Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti kolekcijų sistemą


Nėra nieko svarbesnio jūsų verslo sėkmei nei jūsų gautinų sumų, sąskaitų ir kolekcijų valdymo sistema. Kartais ši sistema vadinama „Kolekcijų valdymo sistema“; kad ir ką jis būtų vadinamas, turite jį nustatyti ir atidžiai dirbti.

Štai kodėl: Jei turite daug klientų, bet iš šių klientų pajamų, jūs išeisite iš verslo. Čia pateikiamas sąrašas veiksmų, kurių reikės imtis, kad įdiegtumėte savo verslo kolekcijų valdymo sistemą:

Nustatyti mokėjimo metodus

Kaip žmonės mokės? Tai visų pirma priklauso nuo verslo rūšies ir nuo to, ar jūsų klientai yra privatūs asmenys, ar įmonės. Yra keletas nustatytų būdų, kaip paimti pinigus iš visų tipų klientų: kuo įvairesni mokėjimai priimami, tuo naudingesnė bus klientams. Tačiau už tam tikrų rūšių mokėjimų, pvz., Kredito ir debeto kortelių, tvarkymą turėsite mokėti priemoką.

  • Mokėjimai grynaisiais pinigais, visų pirma iš mažmeninės prekybos įmonių
  • Patikrinimai iš mažmeninės prekybos aplinkos ir verslo klientų
  • Kredito ir debeto kortelių mokėjimai iš asmenų ir įmonių
  • Mokėjimo internetu būdai, pvz., „PayPal“, iš privačių asmenų ir įmonių.
  • Kredito ar mokėjimo planai, gauti tiek iš individualių, tiek iš verslo klientų.
  • Kiti išoriniai mokėjimo šaltiniai, pavyzdžiui, draudimo bendrovės, tam tikrų tipų bendrovėse.

Mokėjimo apdorojimo nustatymas „Thumb taisyklės“

Nustačius, kokių rūšių mokėjimus norite atlikti, turėsite nustatyti savo darbuotojų taisykles dėl šių mokėjimo tipų priėmimo ir tvarkymo.

Pavyzdžiui, kokie yra jūsų patikrinimų priėmimo taisyklės? Ar atliekate naujų klientų kredito patikrinimus? Kada leisite klientams mokėti per tam tikrą laiką? Kada klientas kreipiamas į nedidelių ieškinių teismą?

Išsiųskite sąskaitas

Išsiųskite sąskaitas klientams, kurie jums skolingi. Siųskite atsiskaitymą bent kartą per mėnesį arba dažniau, jei tikrai rimtai ketinate rinkti pinigus.

Paleiskite gautinų sumų senėjimo ataskaitą

Priklausomai nuo jūsų verslo rūšies, jūs galite turėti klientų, kurie nemoka mokėti, arba kurie per tam tikrą laiką moka. Atsiskaitymų dėl gautinų sumų senėjimo ataskaita parodys jums, kada išsiųsti sąskaitas ir kada pradėti griežtesnius surinkimo metodus.

Pradėti rinkimų procesą ne mokėtojams

Klientams, kurie nesumoka per pagrįstą laiką (kaip nustatyta jūsų „nykščio taisyklėse“), inicijuokite rinkimo procedūras. Galbūt norėsite išsiųsti sąskaitą kolekcijų agentūrai arba smulkių ieškinių teismui. Nuspręskite, kas geriausiai tinka kiekvienam paskyros tipui.

Kolekcijų valdymo sistemos sukūrimas ir veikimas gali padėti jums surinkti pinigus, kuriuos turite sumokėti, ir išlaikyti pinigų srautus per savo įmonę.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 8 Geriausios naudoti logotipo programinės įrangos, naudojamos 2019 m

✔ - Patarimai, kaip pradėti sėkmingą likvidavimo verslą

✔ - Mokesčių vadovas nepriklausomiems rangovams


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!