Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

IRS atsarginių kopijų atsisakymo pranešimas - ką daryti su juo


Jei jūsų įmonėje dirba jūsų įmonės darbuotojai, kurie nėra darbuotojai, galbūt gavote IRS pranešimą apie atsargų išskaičiavimą. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip atsarginė informacija buvo išskaičiuota, kodėl gavote šį atsarginės informacijos atsisakymo pranešimą ir ką daryti dabar.

Kas yra „Backup“ išskaičiavimas?

Atsargų išskaičiavimas yra pajamų mokesčio išskaičiavimas, reikalingas ne darbuotojams (įskaitant nepriklausomus rangovus) ir kitiems sandoriams. Jūs žinote, kad neturite mokėti pajamų mokesčio iš mokėjimų, kuriuos jūs mokate ne darbuotojams (nepriklausomi rangovai, laisvai samdomi darbuotojai ar kiti paslaugų teikėjai, kurie dirba jūsų įmonei). Tačiau jūs turite turėti W-9 formą, kurią pasirašo kiekvienas iš šių darbuotojų ar bendrovių. „W-9“ forma (tarsi W-4 forma darbuotojams) apima informaciją apie asmens vardą ir pavardę bei adresą, o svarbiausia - šio asmens mokesčių mokėtojo ID numerį.

Kitaip tariant, darbdaviai turi neapmokestinti pajamų, mokamų ne iš darbuotojų, jei nėra darbuotojo mokesčių mokėtojo ID numerio arba jo negalima patikrinti.

Kas yra „B“ pranešimas? Ką turėčiau daryti, jei gaunu šį pranešimą?

„B“ pranešimas yra IRS atsarginio atidėjimo pranešimas, kuriame teigiama, kad ne darbuotojo mokesčių mokėtojo ID numeris yra arba yra netinkamas. Kai gaunate pirmąjį IRS pranešimą, turite:

Pirma, atsiųskite „B“ pranešimo kopiją asmeniui ir paprašykite pasirašyti naują W-9 formą.

Jei IRS sako, kad trūksta mokesčių mokėtojo ID, nedelsiant ne vėliau kaip per 30 dienų nuo pranešimo gavimo pradėkite mokėti 24 proc.

Jei gavote naują W-9 formą ir turite seną W-9 formą su šio asmens mokesčių mokėtojo ID, patikrinkite, ar turite naują mokesčių mokėtojo ID. Galite sustabdyti atsarginių įrašų saugojimą, jei gavote naują W-9 formą.

Jei negalite rasti mokesčių mokėtojo, mokesčių mokėtojas atsisako užpildyti W-9 formą, arba asmuo neatsako, turite nedelsiant pradėti mokėti atsargas (24% mokesčio tarifas, įsigaliojęs 2018 m.

Kas yra antrasis „B“ pranešimas? Ką turėčiau daryti su šiuo pranešimu?

Antrajame B pranešime atskiras mokesčių mokėtojas nurodo susisiekti su IRS arba Socialinės apsaugos administracija, kad gautų teisingą mokesčių mokėtojo ID numerį. Jūs, kaip darbdavys, neprivalote nieko daryti, išskyrus tuos atvejus, kai toliau mokate pajamų mokestį nuo mokesčių mokėtojo mokėjimų, kol gausite naują asmenį iš W-9.

Kas yra „C“ pranešimas? Ką turėčiau daryti, kai gaunu šį pranešimą?

„C“ pranešimas yra IRS atsarginio atidėjimo pranešimas, kuriame teigiama, kad ne darbuotojas turi nepakankamas pajamas ir yra atsarginis. Kai gaunate pirmąjį „C“ pranešimą, turite:

  1. Nedelsiant pradėti mokėti 24% (nuo 2018 m. Ir vėliau) tarifus nuo to ne darbuotojo darbo užmokesčio, ne vėliau kaip per 30 dienų nuo pranešimo gavimo
  2. „C“ pranešimo kopiją atsiųskite asmeniui.

Jei gausite „B“ pranešimą arba „C“ pranešimą, turite tęsti išskaičiavimą, kol IRS nepraneš apie nutraukimą.

Jei kyla abejonių dėl to, ką daryti, visada pradėkite atsarginį mokėjimą, mokamą asmeniui (esant dabartiniam 24% tarifui). Leiskite mokesčių mokėtojui išspręsti mokesčių mokėtojo ID problemą su IRS.

Ataskaitų teikimas ir atsarginių kopijų išskaitymas IRS

Kai atsisakote atsargos, išskaičiuojamos iš asmens pajamų, nesate su IRS. Jūs privalote sumokėti šiuos mokesčius IRS, pranešti apie atliktus mokėjimus ir įtraukti informaciją apie asmens 1099-MISC atsarginę kopiją.

Atsiskaitymų už išskaičiavimus mokėjimas

Atsarginių šaltinių mokėjimai nėra atliekami tuo pačiu būdu, kaip ir darbuotojų pajamos. Atlikite mokėjimus atskirai, naudodami elektroninį lėšų pervedimą (EFT).

  • Jei bendra visų atsarginių mokėjimų suma yra mažesnė nei 2500 JAV dolerių per metus, galite atlikti mokėjimus kartu su metine ataskaitos forma (IRS 945 forma) (žr. Toliau).
  • Jei bendra suma yra didesnė nei 2500 JAV dolerių, naudokite pusiau savaitę arba mėnesinį tvarkaraštį. Tačiau nepamirškite neįtraukti šių mokėjimų į darbuotojo mokėjimus, kad nustatytumėte, kokį tvarkaraštį naudoti.

Daugiau informacijos rasite 11 skyriuje, IRS 15 leidinyje.

Atsiskaitymo apie atsargines kopijas mokėjimas

Jūs turite pranešti mokėjimus, surinktus už atsargų išskaičiavimą, 945 formoje, metinėje grąžintoje federalinėje pajamų mokestėje. 945 formą reikia pateikti iki metų sausio 31 d. Po mokestinių metų. Taigi, 2018 m. Atsargų išskaičiavimui, turite pateikti formą 945 su IRS iki 2019 m. Sausio 31 d.

Daugiau informacijos rasite 945 formos instrukcijose.

Ataskaitos apie metines atsargines sumas, išskaičiuojamas iš nepriklausomų rangovų

Įsitikinkite, kad įtraukėte bendrą atsarginių mokėjimų už kiekvieną sutarties darbuotoją už 1099-MISC formą už metus. Suteikite jį asmeniui ir pateikite IRS iki kitų metų sausio 31 d.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Small Business Tax Changes - atnaujinta 2018 m

✔ - Kas yra ieškovas ieškinyje?

✔ - Kaip rašyti rinkodaros taškus


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!