Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip apsaugoti savo įmonės skaitmeninius išteklius

Raskite, įrašykite ir saugokite savo verslo skaitmeninį turinį


Tai XXI amžius, ir viskas yra skaitmeninė, ty internete. Savo versle turite skaitmeninį turtą, apie kurį galbūt nesigalvojote. Šis turtas, kaip ir visas jūsų verslo turtas, yra vertingas ir turėtų būti apsaugotas.

Kas yra skaitmeninis turtas?

Jūsų verslas turi turto - vertingų dalykų. Į šį turtą įeina viskas - nuo grynųjų pinigų ir gautinų sumų per verslo įrangą ir transporto priemones iki žemės ir pastatų.

Jūsų buhalteris tikriausiai įtraukė savo balanse savo turto kainą ir dabartinę vertę, tačiau galbūt jie pamiršo skaitmeninį turtą.

Skaitmeninis turtas yra turtas, esantis internete. Kai kurie jūsų skaitmeniniai objektai gali būti jūsų pačių serveriuose arba jie gali būti „debesyje“. Skaitmeninis turtas apima:

  • Verslo nuotraukos kurį sukūrėte. Jie gali būti jūsų verslo ar verslo procesų nuotraukos. Tai yra turtas, nes jie gali būti parduodami.
  • Verslo svetainės arba tinklaraščiai. Turinys turi vertę, o „išvaizda“ gali būti naudinga, jei prekės ženklas bus žymimas.
  • Verslo procesas (pvz., skaičiuoklėse), kurias jūsų darbuotojai sukūrė ir kuriuos galima dubliuoti ir parduoti.
  • Programos kad jūsų verslas sukūrė arba parduoti, arba savo reikmėms.
  • El. Paštas kontaktų sąrašus ir klientų ar klientų sąrašus, įskaitant naujienlaiškių adresų sąrašus, yra vertingi, nes jie gali būti parduodami.

  • Prenumeratos interneto žurnaluose yra prenumeratos trukmės vertė.
  • Intelektinė nuosavybė- autorių teisių saugomos medžiagos, prekių ženklai ar paslaugų ženklai (pvz., jūsų įmonės logotipas), patentai. Šis turtas gali egzistuoti popierine forma, tačiau dažniausiai jie yra tik skaitmeniniai.
  • Produktai internetinėje parduotuvėje, kurie yra jūsų verslo inventoriaus dalis. Jie turėtų būti kontroliuojami, net jei jie yra saugomi internete. Jei esate „Amazon“ pardavėjas, pvz., Produktai gali būti jų sandėliuose, bet parduodami.

Kodėl svarbus skaitmeninis turtas?

Kaip ir visi jūsų verslui priklausantys vertingi dalykai, skaitmeninis turtas yra labai naudingas jūsų verslui.

  • Galite reikalauti išlaidų susiję su turto perkėlimu ir naudojimu jūsų verslo mokesčių deklaracijoje. Trumpalaikio turto (pvz., Prekių) sąnaudos gali būti nedelsiant laikomos sąnaudomis, o ilgalaikio turto (mažiausiai vienerių metų) savikaina gali būti apskaitoma per tam tikrą laiką (arba nusidėvėjimo, arba amortizacijos).
  • Galite parduoti daugelis šių turtų arba licencijuoti juos, kol vis dar turite jų nuosavybę.
  • Turtas yra vertingas investuotojams ar kitiems, kurie perka jūsų verslą. Suma, kurią kažkas gali sumokėti norėdama įsigyti jūsų verslą, labai priklauso nuo verslo turto vertės.

  • Kai kurie skaitmeniniai objektai, pvz., Klientų sąrašai arba informacinių biuletenių abonentų sąrašai, yra ypač naudingi kuriant prestižą. Apskaitos ir vertinimo perspektyvos prestižo vertė grindžiama šiais sąrašais.
  • Apskaitos ir darbuotojų įrašų saugojimas internete reiškia, kad jie yra prieinami auditui. Apskaitos įrašų neturėjimas reiškia, kad negalėsite įrodyti išlaidų atskaitymų. Darbuotojų įrašų neturėjimas gali reikšti, kad esate rizikuojamas dėl baudų ir nuobaudų.

Kur pradėti apsaugoti savo skaitmeninius išteklius?

Raskite ir sąrašą. Pradėkite atlikdami išsamų visų šių turto sąrašą. Naudokite aukščiau pateiktą sąrašą kaip pradinį tašką, bet būkite kūrybingas. Pagalvokite apie tai, ką turite internete arba savo verslo serveryje, kuris gali būti naudingas. Jūs ieškote daiktų, kurie yra nuosavybės teise priklausantys dalykai, ką niekas kitas neturi ir galbūt norės įsigyti. Apsvarstykite šiuos skaitmeninius turtus kaip įmanoma prekes. Ką norėtumėte ar manote vertinga, jei perkate šią įmonę?

Nustatyti nuosavybę ir vertę. Pažvelkite į pateiktą skaitmeninį turtą. Kas jiems priklauso? Prieš apsaugodami šį turtą, turi būti nustatyta konkreti nuosavybė. Pavyzdžiui, ar galite įrodyti, kad jūsų įmonė turi darbuotojų el. Laiškus ar el. Pašto sąrašus? Pasikonsultuokite su advokatu, kad užrašytumėte politiką, nustatančią nuosavybę.

Nors gali būti sunku nustatyti tam tikrą vertę tam tikram jūsų įmonės skaitmeniniam turtui, tai yra gera idėja turėti tam tikrą šios vertės prasmę greičiau nei vėliau. Taip, šių skaitmeninių aktyvų vertė gali keistis, nes įtraukiate klientus į savo sąrašą ar puslapius į savo svetainę arba atnaujinate procesus, tačiau bazinę vertę galima nustatyti vertinant. Rasti verslo vertintoją, kuris dabar gali pateikti jums sąmatą. Tai daug lengviau vertinti kažką, kas egzistuoja, o ne kažką, kuris buvo pavogtas ar sunaikintas, pavyzdžiui, potvynio ar gaisro.

Jei turite produktų, kuriuos parduodate per internetinį pardavėją, pvz., „Amazon“ arba „eBay“, perskaitykite susitarimą, kad įsitikintumėte, jog jūs turite nuosavybės teisę.

Sukurti apsauginius susitarimus. Apsaugokite savo skaitmeninį turtą susitarimais su tais, kurie galėtų juos pavogti. Apsvarstykite galimybę sudaryti darbuotojus, klientus ir konsultantus pasirašyti neatskleidimo susitarimus. Šie susitarimai įspėja, kad dėl skaitmeninio turto vagystės gali kilti teisinių veiksmų.

Užregistruokite savo nuosavybę. Daugelis skaitmeninių išteklių gali būti užregistruoti, kad galėtumėte pasakyti pasauliui apie savo nuosavybę. Verslo nuotraukos, procesai ir svetainių bei tinklaraščių turinys gali būti saugomi autorių teisių. Skaitmeniniai objektai, pavyzdžiui, logotipai ir dizainai, gali būti žymimi prekių ženklais. Ir nepamirškite procesų patentų.

Planas ateičiai. Kas nutinka jūsų įmonės skaitmeniniam turtui, jei kas nors atsitiks su jumis? Įtraukite savo skaitmeninius turtus į savo įmonės sutartis. Pavyzdžiui, partnerystės sutartyje kartu su kitu turtu turi būti atsižvelgiama į partnerystei priklausantį skaitmeninį turtą. Jei turite mažą vieno asmens ar šeimos verslą, įtraukite šiuos turtus į savo paveldėjimo planus.

Atsarginė kopija! Svarbu surasti atsarginę sistemą, kad būtų apsaugoti visi jūsų skaitmeniniai objektai. Atsarginės kopijos atsarginės kopijos nėra beprotiška; „Lifewire“ siūlo dvigubą atsarginę sistemą, naudojant kelis išorinius kietuosius diskus. Taip pat galbūt norėsite, kad ir kietasis diskas, ir atsarginė atsarginė kopija būtų dvigubai saugūs.

Galiausiai nustatykite skaitmeninių priemonių apsaugos protokolus

Dabar, kai nustatėte savo skaitmeninio turto valdymo sistemą, dokumentuokite ją. Nustatykite konkrečias atliekamas atsarginių kopijų ir peržiūrų ir atnaujinimų tvarkaraščių užduotis.

Didžioji jūsų verslo dalis yra internete; saugiai išlaikydami šiuos internetinius skaitmeninius išteklius, palaikykite tai


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Verslo pajamų praradimo scenarijus

✔ - Blogų skolų atskaitymų naudojimas verslo mokesčių mažinimui

✔ - Tiekimo grandinės parinktys: Back Order ir Backlog


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!