Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti veiksmingą dotacijos pasiūlymą?

Padarykite tai trumpai, bet kviečiant


Nors pagrindinės jūsų dotacijos pasiūlymo dalys užims didžiąją dalį jūsų laiko ir energijos, nesutarkite savo motyvacinio laiško. Dėmesys subtilesniems pasiūlymo paketo įtraukimo taškams gali būti finansavimo prašymas. Neišjunkite rėmėjo su apgaulingu motyvaciniu laišku.

Mim Carlson ir Tori O'Neal-McElrath, autoriai Nugalėtojų dotacijos, žingsnis po žingsnio, atkreipia dėmesį, kad motyvacinis laiškas turėtų:

  • Pristatykite savo organizaciją teisingam asmeniui.
  • Užtikrinkite aukotojui, kad šis projektas yra jūsų direktorių valdybos pritarimas.
  • Nurodykite, ko prašote - kiek ir už ką.

Kada įtraukiate motyvacinį laišką?

Naudokite motyvacinį laišką įmonėms ir fondams, bet ne federalinėms ar valstybinėms dotacijų paraiškoms. Šie finansuotojai nori tik to, ko jie prašo, ir jie retai prašo motyvacinio laiško.

Geros viršelio raidės požymiai

Jūsų motyvacinis laiškas turėtų:

  • Būkite trumpas
  • Greitai pasiekite tašką
  • Neaiškina pasiūlyme pateiktos informacijos
  • Pasakykite skaitytojui, kaip gerai suprantate finansuotoją ir kaip jūsų dotacija atitinka paramos teikėjo reikalavimus

Beverly A. Browning, autorius Dummies rašymas, rekomenduoja, kad užpildę visą pasiūlymą, ir, kai esate atspindinčioje nuotaikoje, parašykite motyvacinį laišką. Browning sako:

„Kaip manote, kad jūsų didelis pasiekimas (baigtas finansavimo prašymas), leiskite kūrybingai, dešinei jūsų smegenų pusei įžengti ir prijungti savo pasiekimų jausmus su asmeniu, kuris padės įgyvendinti jūsų planus“.

Dangtelio formatavimas

  1. Naudokite savo organizacijos blankus. Tą pačią dieną įrašykite ant motyvacinio laiško, kuris yra užpildytos dotacijos paraiškoje. Tai yra data, kurią bus išsiųstas dotacijos davėjui. Naudojant tą pačią datą visi jūsų pasiūlymo paketo dokumentai yra suderinti.
  2. Vidaus adresu (eina raidės viršuje) naudokite fondo ar įmonės kontaktinio asmens vardą ir pavardę, po kurios nurodomas finansavimo šaltinio pavadinimas, adresas, miestas, valstybė ir pašto kodas. Patikrinkite šią informaciją telefonu arba el. Paštu. Tokia informacija dažnai keičiasi, todėl įsitikinkite, kad turite dabartinį vardą ir adresą. Be to, kai pateikiate elektroninę dotacijos paraišką, jūs nežinote konkretaus pavadinimo.

  1. Pasveikindami naudokite „Mielą“ ir asmeninį pavadinimą (p., Ponia, ponia, dr., Praneš. Ir kt.), Po kurio eina pavardė. Labai svarbu kreiptis į laišką tam tikram asmeniui. Skambinkite fondui ar įmonės biurui, kad įsitikintumėte, jog turite tinkamą asmenį ir tinkamą asmeninį vardą. Šie duomenys gali atrodyti nesvarbūs, tačiau jie yra svarbūs.
  2. Jūsų pirmoji pastraipa turėtų būti trumpa ir sutelkta. Pristatykite savo organizaciją (jos teisinį pavadinimą) ir pasakykite finansuotojui, kiek pinigų prašote ir kodėl. Įtraukite sakinį ar du dalykus apie tai, ką daro jūsų organizacija, ir tada įtraukite vieną su moksliniais tyrimais grįstą tašką, kuris parodo, kad yra reikalinga jūsų organizacijos veikla.

  1. Parašykite vieną ar du trumpus punktus. Nurodykite savo projekto tikslą ir kaip jis atitinka finansuotojo misiją ar finansavimo prioritetus. Įtraukite tai, kad jūsų valdyba visiškai palaiko projektą.
  2. Baigti laišką su apibendrinančia pastraipa. Pridėkite, ką ši finansavimo partnerystė gali reikšti jūsų projekto tikslinei auditorijai. Galbūt norėsite įtraukti kvietimą apsilankyti svetainėje.
  3. Naudokite uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“.
  4. Laišką turėtų pasirašyti vykdomasis direktorius arba valdybos pirmininkas arba abu. Po parašu įveskite parašo vardą, vidurinį pradinį vardą, pavardę ir darbo pavadinimą. Nors ED ar valdybos pirmininkas turėtų pasirašyti laišką, į jį įtraukite geriausio asmens kontaktinius duomenis, kad galėtumėte atsakyti į klausimus paskutinės pastraipos pabaigoje.

  1. Laiško apačioje įrašykite žodį „ENCLOSURE“ (visuose dangteliuose).

Kiek laiko turėtų būti uždengtas laiškas?

Dauguma ekspertų siūlo apriboti motyvacinį laišką viename puslapyje, kuriame yra trys arba keturios pastraipos.

Jūsų motyvacinio laiško tonas ir ypatumai gali skirtis priklausomai nuo to, ar esate pakviesti pateikti išsamų pasiūlymą po to, kai išsiuntėte užklausos laišką (LOI), ar šis projektas yra pirmasis jūsų organizacijos požiūris į šį konkretų fondą.

Viršelis:

Pavyzdinio viršelio laiškas

Mary Smith, PhD

Programos pareigūnas

Bendrijos fondas

4321 Bendra juosta

Kai miestas, YZ 55555

Gerb. Dr. Smith:

Kai kuris miesto vyresnysis centras pagarbiai prašo 50 000 JAV dolerių dotacijos „Senior Latino Community Outreach“ bandomojo projekto.

Kaip didžiausias vyresnysis centras bet kuriame apskrityje, aptarnaujantis daugiau kaip 450 senjorų kiekvieną dieną, žinome apie besikeičiančius demografinius rodiklius mūsų paslaugų srityje. Ir mes esame įsipareigoję auginti ir pritaikyti mūsų centrą, kad būtų patenkinti nauji poreikiai. „Senior Latino Community Outreach“ bandomasis projektas leis mums išbandyti vienerių metų pastangas nustatyti, ar mūsų centras gali efektyviai:

  • Suteikti visapusišką prieigą prie sveikatos ir socialinių paslaugų senjorams mūsų centre aptarnaujančiose Latino bendruomenėse, ir
  • Padidinkite ir visiškai integruokite kai kurių vyresniojo miesto centro valdybos, personalo ir savanorių kultūrinę kompetenciją.

Mūsų valdyba entuziastingai vertina šią programą ir nori ją pradėti, kad galėtume tapti labiausiai įtraukiu ir kultūriniu požiūriu kompetentingu vyresnio amžiaus žmonių centru visose mūsų bendruomenėse, kurioms reikia šių paslaugų. Jei mūsų bandomųjų metų pabaigoje mes nustatysime, kad ši programa yra sėkminga, mūsų valdyba įsipareigojo įtraukti metinę projekto išlaidų dalį į savo metinį veiklos biudžetą, kad programa taptų neatskiriama pagrindinių paslaugų dalimi.

Per šį projektą Centras taps pagrindiniu sveikatos prieigos latinų, bet kurios apskrities šeimų ir trijų bendruomenės klinikų persiuntimu per penkiolikos mylių spindulį nuo mūsų centro. Mes taip pat priimsime ispanų kalba kalbančių senjorų siuntimus iš bet kurios kitos bendruomenės agentūros mūsų artimiausioje paslaugų srityje.

Dėkojame, kad apsvarstėte mūsų prašymą. Kitą savaitę su jumis tęssiu atsakyti į visus galimus klausimus, taip pat sužinokite, ar galėtume susitikti su jumis ir aptarti mūsų pasiūlymo privalumus. Tuo tarpu, jei turite klausimų, prašome susisiekti su Connie Jones, mūsų plėtros direktoriumi (555) 555-5555, x555 arba [email protected]

Pagarbiai

Jane Lovely

Vykdomasis direktorius

SĄRAŠAS

* Laiškas, atspausdintas (su pakeitimais) su leidimu iš „Winning Grants“, žingsnis po žingsnio, antrasis leidimas, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 klaidos, kurių reikia vengti vokų laiške

  1. Per daug rašyti. Motyvacinis laiškas yra ne disertacija, nei visiškas pasiūlymas. Laikykite jį trumpai ir iki taško Patarimas: ar ką nors perskaityti. Ar jie tai supranta?
  2. Naudojant didelius žodžius. Jei buvote mokykloje, jūs išmoko rašyti sudėtingu būdu. Nedarykite to čia. Jūs nesistengiate nustebinti ką nors su savo erudicija. Norite nurodyti savo atvejį tik kaip įmanoma natūraliau. Jei nežinote, kada rašote per daug, naudokite tokią programą kaip Hemingway. Jis jums pasakys, kada sunku perskaityti savo sakinius ir kada esate pernelyg švelnus.

  1. Gramatinių klaidų kūrimas. Jei nesate tikri dėl savo gramatikos, nedarykite galimybių. Naudokite gramatikos patikrinimą WORD, ir taip pat paleiskite juodraštį naudodami programą „Grammarly“. Yra nemokama versija, tačiau mokama versija gerokai viršija reikalingą gramatikos patikrą.

Padarykite savo viršelio laišką išsiskirti

Liūdna pasakyti, bet jūsų pasiūlymas dėl dotacijos gali būti tarp šimtų ar tūkstančių, kuriuos tipiškas pamatas pamatys per vidutinius metus. Jūsų motyvacinis laiškas gali padėti pasiekti kitą žingsnį link finansavimo. Bet kaip jūs galite jį išsiskirti?

Ekspertų patarimas: Svarbu:

Nebandykite nieko „mielo“, nes fondo pareigūnai nebus sužavėti.

Motyvacinis laiškas netinka istorijai apie klientą, nors turėtumėte turėti istoriją apie kitas jūsų pasiūlymo dalis, pvz., Problemos aprašymą. Tačiau turėtumėte įtraukti pastraipą apie tai, kodėl jūsų organizacija gali geriausiai atlikti šią misiją. Apsvarstykite savo konkurencingas organizacijas ir įvertinkite, kaip ir kur jūs tobulinate. Tai gali būti jūsų darbuotojų ir savanorių stiprybė, jūsų patirtis su šia konkrečia problema arba bendruomenės palaikymas, kurį jums patinka.

Jums nereikia paminėti konkurentų pavadinimų ar kritikuoti jų. Tiesiog pažymėkite savo stipriąsias puses. Tai būtų tinkamas laikas pasikonsultuoti su kitomis įstaigomis. Ištraukite kelis žmones ir susimąstykite, kaip jūsų nepelno siekia.

Iš esmės, motyvacinis laiškas turėtų būti judantis į priekį, lengvai skaitomas ir priversti skaitytoją į didesnį pasiūlymą. Nesukelkite jokių kliūčių skaitytojui, kuris gali atgrasyti juos skaityti toliau.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Sužinokite, kaip pasirengti žiemos audra kaip savininkui

✔ - Kaip skiriasi mažmenininkų mažmenininkų misijos

✔ - Geriausios ir įperkamos programinės įrangos parinktys


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!