Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Pasaulinės klasės pirkimų strategijos įgyvendinimas


  • 01

    „Executive Buy-In“

    Verslininkai, pasirašę dokumentus

    Prieš įgyvendinant geriausią pirkimo praktiką, reikia remti vyresnius įmonių vadovus. Be vyresniųjų vadovų, įskaitant generalinį direktorių ir finansų direktorių, supirkimo, vidurio vadovybė bandys užkirsti kelią pasaulinio lygio pirkimo strategijai. Kad būtų pasiekti rezultatai, bet kokioje įmonėje turi būti padaryta pakeitimų, kuriuos turi atlikti vyresnieji vadovai.

  • 02

    Esamų duomenų racionalizavimas

    Kiekviena įmonė, kuri per tam tikrą laikotarpį įsigijo duomenis, turės duomenų bazę, kurioje bus tiekėjų, kuriuose yra dabartinių, dublikatų, pasenusių ir neteisingų duomenų. Jei jūsų įmonė turi kelis geografiškai atskirus pirkimo skyrius, netikslumo lygis padaugėja. Kad būtų įgyvendinta pasaulinio lygio pirkimo strategija, kiekvienos perkančiosios tarnybos duomenys turi būti atnaujinami, kad atspindėtų dabartinius pardavėjo duomenis ir kad jie būtų racionalizuoti, kad būtų pašalinti du kartotiniai, neteisingi ir nereikalingi duomenys. Tikslus duomenų pateikimas jūsų įmonei yra tas, kad jis leidžia tiksliai priimti sprendimus. Tai leidžia jūsų pirkimų skyriui išanalizuoti tiekėjų, naudojamų daugiau nei vienoje pirkimo srityje, išlaidas. Po didesnio supratimo apie tai, kur pinigai išleidžiami visoje įmonėje, bendrovė turės didesnį svertą su tiekėjais.

  • 03

    Pasinaudokite tiekėjų skatinimo programomis

    Tai buvo norma, kad įmonės turi mokėti tiekėjus kuo vėliau. Jei pardavėjas turi sutartį 45 dienas, jie niekada negaus jų mokėjimo iki tos 45 dienos. Kad paskatintų įmones sumokėti sąskaitas iki sutartos sutarties datos, pardavėjai pasiūlė nuolaidas, nuolaidas ir kitas paskatas. Tačiau pardavėjai nustatė, kad, nepaisant paskatų, įmonės vis dar nemoka anksti. Viena teorija yra ta, kad įmonės įveda mokėjimo sąlygas į savo ERP sistemą ir užmiršta. Patikrinimai mažinami remiantis šiais duomenimis ir pardavėjo paskatos niekada neįgyvendinamos. Pasaulinės klasės pirkimo strategija turėtų apimti šias nuolaidas, o įmonės turėtų užtikrinti, kad jos imtųsi visų paskatų. Šiais sunkiais ekonominiais laikais įmonės negali sau leisti perleisti didelių nuolaidų. Be to, derybose su pardavėjais taip pat turėtų būti numatytos didesnės nuolaidos už prekių gavimą arba net išankstinį mokėjimą.

  • 04

    Įgyvendinti pardavėjo vertinimą

    Gera pirkimo strategija turėtų apimti metodą, pagal kurį vertinami pardavėjai. Vertinimo procesas turėtų apimti ne tik pristatymo našumą, bet ir sekti mažiau aiškias metrikas, pvz., Nepakankamą pristatymą, pristatytų prekių kokybę ir pardavėjo klientų aptarnavimo kokybę. Šios metrikos ne visada gali būti išmatuojamos, tačiau kartais metrika yra subjektyvi. Jei subjektyviam vertinimui įgyvendinamos politikos gairės, tuomet visi pardavėjai gali būti matuojami vienodai. Nepamirškite, kad pardavėjai žinotų, jog jie vertinami. Jei jie žino, kad jų klientai juos stebi, galbūt jie pakels savo žaidimą.

  • 05

    Nuomos pirkimų specialistai

    Taigi daugelis įmonių mano, kad pagrindiniai rašybos įgūdžiai yra vienintelė išankstinė sąlyga pirkimo skyriui. Šis požiūris yra neįtikėtinai naivus, atsižvelgiant į tai, kad šie tarnautojai yra atsakingi už didžiulį įmonės išteklių panaudojimą. Pirkimo specialistas yra raktas į pasaulinio lygio pirkimų organizacijos įgyvendinimą. Įgūdžiai, reikalingi pasaulinės klasės pirkimų organizacijoms, apima žinias apie verslą, kurį jie perka, analitinius įgūdžius, derybų įgūdžius ir tarpasmeninius įgūdžius. Iš savo pirkimų departamento atimant darbuotojus, kurie yra susipažinę su šiais įgūdžiais, jūsų įmonė gali būti susieta su sutartimis, kurie bus neteisingi tiekėjai, dėl netinkamos medžiagos ir neteisinga kaina. perkančiosios organizacijos apima žinias apie verslą, kurį jie perka, analitinius įgūdžius, derybų įgūdžius ir tarpasmeninius įgūdžius. Iš savo pirkimų departamento atimant darbuotojus, kurie yra susipažinę su šiais įgūdžiais, jūsų įmonė gali būti susieta su sutartimis, kurie bus neteisingi tiekėjai, dėl netinkamos medžiagos ir neteisinga kaina.

  • 06

    Pardavėjų skaičiaus mažinimas

    Įmonės turi šimtus pardavėjų, kai kurie turi tūkstančius, daugelis jų turi tūkstančius, net dešimtys tūkstančių. Turėdamas tūkstančius pardavėjų jūsų sistemoje, ne tik priima didelę priežiūros sumą, bet ir gali būti labai brangus. Jei pirkimų skyrius kiekvieną dieną užsako prekes iš dvidešimt skirtingų pardavėjų, tai gali reikšti dvidešimt pirkimo užsakymų, kuriuos reikia išsiųsti, dvidešimt pristatymo išlaidų, kurias reikia sumokėti, ir dvidešimt prekių, kurias reikia apdoroti, kai prekės pristatomos. Be to, pridėtinės išlaidos, tikriausiai, yra sutaupytos, kurios nebus realizuotos. Kiek iš šių dvidešimt pardavėjų parduoda tuos pačius ar panašius produktus. Jei dvidešimt pardavėjų yra sumažinami iki penkių, perdirbimo išlaidos bus sumažintos ir tikriausiai dėl medžiagos kainos sumažės.

  • 07

    Centralizuotas pirkimas

    Jei jūsų įmonė turi kelias geografiškai išsklaidytas vietas, galite manyti, kad neįmanoma įgyvendinti pasaulinės klasės pirkimo strategijos. Tai yra protinga, jei įmonės turi galvoti apie savo bendrąsias išlaidas kaip pagrindinę funkciją. Turėdama centralizuotą pirkimo organizaciją, bendrovė gali peržiūrėti visas pirkimo ir pasirinkimo tiekėjus, kurie gali suteikti daugumą prekių geriausiomis kainomis. Šis scenarijus neapims visų elementų, naudojamų visose vietose, ir centrinė pirkimo organizacija turėtų dirbti su vietomis, kad nustatytų vietinius tiekėjus, kurie palengvina atokios vietos poreikius.

  • 08

    Didžiausią naudą iš pardavėjų

    Derybos dėl susitarimo su pardavėju gali būti ilgas dalykas, kai nė viena šalis nepatenkina rezultatais. Netinkamas santykis su savo pardavėju sutarties pradžioje nėra tai, kaip veikia pasaulinės klasės pirkimų organizacijos. Pardavėjai yra svarbi jūsų tiekimo grandinės dalis. Pateikiamos medžiagos yra reikalingos tam tikromis datomis, kad užsakymas būtų išsiųstas klientui pažadėtą ​​dieną. Padaryti pardavėju partneriu, o ne tik kitu pardavėju, padės užtikrinti, kad jūsų užsakymai būtų teisingi ir laiku. Derybos su pardavėjais turėtų būti sutelktos į pardavėjo naudą; parodydami, kad, jei esate sėkmingas, jie bus sėkmingi. Derybos, kuriose daugiausia dėmesio skiriama nuobaudų sąlygoms ir baudoms už prastą kokybę ir praleistą pristatymo datą, pardavėjui paliks mažiau nei nori patenkinti jūsų reikalavimus.

  • 09

    Didinti technologiją

    Yra keletas kompanijų, kurios vis dar naudojasi „Rolodexes“, popieriaus pirkimo paraiškomis ir kviečia savo pirkimų užsakymus pardavėjams. Dauguma jų turi tam tikrą pirkimo programinę įrangą, net jei ji yra Excel skaičiuoklė, kuri seka užsakymus ir bendras išlaidas. Įdiegus „Enterprise Resource Planning“ (ERP) programinę įrangą, įmonės gali integruoti savo pirkimo skyrius į savo tiekimo grandinę, kad galėtų pasinaudoti realiuoju laiku gautais duomenimis. Tačiau daugelis įmonių sustoja. Pasaulinės klasės įsigijimo strategijos toliau siekia pasinaudoti jų ERP sistemų teikiama nauda. Įmonės gali priimti darbo eigos metodus savo ERP sistemose, kad automatizuotų patvirtinimus ir mokėjimus, taip sumažinant laiką, kurį pirkėjai turi įsikišti. Duomenų saugyklose gali būti naudojami tūkstančių pirkimų sandorių duomenys, kurie padėtų įsigyti specialistus, turinčius metriką pardavėjo vertinime ir derybose dėl sutarties.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - Coca-Cola apdovanota už reklamos naujoves

    ✔ - Įvadas į darbuotojų kompensavimo draudimą

    ✔ - 10 Faktų apie verslo turtą


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!