Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti tyrimą laiške fondui


Šiandien dauguma fondų pageidauja, kad jums būtų siunčiamas pasiūlymo laiškas (dar žinomas kaip paklausimo laiškas arba LOI), o ne visas dotacijos pasiūlymas, ypač kai jūsų nepelno siekiantis asmuo pirmą kartą kreipiasi dėl finansavimo.

Tyrimo laiškas yra šiek tiek panašus į klausymą, skirtą žaidimo daliai. Kodėl praleidžiate savo laiką ir finansuotojo laiką, jei paaiškėja, kad nesate tinkamas? Net kai jūs atlikote puikų darbą, tiriant, kokius pamatus turėtumėte kreiptis dėl finansavimo, sunku būti tikri, kad jūsų organizacija ir šis fondas yra tinkamas. Pasiūlymo laiškas gali būti dar vienas išbandymas, ar jūs ir gerbėjas yra geros rungtynės.

Iš fondo nuomone, tai greičiau padaryti pirmąjį galimų finansavimo idėjų supjaustymą, o ne dviejų puslapių laišku, o ne pilno pasiūlymo paketu. Kai fondas nusprendžia, kad jūsų projektas gali būti tinkamas jos tikslams ir finansavimo prioritetams, jis gali paprašyti išsiųsti išsamų pasiūlymą.

Ne pelno siekiantis laiškas gali būti daug lengviau. Bet, kaip ir klausymams, jūs neturite priimti LOI savaime suprantamu dalyku arba tiesiog greitai ištrinti ką nors. LOI gali būti jūsų geriausia proga padaryti gerą pirmąjį įspūdį.

Ką turėtumėte įtraukti į LOI?

Pasiūlymo laiškas labai panašus į pasiūlymą, išskyrus tai, kad jis trumpas - mažas pasiūlymas. Pasiūlymo laiškai arba LOI yra tik vienas iš kelių rūšių pasiūlymų, kuriuos naudoja dotacijos rašytojas.

Galima atkreipti LOI elementus iš dotacijos pasiūlymo, kurį jūs jau parašėte, netgi iš dalies finansuojamą. Arba galite naudoti informaciją, kurią rengiate, kad galėtumėte pateikti pasiūlymą.

Išankstinis pasiūlymo siuntimas prieš užbaigiant pasiūlymą yra būdas gauti vertingą atsiliepimą, kurį galite naudoti norėdami peržiūrėti savo pasiūlymo idėjas.

Tipinio tyrimo laiško elementai

Įvadas

Įvadas turėtų būti trumpas santrauka. Jame yra jūsų organizacijos pavadinimas, prašomos pinigų sumos ir projekto aprašymas. Jūs norite paaiškinti, kaip projektas atitinka finansuotojo gaires ir finansavimo interesus.

Organizacijos aprašymas

Būkite glausti ir sutelkti dėmesį į savo organizacijos gebėjimą patenkinti jūsų nurodytą poreikį. Pateikite trumpą savo ne pelno istoriją ir pateikite savo programų apžvalgą. Įsitikinkite, kad tiesiogiai susieti tai, ką jūs darote ir ką norite atlikti su prašomu finansavimu.

Poreikio pareiškimas

Paaiškinkite poreikį, kurį gali atitikti jūsų projektas. Apibūdinkite tikslinę populiaciją ir geografinę vietovę. Pateikite keletą svarbių statistinių faktų ir keletą pavyzdžių.

Metodika

Kaip išspręsite poreikį? Apibūdinkite projektą glaustai ir įtraukite pagrindines projekto darbuotojų svarbiausias veiklos rūšis, pavadinimus ir pavadinimus bei projekto tikslus.

Kiti finansavimo šaltiniai

Jei artėjate prie kitų agentūrų ar ne pelno siekdami paremti šį projektą, paminėkite jas trumpoje dalyje. Įtraukite bet kokį finansavimą, kurį jau gavote, ir paaiškinkite, kaip tikitės remti projektą po pradinio laikotarpio.

Santrauka

Pakartokite savo projekto ketinimą, pakvieskite papildomus klausimus ir padėkokite apdovanojimui už jo laiką ir atlygį. Įtraukite visus priedus, kurių prašoma rėmėjo gairėse.

Biudžetas gali būti arba nereikalingas jūsų užklausos laiške. Patikrinkite finansuotojo gaires. Kai kurios gairės yra tikslios, todėl svarbu juos tiksliai laikytis.

Tačiau, taip pat, Mim Carlson, „Winning Grants: Step by Step“ autorius, siūlo peržiūrėti savo LOI su šiais klausimais:

  1. Ar aš nurodiau projekto pavadinimą ir pinigų sumą, kurią ieškoju pirmoje pastraipoje?
  2. Ar mano antroji pastraipa tinkamai aprašo projektą ir susijusius projektus?
  3. Ar įtraukiau mūsų misiją?
  4. Ar išdėstiau projekto poreikį?
  5. Ar man buvo aišku, kokie rezultatai bus pasiekti?
  6. Ar projekto įgyvendinimas yra aiškus?
  7. Ar padėjau tinkamai suderinti šį projektą su fondo prioritetais?
  8. Ar aš turėjau informacijos apie jau paskirtą finansavimą?

  1. Ar įtraukiau kontaktinius duomenis konkrečiam asmeniui, kuris gali atsakyti į klausimus?

Prieš bandydami pateikti užklausą, peržiūrėkite pilno pasiūlymo elementus. Jūs galite pamatyti papildomus tyrimo laiškų pavyzdžius Fondo centro puikioje knygoje „Fondo centro laimėjimų pasiūlymų vadovas“.

Pavyzdinis LOI

John Hunter
Programos pareigūnas
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Bet koks miestas, XN 28905

Gerb. P. Hunter:

Dėkojame, kad perskaitėte šį laiško laišką „Anywhere Community Foundation“. Tikimės išsiaiškinti Jūsų susidomėjimą gauti visą pasiūlymą dėl „Bet kokio miesto vyresnio amžiaus centro“ moterų informavimo bandomųjų programų. Mes pagarbiai prašome apsvarstyti 35 000 JAV dolerių dotaciją.

Šis projektas yra pirmasis mūsų vyresnio amžiaus moterų informavimas apie savo namus. Mes randame vis daugiau vyresnio amžiaus moterų, gyvenančių savo namuose, kai jie negali išvykti apsilankyti tokiose patalpose kaip mūsų vyresnysis centras.

Mes planuojame teikti socializacijos galimybes, informaciją apie sveikatą ir sveikatingumą bei socialines paslaugas moterims, kurios yra izoliuotos nuo bendruomenės.

Mūsų bandomoji programa puikiai tinka jūsų fondo interesų sritims: sveikatos priežiūros paslaugos senjorams; didėjantis pagyvenusių žmonių informavimas; ir padėti vyresnio amžiaus paslaugų teikėjams pasiekti didesnį pasiekimą bendruomenėje.

Bet kuris miesto vyresnysis centras, įkurtas 1985 m., Yra didžiausias mūsų apskrities vyresnysis centras, kuriame kiekvieną dieną atnaujinama daugiau kaip 400 senjorų.

Mūsų misija yra padėti vyresnio amžiaus žmonėms pagerinti ir išlaikyti sveikus, nepriklausomus gyvenimo būdus, gerinant jų gyvenimo kokybę.

Mūsų pasitenkinimo lygis tarp vyresniųjų, kuriems mes tarnaujame, yra labai aukštas 95 proc. Mes teikiame maistingus pietus, socialines galimybes, fizines pratybas ir švietimo renginius ištisus metus.

Tikimasi, kad artimiausieji mūsų apskrities gyventojai per artimiausius du dešimtmečius padidės 30 proc. Daugelis tų vyresnio amžiaus žmonių yra skurdo pajamų lygio arba mažesni ir fiziškai ginčijami.

Mes galime pervežti kai kuriuos iš šių senjorų į mūsų bendruomenės centrą su esamais penkių mikroautobusų parkais, kurie šiuo metu aptarnauja 25–35 klientus kiekvieną dieną.

Tačiau transporto sistemos išplėtimas yra brangus ir neleis mums pakankamai išplėsti, kad tarnautume padidėjusiam namuose gyvenančių senjorų skaičiui, iš kurių kai kurie negali palikti savo namų.

Todėl siūlome „Bet kokio miesto vyresnio amžiaus centro“ moterų informavimo bandomąją programą, kad būtų išbandyta galimybė teikti paslaugas asmenims savo namuose.

Manome, kad naudojant savanorius, prižiūrint vienam profesionaliam darbuotojui (socialiniam darbuotojui), galime išplėsti reikšmingo daugelio senyvo amžiaus moterų perspektyvas.

Mes ribojome savo bandomąją programą su moterimis, nes mūsų bendruomenėje vyrauja vienišų moterų senjorai. Jei pilotas pasirodys sėkmingas, mes, žinoma, norėtume išplėsti savo programas, kad būtų įtraukti ir homebound vyrai ir poros.

Mūsų vienerių metų bandomųjų programų tikslai yra šie:

1) kartą per savaitę vyksta 50 namų šeimoje gyvenančių moterų vizitai;

2) įdarbinti 100 savanorių, kad šie vizitai vyktų pagal rotacijos principą (daugelis savanorių gali būti įdarbinti iš dabartinių mūsų vyresniųjų, kurie apsilanko mūsų įstaigoje); ir

3) gerinti lankomų senjorų sveikatą ir aktyvumą, matuojant keletą turimų apklausos priemonių, naudojamų iš anksto nustatytais intervalais ištisus metus.

Kai kurie veiksmai, kuriuos planuojame įtraukti į mūsų apsilankymus namuose, yra šie:

  • Valgymo pamokos, kuriose yra lengvai paruošiamas ir maistingas maistas;
  • Paprastų pratimų rutinų mokymas, tinkamas kiekvienos vyresnio amžiaus žmonių fizinei būklei;
  • Socializacijos įvedimas žaisdami lentos ir kortų žaidimus;
  • Paprasti psichinių pajėgumų testai,
  • Ir standartiniai kovos su vienatvė ir depresija metodai, atminties praradimas ir psichinės stimuliacijos stoka.

Bendra mūsų bandomosios programos kaina vieneriems metams yra 70 000 JAV dolerių. Pusė šios sumos jau buvo sumokėta tiek iš apskrities vyriausybės, tiek iš kitų finansuotojų.

Jūsų investicija į 35 000 JAV dolerių užbaigs finansavimą, kurį turime visiškai įgyvendinti bandomąjį projektą. Mūsų valdyba entuziastingai vertina projektą ir jau turime daug savanorių, kurie išreiškė susidomėjimą.

Mes tikimės bendradarbiauti su jūsų fondu šiuo įdomiu projektu.

Jei turite kokių nors klausimų arba norėtumėte gauti išsamų pasiūlymą, prašome susisiekti su manimi 490-982-1157 (arba el. Paštu [email protected]).

Nuoširdžiai dėkojame už jūsų prašymo nagrinėjimą ir laukiame jūsų netrukus.

Pagarbiai

Janet B. Feelgood
Vykdomasis direktorius
Bet kuris miesto vyresnysis centras

P.S. Pridedu mūsų naujausią metinę ataskaitą ir mūsų vyresniame centre siūlomą veiklą.

Ištekliai

Remiantis laiškų pavyzdžiais su leidimu iš „"Laimėjimo dotacijos: žingsnis po žingsnio, Mim Carlson ir Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Trumpa greito maisto pusryčių istorija

✔ - Alabamos saugaus indėlio įstatymo pagrindai

✔ - Kas yra pasiūlymo obligacija ir kodėl ji reikalinga?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!