Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kaip parašyti RFP ir RFQ užklausas


Dabar, kai išnagrinėjote savo verslo reikalavimus ir baigėte pardavėjo paiešką, esate pasirengę pradėti pardavėjo atrankos proceso mėsos ir bulvių. Gerai parašytas prašymas pateikti pasiūlymą (RFP) arba prašymas pateikti pasiūlymą (RFQ) yra raktas į geriausią įmonės pasirinkimą. Rašymas taip pat nėra sudėtingas, jei suprantate dokumento tikslus ir funkciją.

Nuspręskite, ką rašyti

An RFP naudojamas, jei kokybė, paslauga ar galutinis produktas skirsis nuo kiekvieno atsakančio pardavėjo.

An RFQ naudojama prekėms, paprastoms paslaugoms arba paprastoms / nesudėtingoms dalims, turinčioms nedaug arba visai nedalyvaujančių prekių ar paslaugų skirtumų tarp atsakančių tiekėjų. Derybų taškuose gali būti pristatymo tvarkaraščiai, pakavimo galimybės ir kt.

Kiekvieno dokumento tikslai turėtų apimti:

  • Išsamių pasiūlymų gavimas, siekiant įvertinti kiekvieno pardavėjo atsakymą, kad visi jūsų įmonės interesai būtų patenkinti visose srityse.
  • Pasinaudodami pardavėjo atrankos proceso konkurenciniu pobūdžiu, derėtis dėl geriausio galimo sandorio.
  • Užtikrinti, kad būtų patenkinti visų jūsų įmonės suinteresuotųjų šalių interesai ir pasiektas bendras sutarimas.
  • Įrenginio valdymą visame pardavėjo atrankos procese ir pasirinkimo taisyklių nustatymą.
  • Partnerystės tarp jūsų ir pardavėjo kūrimas nuo pat pradžių.

RFP arba RFQ struktūrizavimas

RFP arba RFQ turėtų būti struktūrizuoti taip, kad aiškiai ir glaustai pateiktų jūsų poreikius pardavėjui. Kiekvienas dokumentas bus skirtingas priklausomai nuo įmonės ir produkto, kurio ieškote, tipo, tačiau yra keletas standartinių skyrių, kurie turėtų būti įtraukti į bet kurį tipišką RFP arba RFQ. Pritaikykite kiekvieną skyrių pagal individualius poreikius:

  1. Pateikimo detalės turėtų apimti terminus, įmonės pašto adresą ir kontaktinį asmenį, atsakant į klausimus ir paaiškinimus.
  2. An įvadas ir santrauka turėtų būti paskutinis skyrius, parašytas po to, kai baigiamas visas dokumentas. Jis suteikia potencialiems pardavėjams trumpą jūsų įmonės apžvalgą ir reikalavimus jūsų produktui ar paslaugai.
  3. A verslo apžvalga ir fonas turėtų apibūdinti jūsų verslą, produktus ir rinkos sektorių. Tai padės būsimiems pardavėjams suprasti poreikius, kuriuos bandote užpildyti.

  1. The išsamias specifikacijas turėtų būti ilgiausias dokumento skyrius. RKP bus pateiktos kokybinės priemonės ir reikalavimai, kurie leis priimti sprendimą dėl atrankos. RFQ šiame skyriuje turėtų būti pateiktos kiekybinės priemonės, kurių ieškote pardavėjo atsakyme. Pavyzdžio kriterijus gali apimti gaminių brėžinius, inžinerinius nuokrypius, paslaugų lygius, etapus, rezultatus ir terminus, techninius ar verslo reikalavimus, programinės įrangos funkcijas ir aparatūros reikalavimus.

  1. Prielaidos ir apribojimai pardavėjai turi būti informuoti apie tai turi būti išvardyti šiame skyriuje. Nesugebėjimas tiesiogiai ir iš anksto susitarti su pardavėju atvers duris, kad vėliau būtų galima iš naujo derėtis dėl susitarimo ir galimybę susiaurinti santykius su savo pardavėju. Galimos temos yra kelionės išlaidos, atnaujinimo / keitimo išlaidos, licencijavimo teisės ir kt.
  2. Bet koks sąlygos ir sąlygos turi būti išvardyti, kad pardavėjas galėtų sąžiningai ir sąžiningai atsakyti. Tai gali būti finansavimo galimybės, sutarties trukmė, atnaujinimo galimybės, garantijos, pristatymo baudos, paslaugų lygiai ir kt.

  1. Paskutinė dalis turėtų būti atrankos kriterijus jūs naudosite, kad priimtumėte savo sprendimą. Kai kurios įmonės nori, kad ši informacija būtų visiškai konfidenciali, o kitos įmonės mano, kad tai padės būsimiems pardavėjams sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu jūsų įmonei.

Platinkite pardavėjams

Galiausiai parašykite motyvacinį laišką ir nusiųskite savo RFP arba RFQ kopijas kiekvienam pardavėjui, kurį pasirinkote paieškos proceso metu. Įsitikinkite, kad įtraukta tinkama kontaktinė informacija, kad galėtumėte padėti bet kuriam pardavėjui, kuriam reikia.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Nustatykite, ar jums reikia CFO, kontrolieriaus ar buhalterio

✔ - Geriausios tiesioginės pašto paslaugos pasirinkimas ne pelno siekiančiai įmonei

✔ - Kas yra kasos vaidmuo?


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!