Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip įrašyti žurnalo įrašus QuickBooks


Apskaitos operacijos gali būti neteisingai įvestos į apskaitos sistemą, arba, pavyzdžiui, sandoris turėjo būti padalintas į dvi skirtingas bendrąsias knygas.

Bet kuriuo atveju, kai tai atsitiks, turite įrašyti savo pradinį sandorį po to, kai jis buvo užregistruotas, ir jūs galite tai padaryti lengvai „QuickBooks“ apskaitos programinėje įrangoje, įrašydami žurnalo įrašą.

Galite atlikti žurnalų įrašus „QuickBooks“, kad galėtumėte koreguoti ar ištaisyti sandorius ir skelbti įrašus, kurie negali būti atlikti kitais būdais, pvz., Pelno ar nuostolių koregavimai.

Žurnalo įvedimo procesas yra gana paprastas, tačiau galite įrašyti žurnalo įrašą tik vienam klientui arba pardavėjui vienu metu. Jei norite tokiu būdu ištaisyti kelis kliento ar tiekėjo balansus, turėsite paskelbti atskirus įrašus. „QuickBooks“ neturi didžiosios įvesties parinkties, nors „QuickBooks 2017“ pristatė kai kurias laiko taupymo duomenų įvedimo parinktis.

Kas yra žurnalo įrašas?

Bendras žurnalo įrašas yra apskaitos sandoris, kuris įvedamas arba paskelbtas tiesiai į pagrindinę knygą. Įmonės pagrindinė knyga yra pagrindinė sąskaitų grupė, naudojama balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitų sandoriams registruoti.

Pavyzdžiui, atsitiktinai galėjote į savo įmonės draudimo sąskaitą įrašyti mėnesio 100 LTL komunalinių paslaugų sąskaitą. Jei norite ištaisyti klaidą, galite įrašyti koreguojančio žurnalo įrašą, kad sumažintumėte arba kredituotumėte draudimo išlaidų sąskaitą iki 100 JAV dolerių ir padidintumėte, arba nurašykite komunalinių išlaidų sąskaitą $ 100. Tuomet visos jūsų sąskaitos būtų tinkamos, todėl nereikėtų pakeisti pardavėjo skolos sumos, nes ši sandorio dalis buvo įrašyta tinkamai.

Žurnalo įrašai metų pabaigoje

Jūsų atestuotas buhalteris ar buhalteris gali norėti atlikti žurnalo įrašus, kad užbaigtų metų pabaigos veiklą, pvz., Skelbti mokesčių koregavimus knygose, įrašyti nusidėvėjimo sąnaudas arba perklasifikuoti pajamas ir išlaidas. Jūsų apskaitos specialistas gali suteikti jums konkrečią informaciją, jei norite metų pabaigoje paskelbti žurnalo įrašus, kartu su paaiškinimais, kodėl įrašai buvo būtini jūsų konkrečiai situacijai.

Kaip padaryti „General Journal“ įrašus „QuickBooks“

Galite atlikti bendrus žurnalo įrašus „QuickBooks“, atlikdami šias žingsnis po žingsnio instrukcijas:

  1. Eiti į Įmonė > Padaryti bendrus žurnalo įrašusekrano viršuje esančiame meniu.
  2. Pakeisti Data lauke, jei reikia, Padarykite langą „Bendroji žurnalo įrašų“.„QuickBooks“ bus nustatyta pagal dabartinę datą, todėl, jei norite paskelbti įrašą ankstesniam mėnesiui ar metams, būtinai pakeiskite jį taip, kad jūsų įrašas būtų užregistruotas tinkamu finansiniu laikotarpiu.
  3. Įveskite žurnalo įrašo numerį Įėjimo Nr. Laukas.„QuickBooks“ automatiškai suskirstys vėlesnius žurnalo įrašus.

  1. Įveskite pagrindinio sąskaitos sąskaitos numerį Paskyros stulpelis.Taip pat galite pasirinkti pirmąją paskyrą iš išskleidžiamojo meniu paskyros stulpelyje.
  2. Įveskite debeto arba kredito sumą už paskyrą, kurią pasirinkote Debeto arba kredito stulpeliai. Debetai ir kreditai turi būti lygūs, kad įrašai būtų subalansuoti ir leistų „QuickBooks“ paskelbti įrašą.
  3. Įveskite aprašomąją atmintinę „Memo“ stulpelis. Jis bus rodomas ataskaitose, kuriose yra šis žurnalo įrašas. Šis žingsnis yra neprivalomas, tačiau rekomenduojama, kad vėliau prisimintumėte, kodėl įrašytas.

  1. Pakartokite 4–6 veiksmus, kol įrašai visiškai kompensuoja vienas kitą ir sandoris pasiekia nulinį balansą. Iš viso debeto stulpelyje skiltyje Kreditas turi būti lygi bendra suma, o žurnalo įrašas bus tinkamai subalansuotas.
  2. SpustelėkiteIšsaugoti ir uždaryti įrašyti žurnalo įrašą ir uždaryti langą arba spustelėkite Išsaugoti ir naują įrašyti žurnalo įrašą ir atidaryti naują langą.

Naudodami šiuos veiksmus, galite atlikti dažniausiai naudojamus žurnalų įrašus „QuickBook“ knygose, tačiau, jei norite padaryti žurnalo įrašus, turinčius įtakos konkrečios kliento sąskaitos gautinoms sumoms arba pardavėjo mokėtinoms sąskaitoms, turėsite įdėti klientą arba pardavėją pirmoje eilutėje įrašas.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Kas yra gyvenimo būdo segmentavimas rinkodaros srityje ir kaip galite jį naudoti?

✔ - Geriausi darbo krepšiai 2019 m

✔ - Kaip galiu susigrąžinti ir mokėti verslo pajamų mokesčius?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!