paskirstomas į skirtumą tarp kreditų ir debetų, turite perkėlimo klaidą. Grįžkite atgal į savo kredito ir debeto įrašus, kad galėtumėte rasti perkėlimo klaidą.

  1. Kitų klaidų, kurios gali ištaisyti bandomąjį balansą, pavyzdžiai:
  2. Į bandomojo balanso skaičiavimą neįtraukta pagrindinės sąskaitos
  3. Padarykite klaidą sudėtinio žurnalo įraše
  4. Neteisingų antraščių paskyrų bandomojo balanso stulpeliuose
  5. Neteisingai apskaičiuojamos sąskaitos sumos
  6. Apskaitos žurnalo įrašo paskelbimas neteisinga bendrojo sąskaitos paskyra

Papildomi svarstymai

  • Jei nepavyksta įrašyti žurnalo įrašo, jis nebus rodomas kaip klaida bandomojoje pusiausvyroje.
  • Jei įrašote finansinį sandorį neteisingai paskyroje, jis nebus rodomas kaip klaida bandomojoje pusėje.
  • Jei perkeliate numerį debeto stulpelyje su numeriu, esančiu kredito stulpelyje, jis nebus rodomas bandomojoje pusiausvyroje.
  • Nepavykus įrašyti apskaitos žurnalo įrašo į žurnalo knygą, bandomojo balanso nebus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Į viršų Apskaitos klaidos, kurių reikia vengti

✔ - Kas yra draudimo sąlygos?

✔ - Klientų santykių valdymas (CRM)


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!