Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti profesionalius balso pranešimus


Tinkamas balso pašto pasisveikinimas gali teigiamai paveikti jūsų skambinančius asmenis, arba jis gali juos atsikratyti, kol netgi nekalbate su jais. Įdėkite save į savo skambinančiojo vietą ir paklauskite savęs: „Kaip aš norėčiau būti elgiamasi, jei aš negalėčiau iš karto pasikalbėti su asmeniu, kurį aš pašaukiau?

Balso pašto sveikinimo parinktys

Priklausomai nuo jūsų telefone esančios sistemos, gali būti skirtingų balso pašto sveikinimo variantų, kuriuos galite kurti. Jie apima šiuos pavyzdžius.

0:49

3 Gera balso pašto sveikinimo pavyzdžiai

  • Bendrieji balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
    • Bendras balso pašto pasisveikinimas naudojamas kaip numatytasis balso pašto sveikinimas, jei nenustatytas kitas sveikinimo tipas.
  • Vidiniai balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
    • Tai naudojama norint pasveikinti žmones, kurie skambina iš jūsų įmonės (t. Y. Iš kito plėtinio).
  • Išoriniai balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
    • Šis pasveikinimas bus žaidžiamas žmonėms, kurie skambina iš jūsų įmonės. Jūsų telefono sistemos automatinis palydovas gali žaisti bendrąjį kompanijos pasveikinimą, kad visi išoriniai skambintojai girdės. Jei jūsų kompanijos pavadinimas paminėtas minėtame sveikinime, jums nereikia to dar kartą pasakyti sveikinimo metu.

  • Laikinieji arba „ne tarnybiniai“ balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
    • Laikinas ar ne biuro pašnekovas sveikina nustatytą laiką, kai iš anksto nenustatysite darbo. Dauguma balso pašto sistemų leis jums nustatyti galiojimo datą ir laiką, taigi jums nereikia prisiminti, kad jį išjungtumėte, kai grįšite.
  • „Į telefoną“ arba „Užimta“ balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
    • Šis pasveikinimas naudojamas informuoti skambinančius asmenis, kad esate biure, bet dabar negalite skambinti, nes esate telefonu su kitu skambinančiu asmeniu.

Ką įtraukti į tinkamą „Voicemail“ sveikinimą

Kaip sukurti profesionalius balso pranešimus: sukurti

  • Sveikinimas
  • Tavo vardas
  • Jūsų įmonės pavadinimas ir departamento pavadinimas arba abu
  • Pareiškimas, kad dabar negalite skambinti
  • Kvietimas palikti pranešimą
  • Kai jie gali tikėtis grįžimo
  • Kas gali kreiptis dėl neatidėliotinos pagalbos (jei taikoma)
  • Ne ilgiau kaip 20 - 25 sekundžių (nykščio taisyklė)
  • Venkite perduoti per daug informacijos ir padaryti per ilgą sveikinimą.

Geras balso pašto sveikinimas

  • Sveiki. Tai Jim Bucki. Dabar negaliu pakviesti jūsų skambučio, bet norėčiau ją grąžinti kuo greičiau. Taigi, palikite man išsamią konfidencialią žinią po to. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano sekretorių Suzy Smith 6336 p. Pratęsime. Dėkojame už jūsų skambutį.
  • Sveiki. Jūs pasiekėte apskaitos skyrių. Šiuo metu skyrius uždarytas. Mūsų įprastos darbo valandos yra nuo pirmadienio iki penktadienio, nuo 8 iki 18 val. Palikite mums žinutę po to, kai pasigirsta tonas, ir kažkas grąžins jūsų skambutį kuo greičiau. Ačiū.

  • Sveiki. Tai Jim Bucki. Aš būsiu iš biuro iki ketvirtadienio, liepos 24 d., Ir aš kartais tikrinsiu savo balso paštą. Jei norite palikti man žinutę, prašome tai padaryti po to, kai pasirodys tonas, ir grįšiu jūsų skambutį kuo greičiau. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano sekretorių Suzy Smith 6336 p. Pratęsime. Dėkojame už jūsų skambutį.
  • Jūs pasiekėte Jim Bucki stalą. Šiuo metu esu telefonu, bet vėliau norėčiau grąžinti jūsų skambutį. Jei norite, palikite man žinutę po tono. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano sekretorių Suzy Smith 6336 p. Pratęsime. Dėkojame, kad skambinate.

Blogi balso pranešimai

  • Sveiki. Tai Joe. Palikite man žinutę.
  • {Muzika groja ilgesnį laiką} Ei! Kalbėk su manimi.
  • Sveiki. Jūs pasiekėte „XYZ“ kompaniją. Prašome palikti mums žinutę.
  • Sveiki. Jūs pasiekėte Joe Kartonia biurą XYZ.com svetainėje. Aš būsiu iš biuro, turinčio vazektomiją ir grįšiu ketvirtadienį, rugpjūčio 26 d., 8:30 val. Aš patirsiu daug nepatogumų, taigi aš visai nežiūrėsiu savo balso. Jei norite palikti man pranešimą, tai atlikite po tono. Galite palikti išsamią ir konfidencialią žinią, ir aš grįšiu jūsų skambutį kuo greičiau. Jei jums reikia neatidėliotinos pagalbos, prašome skambinti mano sekretoriui Sally Johnson 3663. pratęsimui. Dėkojame už jūsų skambutį ir grįšiu, kai sugrįšiu, ir aš jaučiuosi geriau.

  • Biuras uždarytas. Po tono palikite pranešimą.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pagerinti operacijas su objektyviu nuomos procesu

✔ - Darbdavių apmokamų perkėlimo išlaidų apmokestinimas

✔ - Dirbtinis intelektas (AI) ir apskaita


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!