Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Padidinti dalyvavimą seminaruose ir verslo renginiuose


Svarbiausias žingsnis įveikti baimę dėl dalyvavimo renginyje nebuvimo ar RSVP sąrašo didinimo yra pripažinti, kad žmonės tikrai mėgsta dalyvauti gerai įvykdytuose seminaruose ir kituose renginiuose. Dalyvaudamas verslo susitikimuose dalyvis gauna galimybę sužinoti naują informaciją ir bendrauti su bendraamžiais ir lyderiais savo srityje. Tačiau sėkmingiausi susitikimai yra ne tik žvaigždės, bet ir įkvepiantys pristatymai; jie sukuria šiltą, draugišką aplinką visiems, todėl jie tampa malonesni. Štai kaip galite suplanuoti malonų verslo renginį, kuris pritrauks didelį dalyvavimą.

  • 01

    Sukurti puikią darbotvarkę

    Konferencijų salės langų stovinčių žmonių grupė, bendravimas kavos pertraukos metu

    Kai šeimininkai supranta, kad žmonės mėgsta dalyvauti renginiuose, svarbu sukurti programą, kurią verta aplankyti. Darbotvarkė turėtų būti sutelkta į vieną temą, kad neužkirstų kelio dalyviams, bet turėtų būti pakankamai įvairios, kad būtų išlaikytas lankytojų interesas. Pavyzdžiui, sekančiame pusdienio seminaro tvarkaraštyje susitikimo dalyvių poreikiai nuo maisto iki pertraukų į prezentacijas:

    • 8:00 Atvykimas ir pusryčiai
    • 8:45 val. Sveiki atvykę
    • 9.00 val. „Keynote Speaker“
    • 10:00 val
    • 10:15 val. Skyriaus diskusija
    • 11:30 val. Uždarymo pastabos

  • 02

    Būkite jautrūs kalendoriui ir laikrodžiui

    Vyras ir moteris, turintys posėdį

    Thomas Tolstrup / Getty Images

    Nepaisant geriausios darbotvarkės, renginių dalyviai turi pirmenybę, kada jie nori dalyvauti tokiose programose ir kada jie to nedaro. Kai kuriose sezoninėse pramonės šakose kartais tai irgi negali būti. Apsvarstykite šiuos veiksmus, kai planuojate įvykio datas ir laikus:

    • Dalyviai pageidauja rytinių tvarkaraščių, skirtų seminarams
    • Dalyviai pirmenybę teikia įvertinimo renginiams iškart po darbo
    • Antradieniais ir ketvirtadieniais yra populiarios susitikimų dienos
    • Jei įmanoma, venkite susitikimų penktadieniais
    • Venkite susitikimų rengimo atostogų metu ir atostogų išvakarėse
    • Būkite jautrūs renginio dalyvių kelionės reikalavimams

    Lygiai taip pat svarbu nustatyti laiku ir laiku užbaigti reputaciją, ypač kasmetinius ar pakartotinius renginius.

  • 03

    Nustatykite unikalią ir patogią vietą

    Verslo žmonės, dirbantys konferencijoje

    Dauguma verslo susitikimų vyksta viešbučiuose ir tokio tipo vieta savaime nėra tokia unikali. Galite pasirinkti, ar nesilaikyti pelėsių ir rasti puikią ne viešbučio vietą, arba galite atpažinti, kad visi viešbučiai nėra vienodi ir rasti puikų viešbutį. Pagrindinis dalykas čia yra pasirinkti vietą, kurioje norėsite apsilankyti jūsų svečiams. Galų gale, jie bus nuvažiuoti iš savo kasdienybės ir nori mėgautis renginiu. Apsvarstykite šiuos veiksnius:

    • Pasirinkite vietą, kuri yra netoli daugumos dalyvių
    • Pasirinkite vietą, kurioje dalyviai džiaugsis
    • Pasirinkite vietą, kurioje yra patirties priimant panašius įvykius
  • 04

    Sudarykite tinkamą svečių sąrašą

    Moterys aplink stalą, kuriame yra verslo susitikimas

    Willie B. Thomas / Getty Images

    Sėkmingi susitikimai turi tam tikrą temą arba pranešimą ir tikslinę auditoriją. Vertinga sudaryti svečių sąrašą, į kurį įeina atitinkami dalyviai, net jei jie yra pagal svarbą. Pernelyg dažnai šeimininkai sudarys galimų svečių pagrindinį sąrašą tik tada atidarys susitikimą masėms. Tai veiks tik tuo atveju, jei bandysite užpildyti vietas pagal skaičių žaidimą.

    Verslo susitikimas, konferencija ar seminaras neturėtų būti vertinamas kaip tiesioginis pašto siuntimas su 1-3% RSVP tarifais. Mes norėtume, kad klientai būtų renkami kuriant konkrečius tikslinių lankytojų sąrašus - žmonės, kuriems jie tikrai nori dalyvauti, tikimės, turėdami 50% ar geresnius RSVP tarifus.

    Paskutinė mintis apie dalyvius: Pabandykite pakviesti į susitikimą panašaus rango ir patirties asmenis.

  • 05

    Pakviesti, pakviesti, pakviesti!

    Verslininkų grupė, šypsosi ir aptarinėjami biure

    Caiaimage / Getty Images

    Vienas iš raktų, norint pasiekti didelį jūsų renginio lankymą, yra pakviesti žmones anksti ir toliau. Tai reiškia, kad reikia siųsti priminimus tiems, kurie nėra RSVPed, ir patvirtinimus tiems, kurie turi. Be to, įvykio priminimas prieš pat įvykį patvirtintiems svečiams nėra bloga idėja.

    Svarbu, kad aplink renginį sužadintumėte. Tradiciniai spausdintiniai kvietimai yra tinkami, tačiau tai tampa norma, pagal kurią žiūrite į el. Paštą ir net socialinės žiniasklaidos priemones, priklausomai nuo jūsų auditorijos. Išbandykite šį metodą:

    1. Paminėkite renginį svečiams, kuriuos jūs ar jūsų komanda asmeniškai žino prieš siunčiant kvietimus.
    2. Siųsti išsaugoti datą pradžioje (popierinis arba elektroninis).
    3. Siųskite išsamų kvietimą, įskaitant darbotvarkės akcentus (popierinius arba elektroninius) su RSVP užklausa.
    4. Išsiųskite išsamų kvietimą dar kartą su asmeniniu užrašu asmeniniams draugams ar pažįstantiems (elektroniniu). *
    5. Vykdykite patvirtintus svečius nuo vienos iki dviejų dienų iki numatyto renginio (elektroniniu arba telefonu).

    * Taip pat galite pasirinkti oficialiai paskambinti svečiams ir išplėsti asmeninį kvietimą į renginį.

  • 06

    Neįvertinkite asmeninių kvietimų galios

    Verslo konferencijos žmonių grupė

    Nauji vaizdai / „Getty Images“

    Fizinis kvietimas - ar išspausdintas, ar elektroninis - yra gražus, tačiau jis neturėtų būti vertinamas kaip asmeniškai išplėsto kvietimo į draugus, kolegų ar pažįstamų pakaitalas (nebent, žinoma, planuojate didelį simpoziumą ar konvenciją su 500 arba daugiau dalyvių). Tai yra žingsnis, leidžiantis daugeliui šeimininkų susitraukti… jie nenori pasiimti telefono, tačiau tai gali reikšti skirtumą tarp didelių RSVP normų (su mažais nerodymo rodikliais) ir mažiau nei idealus.

    Kai kuriems įvykiams tai gali padėti dalytis šia atsakomybe. Renginio svečių sąrašas dažnai yra sudaromas iš kontaktų sąrašų, kuriuos tvarko įvairūs asmenys, ir tie asmenys, kurie yra artimiausi santykiai su pakviestaisiais, turėtų tiesiogiai pakviesti savo svečius.

  • 07

    Sukurkite gerų programų įgyvendinimo reputaciją

    Verslo žmonės, kalbantys susitikime

    Kiekvienas dalyvavo gerose konferencijose ir blogose konferencijose. Tas pats pasakytina apie seminarus ir kitus dėkingi renginius. Laimingas renginių planuotojams, žmonės dažniau naudojasi susitikimais, kuriuose jie dalyvauja.

    Svarbiausia yra padėti savo klientui sukurti puikių verslo programų reputaciją. Paprastas, nes gali atrodyti, kad kas nors patiko dalyvauti jūsų paskutiniame renginyje, tikėtina, kad jis dalyvaus būsimose programose - ir galbūt netgi pasiims draugą ar kolegą.

  • 08

    Siųsti tolesnius ryšius ir dėkoti dalyviams

    Verslininkai renkasi konferencijų salėje

    Caiaimage / Getty Images

    Kadangi žmonės dalyvauja susitikimuose, kad rinktų naują informaciją, daugelis dalyvių vertina, kad gauna papildomus leidinius ir medžiagas, kurias galėjo paminėti pranešėjai ir kiti jūsų organizacijos žmonės. Tolesni veiksmai yra puiki galimybė pasidalinti šia informacija ir išplėsti padėkos pranešimus tiems, kurie dalyvavo renginyje.

    The Ačiū Pastaba ir tolesni ryšiai yra tai, ko daugelis organizacijų dažnai nepaiso, bet tų, kurie negauna naudos.


  • Video Iš Autoriaus:

    Susiję Straipsniai:

    ✔ - EBay aukcionų su atsargomis neužbaigtos problemos

    ✔ - Sutelkti dėmesį į šiuos 8 tikslus, kad padarytumėte geresnį lėšų rinkimą

    ✔ - Kaip pradėti karjerą renginių planavime


    Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!