Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti Paramos pasiūlymo vertinimo skyrių

Ar žinote, kokia sėkmė atrodo ir kaip ją išmatuoti?


Kodėl vertinimas yra toks svarbus

Yra dvi priežastys, kodėl nereikalingų programų vertinimas yra būtinas, ypač kreipiantis dėl dotacijų.

Pirmasir galbūt svarbiausia priežastis yra ta, kad vertinimas padeda jūsų programai. Tai suteikia jūsų organizacijai kritinę grįžtamąjį ryšį, nurodantį, ar ji veikia, kaip gerai ji veikia ir kaip ją patobulinti. Be vertinimo, jūs skrendate aklu. Kas norėtų tai padaryti?

Antra, finansuotojai turi įvertinti vertinimą Kiekvienas paramos teikėjas, ar fondas, korporacija ar vyriausybės agentūra nori sužinoti, ar projektas, kurį jie finansavo, dirbo, ar ne.

Todėl jūsų pasiūlyme turi būti nurodyta, kaip vertinsite savo projektą, kai tai padarysite ir kaip pranešsite apie savo rezultatus.

Michael Wells, iš Grants Northwest, šias priežastis vadina dotacijos rengimo „morkomis ir lazdele“. Morkų yra tai, ką jūsų organizacija gauna iš įvertinimo, o lazdelė yra reikalavimas.

Wellsas teigia, kad, o ne atsikvėpti paramos teikėjo reikalavimu, tarsi tai būtų kažkas baimės, dotacijos prašytojai turėtų pasinaudoti tuo įgaliojimu, kad parengtų išskirtinį vertinimą, nes tai padės pagerinti jūsų programą. Sutelkti dėmesį į pranašumą, o ne „taisyklę“.

Žinoma, jūs tikitės, kad tai pavyks, arba jūs negalėtumėte pasiūlyti savo projekto finansuotojui.

Vis dėlto, kaip ir bet kuris eksperimentas atskleidžia, ar tai pavyksta, ar ne, kaip puikiai jūsų projektas pavyksta ar nesilaikys, suteiks jums ir jūsų finansuotojui vertingą informaciją.

Taigi nustatykite savo tikslus, nuspręskite, kaip juos pasieksite, ir įvertinkite, kas dirbo ir kas ne. Nuspręskite iš anksto, kokią sėkmę atrodys, kad žinotumėte, kaip gerai jį įvykdėte.

Kaip atlikti vertinimą?

Štai keletas patarimų, padedančių jums sukurti svarbią jūsų dotacijos pasiūlymo vertinimo dalį.

Vidinis vertinimas ar išorinis? Nuspręskite, ar ketinate atlikti vidinį vertinimą su savo darbuotojais, ar, jei norite, kad atliktumėte vertinimą, norėtumėte samdyti išorės ekspertus. Pamatai dažnai leidžia neprofesionalams skirti 5–10 proc. Viso projekto biudžeto.

Nustatykite tikslus. Prieš kurdami vertinimą, apsvarstykite priežastis, kodėl tai atliksite. Carlson ir O'Neal-McElrath, autoriai Nugalėtojų dotacijos, žingsnis po žingsnio, siūlome, kad vertinimai gali atlikti šiuos šešis tikslus:

  1. Norėdami sužinoti, ar hipotezė buvo teisinga. Ar padarėte tai, ką ketinate daryti?
  2. Nustatyti, ar nurodyti metodai buvo panaudoti ir ar pasiekti tikslai.
  3. Norėdami sužinoti, ar buvo padarytas poveikis nustatytam poreikiui.
  4. Norėdami gauti atsiliepimus iš aptarnaujamų žmonių ir kitų bendruomenės narių.
  5. Siekiant išlaikyti projekto kontrolę (vertinimai dažnai atliekami įvairiuose plano punktuose, kuriuose galima atlikti pataisymus).
  6. Jei reikia, programos viduryje atlikti pakeitimus, siekiant užtikrinti programos sėkmę.

Kiekybinis ar kokybinis?
Nuspręskite, ar naudosite kiekybinius ar kokybinius duomenų rinkimo metodus, arba kokie abiejų tipų deriniai. Sukurkite gerą šių metodų aprašymą ir kodėl jūs juos naudojate.

Integruoti vertinimą.
Įsitikinkite, kad jūsų pasiūlymo vertinimo komponentas siejasi su pasiūlymo tikslais ir metodais. Jei šie tikslai ir metodai yra išmatuojami ir konkretūs laiko atžvilgiu, vertinimas bus lengviau suplanuojamas.

Laikykite tikrinimą.
Užduokite sau šiuos klausimus, kai rengiate pasiūlymo vertinimo skyrių:

  1. Koks yra vertinimo tikslas?
  2. Kaip naudosite rezultatus?
  3. Ką žinosite po vertinimo, kurio anksčiau nežinojote?
  4. Ką darysite atlikus vertinimą, kurį anksčiau negalėjote atlikti, nes neturėjote atitinkamos informacijos?
  5. Kaip jūsų klientai ir bendruomenė bus geresni dėl programos?

Vertinimo skyriaus pavyzdys

Ridge, Kids ir Stewards programos sėkmės matavimas
Šiuo metu programos vykdytojai jaunimo dalyviams administruoja tiek pretestą, tiek posttestą, kad įvertintų, kokią informaciją per šešių savaičių programą mokosi studentai. Kiekvienos sesijos pabaigoje mes taip pat prašome dalyvaujančių mokytojų užpildyti išsamų vertinimo klausimyną, kad galėtume toliau ieškoti būdų, kaip pagerinti jau puikią programą.
„Ridge“, „Kids and Stewards“ (RDK) programą taip pat reguliariai vertina išorės profesionalių vertintojų grupė. Kadangi mūsų tikslas yra mokyti jaunus žmones tapti aplinkosaugos vadybininkais, RKS programos koordinatorius ir kiti dirba siekdami sukurti sudėtingesnį, tačiau praktiškesnį vertinimo procesą, kad būtų galima įvertinti ilgalaikį programos poveikį jaunimui, kuris dalyvauti.

Mėginio pakartotinis spausdinimas su leidimu iš„Grantseekers“ pasakojimasAntrasis leidimas, Cheryl A. Clarke.
Daugiau išteklių:

Stiprios stipendijos: žingsnis po žingsnio: „Užbaigti pasiūlymai“, „Jossey-Bass“, 4-asis leidimas.

Dummies rašymas, 6 leidimas, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 5 Laisvai samdomų vertėjų tipai

✔ - Sužinokite, kaip parašyti laisvai samdomų rašytojų sutartį

✔ - Atsakomybės sąlygos statybos sutartyse


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!