Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip naudoti gautinų sumų senėjimo ataskaitą


Jūsų gautinų sumų senėjimo ataskaitos peržiūra bent kartą per mėnesį ir idealiai dažniau gali padėti užtikrinti, kad jūsų klientai ir klientai moka jums. Jame bent jau pasakoma, kur jie stovi, kad galėtumėte imtis veiksmų, jei reikia, surinkti.

Gautinos sumos

Gautinos sumos, kartais vadinamos „gautinomis sumomis“ arba „A / R“, yra sumos, kurias bendrovės turi skolinti savo klientams. Galite juos laikyti „mokėjimais dėl mano verslo“.

Gautinos sumos laikomos verslo turtu, nes jos turi vertę. Jie yra bendra jūsų verslui mokėtina suma. Jie reitinguojami aukščiau turto sąraše, nes jie gali būti konvertuojami į pinigus. Kai tik jie bus sumokėti, jie tampa pinigais.

Kai kurios grynųjų pinigų įmonės ar įmonės, kurios labai priklauso nuo kliento, kuris naudoja kredito korteles, neturi gautinų sumų. Tačiau, jei atsiskaitysite savo klientams ir jei siūlote jiems terminus, pvz., Mokėti per tam tikrą laiką, norėsite sugebėti paleisti A / R senėjimo ataskaitą, kad galėtumėte pamatyti, kiek iš jų reikia mokėti.

Apskaitos metodas ir gautinos sumos

Jūs tikriausiai naudojate kaupimo principu pagrįstą apskaitos metodą, o ne grynųjų pinigų apskaitą, jei jūsų įmonė turi nemažai klientų, kurie nedelsdami nemoka. Šis apskaitos metodas pripažįsta pajamas, kai jis yra apmokestinamas, o ne tada, kai pinigai faktiškai surenkami. Tai reiškia, kad turite mokėti mokestį, pagrįstą pajamomis, kurių galbūt dar negavote.

Pinigų surinkimo iš klientų šio tipo versle procesas paprastai prasideda klientui sąskaitoje-sąskaitoje. Sąskaitoje faktūroje nurodoma mokėtina suma ir mokėjimo terminas. Mokėjimo sąlygos kartais apima nuolaidą už išankstinį mokėjimą.

Gautinų sumų ataskaita pagrįsta kiekvienos kliento sąskaitoje faktūroje nurodyta suma ir terminais.

Gautinų sąskaitų senėjimo ataskaita

Gautinų sumų senėjimas, kartais vadinamas gautinų sumų suderinimu, yra visų sumų, kurias turi sumokėti visi jūsų klientai, suskirstymas į kategorijas, įskaitant laiką, kurį sumos buvo sumokėtos ir nemokamos. Jūs „senėjote“ šią informaciją. Šios rūšies ataskaitos standartinės kategorijos apima:

  • Dabartinis: nedelsiant
  • Nuo 1 iki 30 dienų: per 30 dienų
  • 31–60 dienų: praėjus mėnesiui
  • 61–90 dienų: dveji mėnesiai vėlavo
  • 91 ir daugiau dienų: vėluojama daugiau nei du mėnesius

Jei klientas turi kelias sąskaitas, kurios buvo patirtos skirtingais laikais, ataskaitoje bus parodyta, kiek reikia ir kokiu laiku. Pavyzdžiui, Jim Joneso apskaita gali skaityti kažką panašaus:

  • $ 230 30 dienų
  • 120 dienų 60 dienų
  • $ 390 Per 90 dienų.

Šių gautinų sumų senėjimo tikslas yra parodyti jums, kokias gautinas sumas reikia skubiau spręsti, nes jos jau seniau buvo atidėtos. Ši ataskaita yra standartinė su daugeliu verslo apskaitos programų, įskaitant internetines sistemas.

Gautinų sąskaitų senėjimo ataskaitos svarba

Skolų išieškojimo pirmoji taisyklė yra ta, kad kuo ilgiau skolinga, tuo mažiau tikėtina, kad galėsite ją surinkti. Žinoti apie savo klientus ir jų skolas yra gyvybiškai svarbus, norint surinkti iš jų.

Kaip naudoti A / R senėjimo ataskaitą

Pirmiausia pažiūrėkite į didžiausią pinigų sumą, kurią turi visi klientai. Ar šios sumos yra dabartinės? Ar jie yra 30 dienų? Ar šios sąskaitos buvo išskirtos 120 ar daugiau dienų?

Dirbdami su 80/20 principu, žinoma, eisite po didžiausių nusikaltėlių, pirmą kartą naudodami savo kolekcijų valdymo sistemą. Tai suteiks jums didžiausią grąžą. Nustatykite, kaip tvarkysite kiekvieną iš šių didelių sąskaitų, tada užrašykite planą ir pradėsite dirbti su savo gautinomis sumomis.

Dabar pažvelkite į tas sąskaitas, kurios turėjo būti mokamos ilgą laiką. Nustatykite, ar esate pasirengę perimti kiekvieną iš šių klientų į kitą rinkimo proceso etapą, nusiųsdami sąskaitas surinkimo agentūrai arba ieškinio bylai mažų ieškinių teisme. Jūs galite žinoti, kad kliento žmona turi vėžio vėžį, todėl galėtumėte nuspręsti, kad šis asmuo nepriimamas į teismą. Tai jūsų įmonė, todėl jūs turite nuspręsti.

Galiausiai naudokite savo kolekcijų sistemą, kad nustatytumėte, kaip susisieksite su visais klientais, kurių sąskaitos yra 30 dienų ar daugiau. Tegul sistema padės jums, bet nedvejodami imkite išimčių.

Vidutinis surinkimo laikotarpis

Galbūt norėsite apskaičiuoti verslo analizės santykį, vadinamą „vidutinis surinkimo laikotarpis“. Šis skaičiavimas parodo vidutinį dienų, kurių reikia norint surinkti savo verslo pardavimus, skaičių. Galite matyti, ar šis santykis laikui bėgant didėja, kol surenkate ilgą laiką.

Jei dirbate, kad pagerintumėte savo kolekcijų normą naudodamiesi gautinų sumų senėjimo ataskaita ir kitais finansinės analizės įrankiais, pvz., Vidutiniu surinkimo laikotarpiu, galite pagerinti mokėjimus ir turėti daugiau pinigų savo versle. Naudokite surinktus procesus ir visada prisiminkite taisyklę Nr.

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Gautinos sumos

  • Apskaitos metodas ir gautinos sumos

  • Gautinų sąskaitų senėjimo ataskaita

  • Gautinų sąskaitų senėjimo ataskaitos svarba

  • Kaip naudoti A / R senėjimo ataskaitą

  • Vidutinis surinkimo laikotarpis


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Atsparūs miesto apibrėžimai ir miestų projektavimo principai

✔ - Akumuliatoriaus saugojimo svarba tvariai energijai

✔ - Laikraščio naujienų ciklo supratimas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!