Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip pasirinkti Perfect Keynote Speaker

Viskas apie paruošimą


Vienas iš svarbiausių renginio pramogų elementų - pasirinkti pagrindinį kalbėtoją ir kitus darbotvarkės rengėjus. Įdarbindami išorinį garsiakalbį, kad užpildytumėte vaidmenį, renginių planuotojai gali tiesiogiai susitarti su profesionaliu pranešėju arba pasikliauti pranešėjų biuro patirtimi. Nesvarbu, ar tai yra vidinis vykdomasis, pramonės lyderis, ar profesionalus kalbėtojas, sėkminga programa nustatys garsiakalbius anksčiau planavimo proceso metu.

Ekspertų patarimai

Diane Goodman, „Goodman Speakers Bureau, Inc.“ prezidentas Vindzoras, CT yra pripažintas pramonės lyderis, teikiantis profesionalius ir nacionaliniu mastu pripažintus garsiakalbius ir pramogas įmonių ir organizacijų renginiams. Ji yra ekspertų autorė Išgyventi paiešką: kaip nukreipti ir pasirinkti geriausią profesionalų garsiakalbį, 12 puslapių gruntas susitikimų ir renginių planuotojams.

„Goodman“ vadovėlį struktūrizavo kaip naudingų patarimų ir klausimų, kuriuos pradžioje ir patyrę susitikimų planuotojai turėtų kreiptis į vidų prieš atvykstant į darbą ar pasirinkti garsiakalbį, kontrolinį sąrašą.

Ką daryti prieš pasirenkant pagrindinį garsiakalbį

Visų pirma, kaip ir bet kuriuo atveju, išankstinis planavimas visada yra naudingas ir kartais kritiškas, kad iškeltumėte geriausius savo renginio garsiakalbius. Daug lengviau užtikrinti geriausius garsiakalbius, planuodami ne mažiau kaip 6–12 mėnesių iki renginio. Profesionalaus ar gerai žinomo kalbėtojo užsakymo norma anksčiau buvo metai. Žinoma, tai ne visuomet yra pagrįsta ar reali, ir šiandien žinoma, kad užsakymai buvo atlikti tik prieš kelis mėnesius. Jei galite tai padaryti, nepalikite sau panikos krizės metu.

Vėliau padėkosite sau.

Taigi, kad „Goodman“ būtų pasirengę pradėti pagrindinį kalbėtojo paiešką, „Goodman“ pataria, kad kiekvienas įvykis ir susitikimo planavimo pradinis vidinis kontrolinis sąrašas:

  1. Nustatykite susitikimų logistiką / tvarkaraštį
  2. Suprasti auditoriją
  3. Užfiksuoti susitikimo tikslą
  4. Nustatykite kalbėtojo lūkesčius
  5. Palyginti sėkmę

Tik po to, kai bus persvarstytos šios užduotys (ir galbūt ir kitos jūsų renginiui ar susitikimui būdingos), turėtumėte pradėti kalbėtojo paiešką. Pagrindinis pranešėjas gali žaisti keletą skirtingų vaidmenų konferencijai ar susitikimui. Ar jūsų susitikimas reikalauja korporatyvinio kalbėtojo, ar jūsų auditorija būtų geriau aptarnauja įkvepianti ar motyvuojanti kalba? Žiūrėdami šį kontrolinį sąrašą, bus ne tik geresnė sistema, iš kurios galima ieškoti savo kalbėtojo, bet ir sutaupys laiko, kai bus gautas vidinis patvirtinimas, kai pasirenkate pirmą kalbėtoją.

Kai žinosite konceptualią susitikimo kryptį, turėsite geresnę patirtį rasti tinkamą pagrindinį kalbėtoją. Kai daugelis renginių planuotojų įstrigo, tai nėra pačiame paieškos ir atrankos procese, o derybose dėl pagrindinių kalbėtojų mokesčių.

Profesionalūs pagrindiniai kalbėtojai, turintys paskelbtą knygą, gali paleisti įmones iki 10 000 JAV dolerių iki 20 000 JAV dolerių, neįskaitant kelionės išlaidų. Kita vertus, „New York Times“ geriausiai parduodamas autorius gali rinkti net 40 000 JAV dolerių už kalbėjimą. Nors šie skaičiai gali jaustis nepaprastai aukšti renginių planuotojams, kurie yra nauji pagrindinio kalbėtojo erdvėje, jūs turite kreiptis į mokesčius palyginti. Kaip kalbėtojo mokestis lyginamas su pusryčiais, kurie patiekiami ryte, ar žmonių, kurių tikimasi susitikime, kaina?

Esmė

Kadangi renginių planuotojai yra vidinis ir išorinis verslo susitikimo veidas, toks struktūrizuotas požiūris į garsiakalbių pasirinkimą padės gauti reikiamus vidaus patvirtinimus biudžetui ir perkelti programą į priekį.

Planuojant susitikimą, įvyksta vienas iš dviejų scenarijų: verslo susitikimų data patvirtinama be turinio arba verslo susitikimo data nėra patvirtinta be patvirtinto turinio.

„Goodman“ požiūris rekomenduoja, kad renginių planuotojai turėtų išsamų supratimą apie susitikimą, kuris dalyvaus, kokie pranešimai būtų perduodami, kokio tipo kalbėtojas yra reikalingas ir kas praeityje dirbo.

Šie veiksmai kartu su tam tikru lankstumo planavimu ir išankstiniu planavimu lems sėkmingą programą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Costco misija yra jos kultūros širdis

✔ - 5 Pagrindai Kiekviena nuomos nuoma turi būti įtraukta

✔ - Išlaidos ir diegimo patarimai statant Riprap


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!