Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti metinę ataskaitą


Nors neprofesionalios įstaigos kasmet praneša IRS savo 990 m. Metams, jos taip pat žino, kad turėtų parengti leidinį, kuriame pristatomi jų pasiekimai savo šalininkams ir plačiajai visuomenei.

Metinė ataskaita gali padėti jums parodyti savo pasiekimus dabartiniams ir būsimiems donorams, ugdyti naujas partnerystes ir pripažinti svarbius žmones. Tačiau ne pelno institucijos dažnai kovoja su tuo, kas turėtų būti įtraukta į metinę ataskaitą ir ką reikėtų palikti.

Metinės ataskaitos taip pat labai pasikeitė. Kai gana suprantamos brošiūros, parašytos kalba, kurią gali suprasti tik vidiniai, dabar metinėse ataskaitose kalbama su platesne žmonių grupe ir paprasta suprasti tekstą bei daug daugiau nuotraukų ir infografijos.

Metinės ataskaitos pateikiamos visais formatais, dydžiais ir pristatymais. Daugelis jų skelbiamos svetainėse, o ne spausdinamos ir siunčiamos paštu. Metinė ataskaita galėtų būti vaizdo įrašas, atvirukas arba skaidrių demonstravimas. Daugelis metinių ataskaitų tampa ne pelno siekiu, kad būtų renkama lėšų rinkimo kampanija.

Metinės ataskaitos gali būti netgi vadinamos. Jie gali būti „ataskaita mūsų bendruomenei“ arba „raginimas veikti“. Jie dažnai naudoja temas informacijai organizuoti, pvz., „Diena gyvenime“ arba „transformacija“.

Sėkmingo metinio pranešimo raktas šiandien gali būti paprasčiausiai naudojant jūsų vaizduotę, medžioti daugybę pavyzdžių, panašių į tavo labdaros organizacijas, ir suprasti, ką mėgsta jūsų auditorija. Jaunesnė auditorija mylės kažką skaitmeninio, o senesnis donorų fondas gali rinktis tradiciškesnį požiūrį.

Toliau pateikiami dešimt patarimų padės jums sukurti puikią ne pelno metinę ataskaitą, nesvarbu, ar laikotės teisingos, ar paspaudėte visų žiniasklaidos ribų.

Dėmesys pasiekimams, ne veiklai

Donorai nori žinoti, ką darėte, bet dar svarbiau, jie nori žinoti, kodėl tai padarėte. Kokie buvo rezultatai? Kodėl praleidote laiką ir pinigus taip, kaip tu? Kokį skirtumą jis padarė? Prijunkite savo organizacijos kasdienę veiklą prie savo misijos. Negalima manyti, kad skaitytojai automatiškai supras, kaip jūsų veikla padeda pasiekti savo misiją. Prijunkite taškus.

Sustabdyti kalbėjimą apie vidinius dalykus

Greitas interneto ryšys biure ir nauja apskaitos programinė įranga gali būti didelis pasiekimas iš ten, kur jūs sėdite prie savo stalo, bet jie neturi nieko bendro su jūsų misija. Įkvėpkite donorus su savo misija susijusiais pasiekimais savo metinėje ataskaitoje ir palikite visus savo ataskaitos administracinius elementus savo valdybai.

Nesirinkite apie savo lėšų rinkimo pasiekimus

Donorai tikisi, kad jūs gausite pinigų, tačiau lėšų rinkimo pasiekimai neturėtų būti paminėti metiniame pranešime tokiu pačiu lygiu kaip ir su misija susiję rezultatai. Skaitytojai mieliau žinotų, ką darėte su pinigais, nei tai, ką jūs jį padidinote. Nors tikslinga įtraukti informaciją apie tai, kaip vyksta jūsų lėšų rinkimo pastangos, geriausia būtų pateikti šią informaciją savo ataskaitos finansinėje dalyje, o ne priekyje ir centre.

Įtraukti nuotraukas į metinę ataskaitą

Taip, nuotraukos vertinamos tūkstančiais žodžių. Daugelis žmonių, skaitančių jūsų metinę ataskaitą, neskaito. Taigi, parodyti jiems, ką tu darai naudodamiesi liberaliu nuotraukų naudojimu. Šiose nuotraukose turėtų būti parodyti žmonės ar gyvūnai, kurie jums padeda, o ne jūsų valdybos nariai, generalinis direktorius ar pagrindiniai donorai. Šiandienos donorai tikisi iš jūsų istorijos, ir ši istorija gali būti pasakyta dar geriau su puikiomis nuotraukomis.

Investuokite į gerą skaitmeninę kamerą arba išleiskite šiek tiek pinigų profesionaliam fotografui. Taip pat gerai, jei naudojate atsargų fotografiją, jei esate nedideliame biudžete, jei pasirinksite šiuos vaizdus atidžiai. Įrašykite „royalty free“ nuotraukas savo mėgstamiausioje paieškos sistemoje ir rasite daug svetainių. Jūsų nuotraukose turėtų būti daugiau nei dalykai. Parašykite antraštes, kuriose pasakojama jūsų istorija.

Dabar, kai jūs juos žiūrite į nuotraukas, pasakykite istoriją su savo antraštėmis. Ne tik nurodykite, kas yra nuotraukoje. Prijunkite nuotrauką prie pasiekimo. Jei žmonės savo metinėje ataskaitoje skaito ne tik antraštes, jie vis tiek turėtų jaustis gerą darbą, kurį atlikote praėjusiais metais.

Įtraukti asmeninius profilius

Donorai mėgsta realias istorijas apie realius žmones. Bendros jūsų darbo santraukos leis jūsų donorams miegoti. Paaiškinkite, ką bendrai atlikote, ir statistiškai naudokite savo asmeninius profilius. Pažymėkite, kaip jūsų darbas padėjo konkrečiam asmeniui. Pasidalinkite savanorio istorija apie tai, kaip jie padarė teigiamą skirtumą.

Paaiškinkite savo finansus

Daugelis jūsų donorų nežinos, kaip skaityti finansinę ataskaitą, ar nebereikės laiko jį perskaityti. Įtraukite pastraipą ar du, kurie aiškia kalba paaiškina, ką sako lentelės. Pabandykite dalį informacijos perduoti į infografiją. Labai paprasta supaprastinti ir supaprastinti infografijos kūrimą. Tekstas apie numerius verčia žmonių akis glaistyti.

Infografija atkreipia jų dėmesį, ir šie skaičiai greičiausiai bus prisiminti. Kokie numeriai turėtų būti įtraukti? Kaip apie tai, iš kur gaunami jūsų pinigai ir kaip jūs išleidžiate? Kiek žmonių pasiekėte? Kokios yra pagrindinės lėšų rinkimo strategijos? Ar šiais metais sukūrėte bet kokią taupymo taktiką?

Jei jums reikia daugiau vietos, iškirpkite donorų sąrašus

Nekomerciniai asmenys turi rasti pusiausvyrą tarp erdvės panaudojimo savo metinėje ataskaitoje, kad aptartų jų pasiekimus ir naudojant jį pripažinti donorus. Jei net pusė savo metinės ataskaitos yra donorų sąrašai, turėtumėte apsvarstyti, ar sąrašai turi būti suskirstyti atgal, kad būtų daugiau vietos tekstui ir nuotraukoms. Mažesni donorai gali būti pripažįstami kitais būdais, pavyzdžiui, informacinių biuletenių sąrašais. Taip pat apsvarstykite galimybę gerbti donorus kitais būdais, pvz., Paskambinti juos socialinėje žiniasklaidoje arba paskelbti nuotraukas po įvykio.

Tris kartus patikrinkite savo donorų sąrašus

Nėra geresnio būdo sabotuoti būsimą donorystę, nei savo donorų vardo neteisingą pavadinimą savo metinėje ataskaitoje. Jei nesate tikri dėl vardo, nepagalvokite. Patikrinkite jį su donoru. Taip pat atidžiai patikrinkite vyriausybės agentūrų ir fondų, kurie suteikė jums dotacijas, pavadinimus. Žmonės, su kuriais šie pokalbiai yra vadinami šiomis organizacijomis, dažnai trunka trumpai už visus teisinius vardus, kurie yra jūsų metinėje ataskaitoje.

Pasakykite donorams, kaip jie gali padėti

Niekada nepalikite potencialaus rėmėjo, norėdami sužinoti, kaip jie gali jums padėti. Kai jūs įkvėpėte savo skaitytojus su gerais darbais savo metinėje ataskaitoje, užbaigite pasakykite jiems, kaip jie gali jums padėti. Kaip jie gali jus paremti savo pinigais ar laiku? Paprašykite jų savanoriškai. Priminkite jiems planuojamas suteikimo galimybes. Papasakokite jiems apie akcijų dovanas. Stebėkite, kaip panaudoti savo kreditinę kortelę. Būkite aiškūs apie geriausius pagalbos būdus.


Video Iš Autoriaus: PressJazz pokalbiai • 2018 01 31

Susiję Straipsniai:

✔ - Kaip uždirbti apdovanojimus eBay Bucks

✔ - Juokingi ir įkvepiantys citatos apie verslą

✔ - 8 Restoranų tendencijos, padedančios padidinti pardavimus


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!