Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Nepriklausomas rangovas - 530 skirsnis Atleidimo reikalavimai

Leidimas savo verslui toliau dirbti su darbuotojais kaip nepriklausomi rangovai


Ar jūsų įmonės darbuotojai yra nepriklausomi rangovai? Skirtumas yra didelis klausimas. IRS mano, kad darbuotojas yra darbuotojas, nebent darbdavys gali įrodyti kitaip.

IRS atidžiai stebi įmones, kad įsitikintų, jog jie neteisingai netinkamai klasifikuoja darbuotojai kaip nepriklausomi rangovai, o ne darbuotojai. Nepriklausomi rangovai neapmokestina darbo mokesčių ir rangovams, kurie mokami už darbuotojus, nemokami kiti mokesčiai. Jei neteisingai traktuojate darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus ir IRS nustato, kad jie yra darbuotojai, tai gali kainuoti jūsų verslo pinigams baudas ir nuobaudas už nepakankamą darbo mokesčių mokėjimą.

Yra viena išimtis iš šios taisyklės. Jūsų verslas gali atitikti specialius reikalavimus, kad darbuotojai nepatektų į darbuotojus ir mokėtų darbo užmokestį. Ši lengvata aptarta Vidaus pajamų kodekso 530 skyriuje.

530 skirsnio nuostata yra saugaus uosto nuostatų pavyzdys pagal kai kuriuos federalinius įstatymus. „Saugaus uosto“ nuostata leidžia apsaugoti nuo atsakomybės ar mokėjimo, jei asmuo ar verslas gali įrodyti, kad sąžiningai stengiasi laikytis įstatymų. Paprastai tai reiškia, kad laikomasi specialių reikalavimų.

Kas atsitinka, jei darbdavys neklasifikuoja darbuotojų

Tarkime, kad kompanija C turi kai kuriuos darbuotojus, kurie laikomi nepriklausomais rangovais. Dvejus metus bendrovė iš šių darbuotojų neatsisakė federalinių pajamų mokesčių, o FICA mokesčiai (už socialinę apsaugą ir Medicare) neatimami nuo mokėjimų šiems žmonėms.

IRS atėjo į įmonę ir nustatė, kad darbuotojai turėjo būti laikomi darbuotojais. Kadangi šiam dvejų metų laikotarpiui nebuvo sumokėti jokie FICA mokesčiai, bendrovė galėjo būti atsakinga už šiuos mokėjimus ir baudas bei baudas.

Kaip veikia 530 skyrius

Vidaus pajamų kodekso (PDF) 530 skirsnyje aptariami „prieštaravimai, susiję su tuo, ar asmenys yra darbuotojai, dirbantys mokesčių tikslais“. 530 skirsnio nuostatos leidžia verslui vengti mokėti darbo mokesčius, jei verslas traktuoja darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus, tačiau IRS teigia, kad jie yra darbuotojai.

530 skirsnyje nustatytas saugus darbdavių uostas. Tai reiškia, kad įmonė negali būti atsakinga už darbo mokesčius, kaip nurodyta pirmiau pateiktame pavyzdyje. Jei įmonė gali įrodyti, kad ji turi pakankamą pagrindą darbuotojams traktuoti kaip nepriklausomus rangovus, mokesčiai, baudos ir nuobaudos gali būti netaikomi.

530 skirsnis

530 skirsnyje „Reikalavimai atleidimui nuo mokesčių“ (PDF) išvardyti trys reikalavimai, taikomi atleidimui nuo saugaus uosto. Visi trys turi būti:

1. Pagrįstas pagrindas.Jūsų verslas turi turėti pakankamą pagrindą, kad darbuotojai nebūtų laikomi darbuotojais. Šį pagrįstą pagrindą gali nustatyti:

  • Susijusi teismo byla arba IRS sprendimas.
  • Ankstesnis IRS auditas, apimantis darbo mokesčių patikrinimą tuo metu, kai jūs dirbote su panašiais darbuotojais kaip nepriklausomais rangovais ir dėl to IRS neperklasavo šių darbuotojų.
  • Galite parodyti, kad didelis jūsų pramonės segmentas traktuoja panašius darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus,
  • Jūs pasitikėjote kokiu nors kitu pagrįstu pagrindu, kaip patarimas verslo advokatui ar buhalteriui, kuris žinojo apie jūsų verslą.

Esminis nuoseklumas. Be to, jūs ir visi ankstesni darbdaviai turi būti elgtis su darbuotojais ir bet kokiais panašiais darbuotojais tik kaip nepriklausomi rangovai. Jei panašius darbuotojus traktuojate kaip darbuotojus, ši lengvata nėra prieinama.

Ataskaitų suderinamumas.Galiausiai, jūsų verslas visada turi pateikti visas federalines mokesčių deklaracijas, atitinkančias jūsų elgesį su darbuotojais kaip nepriklausomais rangovais, o ne darbuotojais. Šis gydymas apimtų 1099-MISC formų darbuotojų pateikimą metinėmis darbo užmokesčio santraukomis, o ne bet kuriuo metu W-2s. (Skaityti daugiau apie skirtumą tarp 1099-MISC ir W-2 formos). Atleidimas nuo mokesčių nėra taikomas kiekvieniems metams ir visiems darbuotojams, kuriems nepateikėte reikiamos informacijos.

Pavyzdys

Norėdami tęsti aukščiau pateiktą pavyzdį, bendrovė C:

  • Galima parodyti, kad darbuotojų, kaip nepriklausomų rangovų, traktavimas buvo pramonės standartas (protingas pagrindas)
  • Apdorojo visus panašius darbuotojus kaip nepriklausomus rangovus (esminį nuoseklumą) ir
  • Jis kasmet parengė 1099-MISC formas visiems darbuotojams (ataskaitų teikimo nuoseklumas).

Kita galimybė nustatyti darbuotojo statusą

Jei nesate tikri, ar teisingai dirbate su darbuotojais kaip nepriklausomais rangovais, galite paprašyti IRS nustatyti. Naudokite IRS formą SS-8, kad paprašytumėte nustatyti IRS. Formuose pateikiama daug klausimų apie jūsų santykius su darbuotojais. IRS peržiūri situaciją ir priima sprendimą. IRS teigia, kad SS-8 peržiūra nėra susijusi su 530 skirsnio vertinimu; tai yra du atskiri procesai.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Veiksminga saugumo politika Kiekviena įmonė turi turėti

✔ - Kodėl jūsų partnerystei reikia rašytinio susitarimo

✔ - Small Business Supply Chain vadovas Incoterms


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!