Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip rašyti rinkodaros taškus

Kas yra kalbantys taškai ir kaip juos rašote?


Kalbėjimo taškai yra tarsi apgaulė, skirta visiems, kurie bendrauja verslo, organizacijos, politiko ar net pačių vardu. Jie suteikia greitą ir paprastą būdą likti trasoje, o ne klajoti nuo temos, ir užtikrinti, kad komunikacijos būtų vienodos visai atstovaujamai grupei.

Jie dažnai naudojami kaip sėklos medžiaga laiškams, spaudai, kalboms, diskusijoms ir kt. Kalbėjimo taškai yra vidiniai ryšiai, kurie nėra bendrinami su numatoma auditorija.

Ką įtraukti

Kai kuriais būdais kalbėjimo taškai yra panašūs į kontūrą, tačiau jie nėra tokie tankūs. Ryšių pareigūnai, kurie naudojasi kalbomis, diskusijomis ar pokalbiais, turi sugebėti juos greitai nurodyti. Kalbėjimo taškai, skirti rašytiniams pranešimams, pvz., Pranešimams spaudai, pateikti, gali būti šiek tiek išsamesni.

Platesni punktai paprastai bus temos, kurias reikia spręsti. Pavyzdžiui, kažkas, kas buvo apklaustas televizijoje, gali būti tikras, kad jis aptars dvi ar tris temas, kurios yra ypač svarbios organizacijai, kurią jis atstovauja. Kalbėjimo taškai tarnauja kaip priminimas, kad pokalbis su šiomis temomis būtų kiek įmanoma labiau valdomas. Nors kažkas, kuris kalba organizacijos vardu, turėtų turėti galimybę protingai ir kruopščiai kalbėti apie išvardytas temas, o kalbantys taškai taip pat gali apimti išsamią informaciją ar statistiką, kuri nėra tokia lengvai įsimintina.

Kiekvienam, kuris naudojasi fotoaparatu ar kalbėdamas gyvai auditorijai, kalbėjimo taškai neturėtų būti ilgesni nei vienas puslapis, todėl juos lengva ir greitai nurodyti. Jie netgi gali tilpti kažką, kas nėra didesnė už indekso kortelę.

Efektyvūs kalbėjimo taškai

Rašydami pokalbio taškus svarbu nepamiršti kelių svarbiausių detalių, kurios padės jums padaryti viską, kas įmanoma, ruošdamiesi sau ar kitiems, kad praneštumėte apie savo pranešimą:

  • Pirmenybė teikiama: Vienas dalykas, visų pirma, norite, kad jūsų auditorija atimtų iš jūsų pranešimo, turi būti jūsų prioritetas ir geriausias dalykas, kuris įtrauktas į jūsų kalbą. Iš ten, pirmenybę, kad, ką norite spręsti, nustatykite, tačiau supraskite, kad jūsų pranešimo kokybė paprastai yra svarbesnė už taškų, į kuriuos kreipiamasi, skaičių. Taigi, jūs negalite patekti į viską, kas paminėta jūsų kalbėjimo taškuose, tačiau, jei kruopščiai išnagrinėjote savo svarbiausią prioritetą ir aptarėte du ar tris kitus prioritetus, kuriuos galima laikyti sėkmingais. O tavo auditorija labiau atsimena vieną ar du kruopščiai uždengtus taškus, nei tuziną temų.

  • Paruoškite: Kalbėjimo taškai yra naudingi tik tuomet, kai tie, kurie juos naudoja, jau žino, kokią informaciją reikia perduoti. Prieš pradedant kalbėti taškų rašymo etape, įsitikinkite, kad jūs ir kiti, kurie bus pranešę apie šį pranešimą, yra išsamiai išsilavinę. Kalbos taškai yra skirti priminti ir pabrėžti tam tikras konkrečias detales, kurių gali prireikti. Niekas neturėtų pasikliauti kalbėjimo taškais dėl pločio ir gylio.
  • Iš anksto: Ypač interviu ar diskusijų metu, kai tie, kurie daro pokalbį, bus apklausti apie jų pranešimą, svarbu numatyti, kokie bus šie klausimai. Pavyzdžiui, jis pateikia statistinius duomenis ar kitus duomenis, ir jūs tikitės, kad pats arba kalbėtojas, kurį ruošiatės paklausti, apie jūsų šaltinio galiojimą, būkite pasirengę ginti savo šaltinį ir įtraukti keletą žodžių į pokalbių taškus, kad galėtumėte pasakyti kaip priminimas.

  • Dėmesys faktams: Profesionalūs komunikatoriai turėtų žinoti, kaip bendrauti be kalbėjimo taškų, tačiau norint, kad pranešimas būtų įsimintinas ir veiksmingas, jam reikia medžiagos, o tai reiškia faktus. Žinokite, kokius faktus norite pasidalinti su savo auditorija, ir būkite pasirengę paaiškinti savo auditorijai, kaip šie faktai juos paveikia. Jūsų kalbėjimo taškai yra, kad primintų jums apie faktus, kuriuos reikia bendrinti.
  • Būkite tiesioginiai: Net jei jūsų pranešimas yra neigiamas, eikite tiesiai į tašką, ir turėkite tai, ką sakote. Jei tai bloga žinia, kad bendrinate, jūsų kalbėjimo taškai taip pat turėtų apimti priminimus apie tai, kaip reaguojate į neigiamą situaciją ir dirbate, kad tai būtų geriau. Jei esate sąžiningas dėl blogų naujienų ir bendrinate planą, kaip jį spręsti, jūsų auditorija labiau tave matys kaip problemų sprendimą. Jei pataikote aplink krūmą arba pabandysite susitraukti, jūsų auditorija labiau matys jus kaip nepatikimą.

Ką vengti

Kaip ir yra dalykų, apie kuriuos reikėtų kalbėti, taip pat yra dalykų, apie kuriuos kalbėtų taškai, kurie turėtų vengti:

  • Ilgis: Nerašote kalbos. Jei jums reikia pasikliauti savo kalbomis, kad galėtumėte suformuluoti sakinius ir punktus, nesate pasiruošę dar rašyti kalbėjimo taškų. Tie, kurie naudojasi kalbomis, tiesiog turi sugebėti greitai pažvelgti į lapą ar kortelę, kad primintų sau temas, į kurias reikia kreiptis, arba išsamią informaciją.
  • Visi sakiniai: Kiekvienas taškas turi būti ne tik žodis, ar trumpoji frazė - tik tiek, kad būtų išgirsti garsiakalbio atmintį. Jei tai yra numeris ar kitas duomenų rinkinys, turėtų būti įtraukta ne daugiau kaip tikrasis skaičius ir vieno ar dviejų žodžių etiketė.

  • Pernelyg didelis lankstymas, pabraukimas, kursyvo naudojimas ir tt: Tiems, kurie tiesiog žiūri į puslapį greitai, šie bandymai pabrėžti informaciją yra tik triukšmas ir dažnai blaško dėmesio. Jei atliksite gerą užduotį nustatydami prioritetus ir laikydamiesi trumpų ir paprastų dalykų, nereikėtų papildomai pabrėžti papildomų veiksmų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Naudojant QuickBooks apskaitos ir finansines ataskaitas

✔ - Lean gamyba skaitmeniniame pasaulyje

✔ - Kas yra verslo partnerystė? Kaip tai veikia?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!