Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti naują klientų pasveikinimo laišką


Naujas klientų pasveikinimo laiškas yra vertinga naujų klientų įsigijimo dalis, ypač jei jūsų verslas yra susijęs su asmeniniais santykiais. Atsižvelgiant į tai, kad parašėte naują kliento sveikinimo laišką, yra keletas privalumų, įskaitant:

  • Rodo savo klientams, kuriuos vertinate savo verslu,
  • Oficialiai pristatoma jūsų įmonė naujiems klientams,
  • Patvirtina naujus klientus, kad jie teisingai nusprendė pasirinkti savo įmonę,
  • Pateikiama svarbi kontaktinė informacija.

Šis žingsnis po žingsnio pamoka jums padės atlikti naują klientų pasveikinimo laiško formatą ir jame esančius skyrius, kad galėtumėte ją naudoti kaip savo verslo šabloną.

  • 01

    Įmonės raidės

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Jūsų naujasis klientų pasveikinimo laiškas turi būti atspausdintas ant įmonės firminio blanko arba bent jau nurodykite kontaktinę informaciją.

    Profesionalus firminis blankas su jūsų firminiu ženklu yra puikus būdas sustiprinti savo prekės ženklą savo sveikinimo laiškais ir visais kliento ryšiais. Tačiau, jei neturite naujojo kliento sveikinimo laiško blankų, turėtumėte įtraukti:

    • Įmonės pavadinimas
    • Grąžinimo adresas
    • Telefono numeris
    • Elektroninio pašto adresas

    Taip pat galbūt norėsite įtraukti fakso numerį, įmonės svetainę ir kitus jūsų turimus kontaktinius metodus.

  • 02

    Data ir gavėjo adresas

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Naujojo kliento pasveikinimo laiško pradžioje turėtų būti nurodyta laiško data ir gavėjo pašto adresas, visi lygūs kairėje.

    Gavėjo adreso lauke paprastai turėtų būti:

    • Visas vardas (su prefiksu)
    • Pavadinimas
    • Įmonė
    • Pašto adresas
  • 03

    Sveikinimas

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Šiame naujojo klientų pasveikinimo laiško skyriuje paprastai gausite savo gavėją pagal pavadinimą, po kurio bus dvitaškis.

    Nesvarbu, ar pasveikinsite gavėją su savo pavarde (t.y. Jane), ar formaliau, prefiksas ir pavardė (t. Y., Ponia „Doe“) priklausys nuo jūsų santykių su klientu.

  • 04

    Sveiki atvykę

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Naujo kliento pasveikinimo laiško atidarymo sakinys pateikiamas pasveikinimo metu ir į jį turi būti įtrauktas sveikinimo pranešimas.

    Čia pateikiamas naujojo kliento sveikinimo laiško pradžios sakinio pavyzdys:

    „Viso„ Smith Consulting “personalo vardu norėčiau pasinaudoti šia proga ir pasveikinti jus kaip naują klientą. Džiaugiamės, kad jus su mumis.“

  • 05

    Įvadas į bendrovę

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Naujojo kliento pasveikinimo laiško turinyje turėtų būti įtrauktas įvadas į jūsų įmonę, taip pat jūsų galimybių atnaujinimas.

    Čia pateikiamas įmonės pristatymo pavyzdys:

    „„ Smith Consulting “didžiuojamės galėdami pasiūlyti savo klientams atsakingą, kompetentingą ir puikų aptarnavimą. Mūsų klientai yra svarbiausia mūsų verslo dalis, ir nenuilstamai dirbame, kad užtikrintume visišką pasitenkinimą dabar ir tol, kol esate klientas. "

    Šiame skyriuje taip pat norėsite pristatyti save ir leisti klientui žinoti, kokį vaidmenį jūs atliksite savo santykiuose su jūsų įmone.

    Čia pateikiamas asmeninio pristatymo pavyzdys:

    "Taip pat džiaugiuosi galėdamas pranešti, kad būsiu jūsų pagrindinis kontaktinis asmuo įmonėje, ir raginu jus susisiekti su manimi bet kuriuo metu su jūsų klausimais, komentarais ir atsiliepimais."

  • 06

    Kontaktinė informacija

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Vienas iš svarbiausių naujo klientų pasveikinimo laiško dalių yra skyrius, kuriame yra įvairių būdų susisiekti su jumis vienoje vietoje. Šiame jūsų sveikinimo laiško skyriuje turėtų būti nurodyta, kaip ir kada jūsų klientas gali susisiekti su jumis, kai jis turi klausimų ar kitų klausimų.

  • 07

    Patvirtinimas

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Paskutinė naujojo kliento pasveikinimo laiško dalis turėtų dar kartą padėkoti klientui už jo verslą, tada sustiprinti, kad džiaugiamės galėdami juos pasveikinti kaip klientus ir pasiruošę daryti tai, ko reikia, kad įsitikintumėte, jog jie yra patenkinti.

    Idėja yra uždaryti laišką teigiamai, palikite savo naująjį klientą jaustis sveikintina, vertinama ir svarbi.

    Čia yra paskutinio naujo klientų pasveikinimo laiško sakinio pavyzdys:

    „Jane, ačiū dar kartą, kad patikėjote„ Smith Consulting “savo svarbiausiems verslo poreikiams.

  • 08

    Uždarymas

    naujas klientų pasveikinimo laiškas

    Uždarius naująjį kliento pasveikinimo laišką, pateikiama nuoširdi (nuoširdžiai, pagarbiai, pagarbiai, tavo tikrai) ir jūsų parašas, vardas ir pavardė.

    Norint personalizuoti raidę, svarbu visada įtraukti faktinį parašą, o ne kompiuterį. Jūsų parašas turėtų eiti tarp vardo ir jūsų vardo, taigi norėsite palikti kelias papildomas erdves.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Įtraukti į Kanadą kaip ne rezidentų verslą

    ✔ - Kaip pasirinkti ir įsigyti geriausią domeno vardą

    ✔ - Šalies planavimo verslo pradžios privalumai ir trūkumai


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!