Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti lėšų rinkimo atvejo ataskaitą


Kiekvienoje lėšų rinkimo kampanijoje yra bylos ataskaita. Jūsų atvejo pareiškime pateikiamas argumentas, kuriuo remiamasi dėl jūsų priežasties. Terminas „atvejo pareiškimas“ šiandien atrodo senas. Mes dažnai vadiname šį dokumentą kaip „paramos atvejį“.

Šiuolaikinio palaikymo atvejis yra tai, kad nebėra sausa, nuobodu dokumentas, kad fundraisers nekenčia rašyti, o donorai nekenčia skaityti.

Jie tapo nuostabiomis istorijomis, kurios sužavėjo ir įeina. Gali būti, kad net nepripažinsite jų kaip atvejo. Jie ateina užmaskuoti daugeliu formų, pavyzdžiui, gražią brošiūrą, puikią metinę ataskaitą, arba, kaip viena kūrybinė įmonė mėgsta juos vadinti, dėkingi pranešimai. Šių dienų pagalba gali būti net interneto svetainė.

Puikus atvejo pranešimas taip pat gali būti vienas ar du puslapiai, kuriuose užfiksuotas poreikio, gydymo ir raginimo imtis veiksmų svarba. Pagrindine byla paaiškina, kodėl jums reikia pinigų ir kaip donoras turės naudos.

Atvejo pareiškimai gali būti naudojami bet kokioje lėšų rinkimo kampanijoje. Jie ypač naudingi didelėms dovanų kampanijoms, kapitalo kampanijoms ir stipendijų kampanijoms.

Kas yra atvejo pranešimas?

Jūsų atvejo pareiškimas turėtų kreiptis į daugelį jūsų suinteresuotųjų šalių. Ji turėtų veikti tiek išorės, tiek vidaus auditorijai. Svarbiausia, kad jūsų byla turėtų būti suprantama jūsų organizacijos registratoriui, kaip ir turtingiausiam būsimam donorui.

Kokius klausimus reikėtų atsakyti į bylą?

Bernard Ross & Clare Segal, autoriai Įtakingas lėšų rinkimas (pirkti iš „Amazon“), atkreipia dėmesį, kad geras atvejis turi atitikti šiuos penkis pagrindinius klausimus:

  1. Ką reikia?
    1. Nurodykite būtinybę. Kas tai yra, ir kas tiksliai bus naudinga, jei patenkins šį poreikį. Būtinai valdykite poreikį, kad sirgaliai jaustų, jog jie gali daryti skirtumą. Pasaulinis skurdas yra per didelis, kad žmogus galėtų apsieiti. Jis gali išgelbėti asmenį arba padėti šeimai. Laikykite savo priežastį valdomą ir žinokite, ką sukelia donorai, net jei poreikis yra puikus.
  2. Kaip galite pasakyti, kad tai yra neatidėliotinas poreikis?
    1. Paaiškinkite, kad dabar reikia ir skubiai. Įtraukti apklausas, ekspertų nuomones ar žmonių, kuriems reikia pagalbos, pareiškimus.

  1. Kaip jūsų organizacija yra išskirtinai kvalifikuota spręsti šį poreikį?
    1. Nors gali būti keletas ne pelno, galinčių išspręsti šią problemą, kas yra unikali? Ar tai yra jūsų pasiekimai, naujoviškas požiūris?
  2. Kokie bus jūsų veiksmo privalumai?
    1. Jei elgiatės dabar, kokie bus ir pagrindiniai, ir nepilnamečiai? Tačiau būkite realistiški. Ką galima garantuoti ir kas įmanoma?
  3. Kokios yra neigiamos pasekmės, jei nepavyks?
    1. Kartais tai yra stipriausias donorų motyvatorius, todėl, jei neveikia, išdėstykite pagrindinius ir nedidelius neigiamus padarinius.

Koks jūsų bylos aprašymas turėtų atrodyti

Šiandienos donorai tikisi vizualiai apsvaiginimo. Jie nori sugebėti suprasti jūsų misiją ir istoriją vaizdais. Jie nori apversti leidinį, skaityti antraštes ir iškvietimus.

Kai donoras sugriebs jūsų bendrą misiją ir istoriją per vizualius vaizdus, ​​jie tikriausiai skaitys informaciją. Pirmiausia užfiksuokite donorus pasakojimu, pasakytu per ryškius vaizdus, ​​ir tada įtikinkite juos paprastu ir lengvai suprantamu tekstu.

Nepamirškite infografijos galios supaprastinti faktus. Statistika geriausiai tinka, kai jie išsiskiria kaip patrauklios infografijos dalis.

Nesijaudinkite dėl savo bylos trukmės. Tačiau eikite ilgiau nei trumpiau. Atminkite, kad naudosite įvairias bylos dalis įvairiuose nustatymuose - nuo citatos arba nuotraukos, esančios jūsų informaciniame biuletenyje iki „PowerPoint“ pristatymo.

Atvejo aprašymas yra visų jūsų medžiagų, kurias galite naudoti kampanijos metu arba netgi ilgesniam laikotarpiui, šaltinis. Jūs galite ir turėtumėte viską išmesti, išskyrus virtuvės kriauklę. Vėliau galite ir turėtumėte sutrumpinti, poliruoti, patobulinti ir ištraukti.

Nepamirškite, kaip svarbu jūsų bylos ataskaita. Nebandykite sumažinti kampų. Išnuomokite puikų dizainerį, kad sukurtumėte savo svetainės publikacijos ar paramos skyrių. Apsvarstykite galimybę profesionaliai rašyti tekstą. Raskite profesionalų fotografą ir nepalikite visų pristatymų kokybės.

Ką turėtumėte vengti savo bylos aprašyme

„Ross“ ir „Segal“ teigia, kad bylos dažnai perkeliamos į vidų. Jie yra per ilgai. Be to, jie yra pernelyg statiški.

Parašykite savo bylą savo donorams ir rėmėjams, o ne savo vidinei auditorijai. Padarykite savo argumento „veržlę“ paprastą ir lengvai suprantamą.

Nereguliuokite savo atvejo į akmenį. Ypač pagrindiniai paramos teikėjai nenorės matyti išsamaus finansavimo plano. Jie nori dalyvauti jos kūrime. Suteikite jiems erdvę prisidėti prie savo idėjų, taip stiprindami jų dalyvavimą.

Naudokite savo bylą, kad galėtumėte padėti kitoms lėšų rinkimo medžiagoms, pvz., Tiesioginėms pašto medžiagoms, brošiūroms, „PowerPoint“ pristatymams, dotacijų pasiūlymams, el. Laiškams, naujienų pranešimams ir naujienlaiškiams. Netgi periodiniai lėšų rinkimo renginiai, pvz., Įmonių remiamas labdaros konkursas, sporto renginys ar internetinis peer-to-peer kampanija, bus naudingi jūsų atveju. Pradedant savo bylą pradžioje, visa tai rašoma ir ruošiama taip daug lengviau, nesvarbu, kokia forma yra jūsų lėšų rinkimas.

Parašykite geriausią atvejį

Atminkite, kad, kaip sako Gail Terry Grimes, „atvejo pranešimas nėra kampanijos brošiūra“. Tada perskaitykite tiek atvejų, kiek galite. Laimei, atvejų pareiškimus lengva rasti. Jūs galite pamatyti kai kuriuos geriausius „The Case Writers“ - atvejų pranešimus ir padėkos pranešimus.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Karštos maisto tendencijos restorane

✔ - Kreipimasis į lojalius pakartotinius klientus

✔ - Lizingo restorano įrangos privalumai


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!