Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

RFI (informacijos prašymo) proceso tobulinimas

RFI proceso statyboje palengvinimas


RFI (informacijos prašymas) yra esminis bet kurios statybos sutarties etapas, kuris gali įvykti ir keletas taškų proceso metu. Ir tai gali būti įvairių formų, priklausomai nuo to, kas yra RFI. Pavyzdžiui, prašymas pateikti informaciją tarp generalinio rangovo ir subrangovo, kuris atliks darbą, bus kitoks nei GC ir medžiagų tiekėjas. Iš esmės RFI yra standartinė verslo komunikacijos forma, skirta rinkti ir platinti informaciją apie įvairių paslaugų ir medžiagų tiekėjų galimybes.

Nors tai skamba gana paprasta, RFI gali būti sudėtingos ir painios, ypač jei jos yra neišsamios ir jei ryšio priemonės yra neaiškios. Štai keletas patarimų, kaip įsitikinti, kad jūsų RFI ryšiai vyksta sklandžiai, nesvarbu, ar esate prašomi informacijos, ar prašote.

Jei prašoma informacijos

Informacijos prašymai yra dažnas preliminarus statybos darbų apibrėžimo ir vykdymo etapas. Dažnai tai yra didelio masto klausimas: didesni projektai turi daugiau kintamųjų ir nežinomų žinių, kuriuos reikia išspręsti ar paaiškinti prieš prašant oficialių pasiūlymų, todėl RFI gali padėti. Štai keletas patarimų, jei gaunate RFI:

  • Greitai ir tiksliai apsilankykite RFI. Jūsų atsakymo procesas turėtų būti pakankamai greitas, kad galėtumėte atsakyti be nepagrįsto delsimo. Potencialaus kliento RFI yra tikimybė, kad jūs pateksite anksti, kol konkurentai galės gauti pranašumą. Norėdami tai padaryti, jums reikia gerai organizuoti ir kruopščiai reaguoti greitai ir teisingai.
  • Nebijokite atsisakyti. Jei RFI nurodo darbą, kurį nenorite atlikti, arba tai sukeltų konfliktus su kitais klientų projektais, galite mandagiai atsisakyti. Neigiamas, bet savalaikis atsakymas vis tiek gali palikti gerą įspūdį, ir tikėtina, kad su jumis bus susisiekta dar kartą būsimam darbui.

  • Įsitikinkite, kad RFI yra pakankamai išsami. Jūs negalite veiksmingai atsakyti, jei RFI nepateikia teisingų klausimų arba pateikia pakankamai informacijos apie darbą. RFI turės leisti atsakyti į šiuos klausimus:
    • Ar galite konkuruoti? Ar turite įgūdžių ir išteklių, kad galėtumėte pateikti gerą sprendimą?
    • Ar galite laimėti tokį projektą? Ar esate geresni už konkurentus?
    • Ar norite laimėti tokį projektą? Prieš atsakydami į šį klausimą, patikrinkite kliento įrašus dėl laiko mokėjimo.
    Jei RFI negali leisti atsakyti į šiuos klausimus, turite kelias galimybes: vietoj to galite atsisakyti ir vykdyti kitus projektus; Jūs galite padėti klientui geriau apibrėžti statybos poreikius, arba galite pasiūlyti mokamas konsultavimo paslaugas, kad padėtų klientui sudaryti naują RFI. Kiekvienas variantas turi savo privalumus ir trūkumus - jūsų sprendimas yra asmeninis, remiantis projekto tipu ir dalyvaujančiu klientu.

Jei esate vienas, prašantis informacijos

Pradėjus statybos projektą, neįprasta, kad rangovas ar subrangovas reikalauja papildomos informacijos, kad darbas būtų tinkamai atliktas. Dėl tam tikrų sąlygų gali reikėti formalaus RFI:

  • Jei reikia keisti projekto specifikacijas- pavyzdžiui, pakeisti vieną statybinę medžiagą kitai.
  • Jei jums reikia paaiškinimo a užduotis arba kaip tam tikra medžiaga turėtų būti naudojama ar pagaminta.
  • Kai išsprendžiate a "statybos trūkumas", kai dalis projekto nebuvo atlikta pagal projekto specifikacijas.

Pradėkite patikrinti, ar klientas ar generalinis rangovas turi įprastą RFI formą, kurią jie paprastai naudoja. Geros formos ir šablonai padės jums pateikti reikiamą informaciją, kuri reikalinga norint gauti protingus, naudingus atsakymus į RFI. Pavyzdžiui, jūsų naujai atidarytas RFI gali būti įvestas į bet kurią centralizuotos programinės įrangos programą, kurią jūsų klientas arba GC naudoja RFI valdymui.

Patikrinkite atsakymus, kuriuos gausite atsakydami į RFI, kad įsitikintumėte, jog jis yra aiškus ir realus. Patvirtinkite arba paaiškinkite bet kokį poveikį biudžetui ir projekto tvarkaraščiui. Atnaujinkite savo projektą tinkamai.

Pažymėkite savo RFI kaip uždarytą ar išspręstą, jei gausite atsakymus. Bet įsitikinkite, kad kruopščiai patikrinsite RFI dėl neišspręstų klausimų. Ir atidžiai persekiokite suinteresuotąsias šalis, kai jums reikia atsakymų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Visual Guide pardavimui naudojant eBay iPhone programą

✔ - 6 Žingsniai iki naujo nepelno fondo lėšų rinkimo plano

✔ - Franšizės susitikimų ir konferencijų kalendorius 2018 m


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!