Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip sukurti savo pirmąjį namų biurą

Jūsų namų biuro erdvės funkcionalumas ir efektyvumas


Darbas iš namų siūlo daug privalumų, įskaitant savo tvarkaraščio nustatymo lankstumą, taupydamas laiką ir grynuosius pinigus, pašalindamas kasdienį važiavimą. Tačiau norint sėkmingai dirbti namų biure, reikia sukurti biuro patalpą, kuri skatintų efektyvumą netradicinėje darbo aplinkoje. Apsvarstykite šiuos patarimus, kurie padės apibrėžti profesionalią darbo erdvę savo naujai veiklai.

  • 01

    Padarykite savo svarbiausių namų biuro poreikių sąrašą

    Biuro kompiuteryje dirbančios moters apžvalga

    Prieš pateikdami skambutį viename iš savo kambarių ir skambindami į biurą, pateikite išsamų pagrindinių namų biuro poreikių sąrašą arba „kritinių poreikių“ sąrašą. Jūsų poreikių sąraše turėtų būti stalas, kompiuteris, spausdintuvas ir telefonas. Pavyzdžiui, jei esate grafikas, jums gali prireikti tiek mažo kompiuterio stalo, tiek didesnio stalo ar darbo vietos jūsų darbui. Tačiau, jei esate konsultantas, jums gali prireikti papildomos vietos kelioms užrakinimo, priešgaisrinėms dėžėms ir galbūt vietos klientams susitikti su jumis. Kurdami kritinių poreikių sąrašą, svarbu pagalvoti apie tai, kaip ketinate naudoti namų biurą.

  • 02

    Pasirinkite savo namų biuro erdvę

    Kai padarysite savo kritinių poreikių sąrašą, turite geresnį supratimą apie tai, kiek vietos jums reikia biurui ir galite atidaryti savo namuose skirtą erdvę. Idealiu atveju biuras turėtų būti ramioje vietoje su tam tikru privatumo lygiu. Tai ypač svarbu, jei bendrai naudojate namą su sutuoktiniu, vaikais ar net kambariu. Pavyzdžiui, atsarginis kambarys su durimis gali būti geriausias, nes jis gali padėti filtruoti triukšmą iš likusio namo, ypač jei dažnai būsite telefone. Arba, jei susitiksite su klientais savo namų biure, gali būti efektyviau pasirinkti kambarį prie priekinio namo įėjimo.

  • 03

    Gaukite skelbimą: subalansuokite darbo vietą ir saugojimo reikalavimus

    Dažnai namų biuras turi ribotą erdvės kiekį ir gali jaustis siauras net tik su kėdė ir stalas kambaryje. Tačiau profesinės tarnybos išlaikymas priklauso nuo geros organizacijos. Tai reiškia, kad reikia planuoti erdvę, kurioje yra daug vietos saugojimui (failams, reikmenims ir kt.) Ir dideliam darbo plotui. Gali tekti gauti kūrybiškumą. Pavyzdžiui, pastatykite savo stalą, kuris naudoja medines spinteles kaip pagrindą su mediena arba laminato stalviršiu viršų. Taip pat gali tekti saugoti failus kitame kambaryje. Nykščio taisyklė yra ta, kad bet kokie dažnai naudojami failai ar reikmenys turėtų būti lengvai prieinami. Vėlgi, tikslas yra sukurti organizuotą biuro patalpą, kuri atitiktų visus jūsų pagrindinius poreikius ir leistų efektyviai veikti.

  • 04

    Pagreitinkite savo namų biurą su tinkamu apšvietimu

    Jei įmanoma, pasirinkite savo biuro patalpą, kuri leidžia daug natūralios šviesos. Taip pat galite pagerinti erdvę su tiesioginiu apšvietimu. Pradėkite teikti bendrąsias šviesos šviesas, kurios užpildo didžiąją darbo srities dalį. Tada apsvarstykite galimybę pridėti užduočių apšvietimą arba stalines lempas ir grindų lempas, kurios gali suteikti koncentruotą apšvietimą jūsų konkrečiai darbo vietai. Galiausiai, nepriklausomai nuo galimo apšvietimo tipo, įsitikinkite, kad jūsų kompiuterio ekranas yra išdėstytas taip, kad jis neatsirastų nuo akinimo. Tikslas - sukurti subalansuotą apšvietimą, kuris sumažintų akių įtampą.

  • 05

    „Home Business“ naudokite specialųjį telefoną

    Vienas iš daugelio privalumų dirbant iš namų sumažino pridėtines išlaidas. Tačiau pradinis taupymas iš telefono linijos dalijimosi su namu ir verslu galiausiai gali jums kainuoti. Namų telefonas yra mažiau profesionalus ir gali leisti klientams abejoti verslo teisėtumu. Vienas iš dažniausių namų telefono spąstų turi bendrinti balso paštą, kuris naudoja žinią iš šeimos ir verslo. Tai painioja klientus. Panašiai, dalindamiesi telefonu, kyla pavojus, kad vaikas ar kitas šeimos narys atsakys į telefoną, nes susidaro įspūdis, kad neturite realaus verslo. Geriausia naudoti savo namų biurui skirtą telefono liniją. Žinoma, tai gali būti mobiliojo telefono arba „VoIP“ (interneto) telefono naudojimas.

  • 06

    Investuokite į teisingą vidaus biuro įrangą

    Būtina pradėti savo namų biurą naudodami tinkamą įrangą, o telefonai nėra vieninteliai privalomi įrenginiai. Deja, tai gali būti viliojanti taupyti ant pagrindinės įrangos ir pralenkti nereikalingus daiktus, pvz., Biuro dekorą. Pinigai turėtų būti išleidžiami geram stalui su tinkama darbo vieta, patogi kėdė, galinti suteikti atraminę paramą, kompiuteris su efektyvia atmintimi ir našumu, greitas interneto ryšys ir bet kuri kita specializuota įranga, įrankiai ar programinė įranga, kuri yra raktas į darbą jūsų kompetencijos sritis.

  • 07

    Atskirkite profesionalą nuo asmeninio

    Dirbant iš namų svarbu išlaikyti asmeninį gyvenimą nuo jūsų verslo gyvenimo (ir atvirkščiai). Verslo banko sąskaitos sukūrimas yra pirmas žingsnis, padedantis išvengti asmeninių išlaidų susiejimo su verslo išlaidomis. Norėdami dar labiau sumažinti painiavą, pabandykite saugoti asmeninius čekius, įrašus ir netgi laiškus atskiroje patalpoje. Visiškai suskirstyti šias dvi jūsų gyvenimo dalis taip pat gali padėti mokestiniu laiku. Mokesčių atskaitymai, susiję su namų biurais, vis dažniau tikrinami, ir kuo daugiau galite įrodyti, kad biuras yra visiškai atskira ir išskirtinė sritis, tuo geriau kalbant apie namų biuro IRS apibrėžimus.

  • 08

    Naudokite oficialius procesus ir procedūras savo namų biure

    Nereikia rašyti oficialaus darbuotojo vadovo ar skelbti oficialių taisyklių sąrašo, tačiau naudinga nustatyti oficialią jūsų namų biuro veiklos sistemą. Vadove turėtų būti viskas, kas yra nuo įrašų tvarkymo standartizavimo ir sąskaitų faktūrų apmokėjimo iki registracijos laiko su klientais ir verslo kelionėms. Laikydamiesi kelių oficialių procedūrų, taikomų standartinėms verslo funkcijoms, bus užtikrinta, kad jūsų biuras išliks organizuotas ir kad informacija bus prieinama ten, kur ir kada jums to reikia.

  • 09

    Sukurti „Office“ valandas

    Lankstumas yra pagrindinė naudos, kai dirbate sau namų biure, tačiau vis dar reikia, kad jūs dirbtumėte laiku. Nustatant tipišką darbo grafiką jūsų biure padės jums likti sutelktas. Galbūt dar svarbiau yra tai, kad standartinių biuro darbo valandų (dažniausiai) išlaikymas padeda klientams sužinoti, kada jūs esate. Galų gale, jūs galite padaryti didžiąją dalį savo kūrybinio darbo nakties viduryje, bet jūsų klientai greičiausiai išlaikys tradicines darbo valandas. Dėl to jums reikės padaryti save per valandas, kurias jūsų klientai dirba. Darbo valandų nustatymas taip pat gali padėti sumažinti nerimą keliančius sutrikimus, skambučius iš anksto nepranešus arba apsilankymus iš gerai žinomų draugų ir šeimos.

  • 10

    Laikykite laiką: pakabinkite laikrodį savo namų biure

    Kai jūsų darbo laikas bus nustatytas, nepamirškite pakabinti laikrodžio ant sienos arba padėkite vieną ant stalo. Nors tai gali atrodyti juokinga ir akivaizdi, tiesa, kad dirbant iš namų lengva pamiršti apie laiką. Prieš tai žinodami, jūs dirbote 14 valandų dieną, trečią dieną iš eilės. Nors jūsų darbas yra namuose, vis tiek ateina laikas, kai jį vadinate dieną ir uždarykite duris į savo biurą.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - 10 Esminių dovanų rašytojams

    ✔ - 7 Būdai Rūpestingas renginių planavimas gali būti naudingas jūsų smulkiajam verslui

    ✔ - Nepelno skatinimas prieš nepelno lobizmą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!