Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip nustatyti el. Pašto šablonus Gmail

Naudokite „Gmail“ konservuotus atsakymus pakartotiniams laiškams


Jei dažnai naudojate el. Paštą savo verslui, tuomet tikriausiai siunčiate tuos pačius arba labai panašius el. Laiškus. Pavyzdžiui, kai kuriais atvejais siunčiate įvadinį el. Laišką su perspektyva, planuojate susitikimą, kuriame susitiks su perspektyva ar klientu, arba vėl ir vėl atsakant į dažnai užduodamus klausimus. Tai ne tik monotoniški, bet ir priešingi ir užima daug vertingo laiko.

Daugelis el. Pašto programų suteikia galimybę kurti el. Pašto šablonus, kad būtų supaprastintas šių pasikartojančių pranešimų siuntimo procesas. „Gmail“ funkcija vadinama konservuotais atsakymais.

Sutaupykite laiko ir tinkinkite el. Laiškus

Vietoj to, kad kuriant naujus el. Laiškus ar atsakydami į el. Laiškus, kiekvienas naujas el. Laiškas būtų įvestas iš naujo, „Gmail“ konservuotų atsakymų sistema leidžia jums reguliariai įrašyti verslo el. Ateityje, kai jums reikia išsiųsti el. Laišką arba atsakyti į klausimą, galite paprasčiausiai įkelti išsaugotus el. Laiškus arba išsaugotus atsakymus. Šie pakeitimai arba pakeitimai gali būti taip paprasti, kaip pridėti gavėjo vardą arba šiek tiek pakeisti atsakymą.

Svarbu, kad ši parinktis būtų pakeista, nes kol nenorite pakartotinai įvesti pranešimo didžiosios dalies, tam tikri pritaikyti redagavimai vis dar reikalingi, kad personalizuotumėte ryšius.

Pavyzdžiui, jums gali prireikti siųsti el. Laiškus keliems žmonėms ir 90 proc. Pateiktų nurodymų yra vienodi kiekvienam gavėjui. Naudodamiesi konservuotų atsakymų sistema, vieną kartą turite įvesti bendras instrukcijas.

Daugelis žmonių jau naudoja panašų metodą, kopijuodami ir įklijuodami el. Pašto šabloną iš dokumento ar tekstinio failo į savo el. Kadangi ši funkcija jau yra patogiai sukurta tiesiai į „Gmail“, tą patį galima atlikti mažiau žingsnių.

Įgalinkite ir naudokite „Gmail“ konservuotą atsako sistemą

Pagrindinis skirtumas tarp „Gmail“ konservuotų atsakymų sistemos ir kai kurių kitų programinės įrangos el. Pašto šablonų yra tai, kad nesukuriate šablono nuo nulio. Pirma, turite sukurti el. Laišką, tada galite jį išsaugoti kaip atsakymą. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros.
  2. Spustelėkite parametrus nuorodą viršutiniame dešiniajame kampe. Tai yra piktograma, kuri atrodo kaip pavara.
  3. Spustelėkite Nustatymai.
  4. Spustelėkite Išplėstinė skirtuką.
  5. Ieškokite funkcijos, kurią pavadinote Konservuoti atsakymai. Jei negalite to rastipaieškos juostoje galite ieškoti „konservuotų atsakymų“.
  6. Pasirinkite Įgalinti, esantis šalia išsaugoto atsakymo funkcijos.
  7. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus puslapio apačioje.
  8. Dabar galėsite matyti „konservuotų atsakymų“ funkciją, kai tik pradėsite rašyti el. Laišką.

  1. Jei norite sukurti naują konservuotą atsakymą, pradėkite rašyti el. Paštą. Tada, naudodami rodyklę, pasirinkite Naujas saugomas atsakas ir pavadinkite savo naują atsakymą.
  2. Jei norite naudoti atsakytą atsakymą, atidarykite naują el. Paštą ir pasirinkite išskirtinį atsakymą, kurį norite naudoti iš išskleidžiamojo meniu, o tekstas iš šio atsakymo bus įtrauktas į jūsų el. Tada galite redaguoti konservuotą atsakymą, jei reikia.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Pradedant Home Staging Business

✔ - Smulkiojo verslo licencijos ir leidimai

✔ - Kas yra minimalus gyvybingas produktas?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!