Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Kvietimų formulavimo idėjos specialiems renginiams


Jei dirbate renginių planavime, dažnai pasitikėsite, kad padėtų savo klientams tvarkyti kvietimus. Daugeliui tobulo kvietimo rengimas gali būti didžiulis ir varginantis. Jūsų klientai pasitiki savo patirtimi, kad padėtų jiems per procesą.
Kaip renginio planuotojas, galite paveikti įvykio toną, į kurį įeina kvietimo formatas ir formuluotė. Kvietimas turi atitikti kliento poreikius ir asmenybę. Jei planuojate vestuvių pasilinksminimo pora, galite naudoti drąsią spalvą ir švelną tekstą kvietime.

Priešingai, jei dirbate su verslo klientais dėl didelių lėšų surinkimo, kvietimas gali būti formalesnis ir ramesnis.

Formalūs kvietimai

Oficialių kvietimų į specialius renginius ir susitikimus rašymas yra paprastesnis nei dauguma žmonių. Pernelyg dažnai žmonės ieško mėginio kvietimo laiško, kai jie iš tikrųjų reiškia rasti formą, kurioje pateikiamos kvietimo formuluotės idėjos. Pramoginė dalis - išsiaiškinti, kaip kūrybingi galite pasirinkti kvietimą į raštinę.

Tačiau oficialus kvietimas yra svarbus visų kvietimų laiškų ir renginių medžiagoms paketo elementas. Kvietimai pateikiami įvairiais formatais, įskaitant telefono skambučius, el. Laiškus, laiškus, ranka parašytus raštinius ir oficialius kvietimus.

Visų pirma turėtumėte būti susirūpinęs dėl rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Dirbant su grafikos dizaineriu, kad sukurtumėte pasirinktinį maketą, įvykis gali tapti labiau išskirtinis ir atitikti jūsų kliento asmenybę.

Pavyzdinis oficialus kvietimas

Nepriklausomai nuo funkcijos, geriausias būdas renginių planuotojams yra nustatyti standartinį formatą sau ir atnaujinti specifikacijas, atsižvelgiant į faktinį įvykį.

Oficialus kvietimas turėtų būti paprastas ir suformatuotas ant kortelės ar raštinės reikmenų, kurie yra atvirukai arba mažesni. Dauguma pakvietimų naudoja šriftą, atitinkantį organizacijos standartinius šriftus arba scenarijų, kurį mėgsta. Svarbiausia yra įsitikinti, kad laikotės priimančiosios prekės ženklo standartų, kurdami formalumo jausmą.

Kita vertus, jei dirbate su privačiu renginiu, pavyzdžiui, vestuvėmis, galbūt norėsite išsinuomoti kaligrafą, kad kvietimai būtų parašyti rankiniu būdu. Tai yra populiarus variantas daugeliui porų, nes jis atrodo elegantiškesnis ir labiau individualizuotas nei įvesti kvietimai.

Kvietime turėtų būti pateikta ši informacija:

[Įterpti logotipą]
[Įterpti kompiuterio pavadinimą, pavadinimą]
prašo jūsų įmonės malonumo
prie
[Įterpti oficialų renginio pavadinimą]
[Įterpti vietą]
[Prireikus įterpti įvykių žymę]
[Įterpti dieną, datą (-as), metus]
R.S.V.P.
[Įterpti vardą]
[Įterpti telefono numerį]
[Prireikus įterpti el. Laišką]
Išsami informacija

Svarbu, kad dizaineris formatuotų atskiras linijas, kad jos atitiktų galimą galutinio kvietimo erdvę. Turėtumėte glaudžiai bendradarbiauti su dizaineriu, siekiant užtikrinti, kad visa reikalinga informacija būtų tinkama kvietimui vizualiai patraukliu būdu.

Kaip renginio planuotojas, galite padėti paveikti įvykio tikimybę ilgai prieš įvykį. Padėti savo klientui pasirinkti tinkamą kvietimą ir kruopščiai ją formuluoti, gali užtikrinti, kad renginys būtų supakuotas ir visi žino, ko tikėtis.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Vieneto būklės pavyzdžių nuomos kontrolinis sąrašas

✔ - Brokerių kainų nuomonė (BPO)

✔ - Parduokite savo prekę fiksuota kaina eBay


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!