Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip rašyti renginio planavimo paslaugos pasiūlymą

Tinkinkite savo pasiūlymus, kad atspindėtumėte savo unikalias paslaugas ir įgūdžius


Jūsų renginio pasiūlymas visų pirma yra jūsų kliento atspindys. Kadangi planuojant įvykį reikia pritaikyti šį įvykį pagal kliento poreikius ir biudžetą, jūsų pasiūlymas turėtų atspindėti asmeninį ir unikalų įvykį. Šabloną galite naudoti kaip bendrąjį vadovą, kaip pradėti rašyti savo renginio pasiūlymą, o tada pritaikyti jį ir įtraukti atskiras kiekvienam klientui teikiamas paslaugas.

Pastaba prieš pradedant

Pirmasis žingsnis yra susitikti su būsimuoju klientu, kad aptartumėte, ką jie galvoja apie šį įvykį, koks yra tikslas, svečių skaičius ir ko jie tikisi pasiekti. Be datos, laiko ir pageidaujamos vietos, atkreipkite dėmesį į idėjas, susijusias su tema, maitinimu, bendra estetika, spalvomis ar atmosfera, aptariama šiame susitikime.

Įvykio pasiūlymo pradžia

Kiekvienas pasiūlymas turėtų būti parašytas kartu su klientu. Renginių planavimas yra paslaugų verslas, o ši paslauga, asmeninis ryšys ir kūrybiškas požiūris yra tai, kas įvykį paverčia sėkmingu ir įsimintinu. Tai du bruožai, leidžiantys jūsų verslui kurti naujus klientus. Pasiūlymai turėtų būti gerai parašyti ir išsamiai ištirti, pateikiant reikiamą informaciją, kad klientas galėtų įsivaizduoti, ką turite omenyje.

  1. Pristatykite save ir projektą. Pradėkite trumpą įvadą ir jūsų renginių planavimo verslą. Įtraukite specifinius duomenis, pvz., Kiek laiko dirbote versle ir savo profesinę aplinką. Kai kurie planuotojai įdėjo šį skyrių į pabaigą, panašiai kaip knygos autoriaus biografija ant dulkių striukės ar galinio dangtelio.
  2. Parašykite patrauklų renginio aprašymą. Apibendrinkite faktinį įvykį, įskaitant jūsų susitikimų metu aptartas detales, pvz., Renginio tikslą, bendrą laiką, svečių skaičių ir galimas vietas. Jei nesate kvalifikuotas rašytojas, suraskite ar samdykite ką nors, turintį kvalifikuotų žodžių, kad suteiktumėte šiam skyriui kuo daugiau patrauklumo.

  1. Išvardinkite visas teikiamas paslaugas. Šis skyrius ypač svarbus. Klientas turi tiksliai žinoti, kokias paslaugas teikiate šiam įvykiui. Kontrolinis sąrašas su taškais aiškiai rodo skirtingas paslaugas. Šis požiūris gerai tinka mažesnėms funkcijoms, pvz., Nuotakos dušams ar šventinėms vakarienėms, ir klientui lengva pamatyti, ką darysite ir kokius pardavėjus naudosite. Didesniems įvykiams, turintiems daug funkcijų, pvz., Kokteilių valandą ar pietų, galite sukurti kiekvieno renginio aspekto skiltis ir tada išvardyti konkrečias kiekvienai jų teikiamas paslaugas.

  1. Rodyti ankstesnį darbą. Jei planavote panašius įvykius anksčiau, įtraukite šių įvykių nuotraukas, kad parodytumėte savo darbą. Vizualiniai vaizdai gali padėti klientui pamatyti, ką galite padaryti, ir yra puikus patikinimas, kad jūsų stilius atitinka jų viziją. Palyginti su jais, tikrai gali padėti racionalizuoti įvykį, kai ateis laikas išeiti į žemę.
  2. Įtraukite piniginę informaciją. Nors klientas gali perskaityti jūsų pasiūlymą ir įsisavinti visus įvykius, kuriuos įsivaizduojate, šis požiūris paprastai perkelia įrankius, kai kalbama apie skyrių, kuriame kalbama apie pinigus. Jūs nenorite, kad procesas staiga sustotų, todėl venkite staigių kalbos ar tonų pokyčių visoms verslo ir faktinėms aplinkybėms. Pavadinkite skyrių „Siūlomos išlaidos“ ir toliau vadovaukite klientui per šio įvykio aspektus, kruopščiai suformuluodami išlaidas, o kainos paklausa visame pasiūlyme. Padėkite savo klientui matyti savo pasiūlymą kaip žingsnius, kurių kiekviena turi skirtingas paslaugas ir susijusias išlaidas. Pateikite išsamią santrauką, kurioje išvardijamos kiekvieno elemento kainos ir paskirtis, kad klientas galėtų įsivaizduoti įvykį ir suprasti susijusias išlaidas.

Galutinis žodis

Paskutinė jūsų pasiūlymo dalis yra padėkos už jų svarstymą. Pateikite kontaktinę informaciją, įskaitant savo svetainę, el. Pašto adresą ir telefono numerį, kad potencialūs klientai galėtų su jumis susisiekti su bet kokiais klausimais arba, netgi geriau, samdyti jus už darbą.

Straipsnis Turinys Pereiti prie skyriaus

Išskleisti

  • Pastaba prieš pradedant

  • Įvykio pasiūlymo pradžia

  • Galutinis žodis


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - EBay: Kodėl Disney Little Mermaid VHS verta šimtų

✔ - Kaip gauti tarptautinę importo licenciją

✔ - 9 Nustebinantys faktai apie užregistravimą už valstybės ribų


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!