Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sąskaitų faktūros gairės, skirtos laisvai samdomiems rašytojams

Ką reikia žinoti apie sąskaitas


Kai aš samdyti naujus rašytojus (kuriuos kartais atlieku skaitymui), dažnai jiems reikia paaiškinti, kaip paprasta yra sąskaita faktūra. Kai kuriuose laiškuose sunku skaityti toną, bet manau, kad kai kurie iš jų gali paniką, kai sakau, kad noriu sąskaitos. Nereikia panikos!

Ką jiems reikia?

Sąskaita faktūra yra keliais tikslais. Tai ne tik katalizatorius, kuris jums sumokėjo, nors ir norėčiau pasakyti, kad tai yra # 1 vaidmuo? Tačiau pirkėjui dažnai reikalinga sąskaita faktūra dėl kitų priežasčių. Jiems reikia šio įrašo. Jie turi įrodyti, kad mokėjo jums, dažnai, kad jie galėtų nurašyti jūsų mokėjimą. Per savo rašymo metus turėjau tik vieną klientą, žurnalą, kuriam nereikia sąskaitos faktūros. Aš nesu įsitikinęs, kodėl ar kaip tai pavyko.

Sąskaitų / programinės įrangos rūšys

Pradiniame straipsnyje, kurį parašiau apie sąskaitas faktūras, pareiškiau, kad aš tiesiog laikau „Word“ dokumentą. Jei turiu laiko, aš jį pakeisiu į PDF, bet tai ne visada įvyksta. Kita paplitusi praktika, kurią aš mačiau, yra „Excel“ skaičiuoklės naudojimas sąskaitos faktūrai generuoti. Tačiau vienas svarbus aspektas, kurį tuo metu neminiau, yra apskaitos programinės įrangos gausa. Dėl prieinamų mažų, į verslą orientuotų parinkčių, pvz., „Freshbooks“ arba „QuickBooks“, jums niekada nereikės pats sukurti sąskaitos faktūros.

Aš girdėjau nuostabių dalykų apie šias programas, bet dar jas patikrinau. Mintys? Būtinai palikite mintis mano dienoraštyje apie temą.

Ką įtraukti

Nuo pat pradinio straipsnio paaiškinau kai kurias svarbesnes sąskaitos faktūros dalis. Žinoma, tai yra bandymas ir klaida.

  • Jūsų vardas ir pašto adresas turi būti pačiame aukščiausiame lygyje, kad patikrinimas būtų pasiektas labai greitai ir kad per savaitę neprašysite el. Laiško.
  • Įtraukite logotipą prekės ženklo kūrimo tikslais (jei turite).
  • Data, kai darnoji sąskaita! Kai kurios kompanijos ir leidėjai jūsų sąskaitoje faktūroje turi privalomą laukimo laikotarpį - 30 dienų, net 60 dienų - ir norite, kad ten būtų tinkama data. Vėlgi, tai viskas, kad būtų išvengta mokėjimo vėlavimo.
  • Jei atliksite kelis projektus šiam klientui, pavadinkite juos! Naudokite tam tikrą formuluotę, kuri žymi šį projektą iš jo prieš jį arba po jo. Ji apribos sumaišymą ir (jūs atspėjote), kad jums sumokės laiku.

  • Atlikite mokėjimo nurodymus. Jei norite patikrinti popierių, ar jis turėtų būti pateiktas jums ar jūsų verslui? Jei norite mokėti Paypal, visais būdais įtraukite reikiamą informaciją.
  • Kai kurios didesnės įmonės ir leidėjai savo sąskaitą faktūrą pateiks tik sąskaitos faktūros numeriu. Kartais jie netgi diktuoja tą numerį arba jūsų numerio sutarimus. Jei ne, tiesiog naudoju datą: Sąskaita Nr. 112811.
  • Pirmiau pateikiami poros metų sąskaitų faktūrų išrašymo šokiai. Būtinai perskaitykite pagrindą, ką galite įtraukti į savo rašymo sąskaitą faktūrą čia.

Rašytojų sąskaitų faktūrų patarimai

Iš kai kurių klientų girdėjau, kad jiems nebūtina reikalauti ilgų elementų, kuriuos įtraukiau į ankstesnes sąskaitas. Tuo pačiu metu susidūriau su klientais, kurie prašo man suskirstyti savo sąskaitą į labai specifines dalis.

Kai kalbama apie sąskaitų faktūrų kūrimą, svarbu nepamiršti, kad tai nedarote. Taigi, laikykite jį paprastą ir greitą. Man patinka ši idėja nuo ketvirtadienio „Bram“ moterų. Ji sako, kad vieną savaitės dieną sudaro sąskaitas faktūras. Taip pat galite sukurti šabloną, jį išsaugoti ir pakartotinai naudoti.

Štai keletas patarimų:

  1. Laikykitės to, ką žinote. Nežinau daug rašytojų, negalinčių naudoti „Microsoft Word“ ir (arba) leidėjo miego metu, todėl naudodami vieną iš šių programinės įrangos sistemų naudokite savo sąskaitą.
  2. Gamintojas. Norite, kad šis darbdavys ateityje prisimintų jus, jei jie turėtų kitų rašytinių pozicijų. Jei turite logotipą ar net tam tikrą šriftą, citatą ar maketą, kuris yra unikalus jūsų konkrečiai paslaugai, apsvarstykite galimybę jį naudoti savo sąskaitoje. Bent jau turite įtraukti savo vardą, adresą ir kitą identifikacinę informaciją į sąskaitos faktūros antraštę.

  1. Pateikite išsamią informaciją. Pagrindinė sąskaitos faktūros dalis turėtų išsamiai nurodyti teikiamą paslaugą. Jei užpildėte paslaugą valandiniu tarifu, būtinai nurodykite dirbtas valandas. Jei užpildėte puslapį arba žodį, pateikite šiuos duomenis. Jūs norite tiksliai nurodyti, ką darėte, kaip ir kaip ilgai.
  2. Ištraukite jį. Įtraukite įkrovimo stulpelį, nurodantį jūsų normą (t. Y. Centus už žodį ar dolerius per valandą), tada ištraukite jį į bendrą mokesčių stulpelį. Tai ne tik padeda išvengti matematinių klaidų ar rašymo klaidų, bet taip pat suteikia klientui paprastą būdą įvertinti jūsų nuomos išlaidas ateityje.

  1. Paryškinkite bendrą sumą. Padaryti apskaitos skyriui lengvą sumą rasti; gal jums bus sumokėta visa tai greičiau!
  2. Nurodykite savo terminus. Tikimės, kad tai nebus jūsų kliento nuostaba, nes terminai paprastai aptariami anksčiau. Nepriklausomai nuo to, su kuo sutikote, atsargiai priminkite savo darbdaviui pridedant vieną-du sakinius. Pavyzdys: iš viso 10 dienų.
  3. Korektūra. Ir tada dar kartą patikrinkite! Dabar ne laikas ištuštinti ir prarasti galimą būsimą sąskaitą. Įsitikinkite, kad jūsų sąskaita yra tokia pat tobula ir nepriekaištinga kaip jūsų projektas, prieš jį įjungdami.

  1. Gaukite mokėjimą. Švęskite savo sėkmę!


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - 12 Vestuvių dienos ekstremalių situacijų rinkinys

✔ - Ar iškeldina nuomininką Visada geriausia idėja?

✔ - Ar tavo šeimininkas yra kaltas dėl priekabiavimo


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!