Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Elementai, kuriuos turite turėti savo renginio planavimo kontroliniame sąraše


Kiekvienas renginio planuotojas, vertinantis savo druską, žino, kad renginių planavimo kontrolinis sąrašas yra pats vertingiausias įrankis planuojant sėkmingą renginį. Tai yra vienas renginio planavimo įrankis, kuris atneša jums lengvumo, kai pabudote naktį viduryje panikaus prakaito, kuris yra įsitikinęs, kad pamiršote svarbią detalę planuojant kitą renginį. Turėdami išsamų įvykių planavimo kontrolinį sąrašą, galite pasitikėti savo renginiu, žinodami, kad nieko nepastebėjote.

Ką daryti, jei manote, kad esate labai organizuotas ir jūs jau naudojatės kontroliniu sąrašu rengdami įvykį, bet susidūrėte su situacijomis, kai jūs supratote (per vėlai), kad nepavyko pasiekti tam tikros svarbios detalės. Kur tu bėdai?

Kiekvienam įvykiui reikalingas įvykių planavimo kontrolinis sąrašas, sukurtas atsižvelgiant į konkretų įvykį ir pritaikytas prie atskirų įvykių specifikacijų. Taigi kiekvienas renginių planavimo kontrolinis sąrašas yra kitoks. Tačiau yra penki dalykai, kuriuos turite turėti savo renginio planavimo kontroliniame sąraše, nepriklausomai nuo to, ar planuojate mažą gimtadienio vakarėlį ar didelę korporacinę funkciją.

Pasirašyti įvykio sutartis

Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau būtinai pasirašykite ir gaukite pasirašytas kopijas - visas sutartis, kurios jums reikalingos jūsų renginiui. Tai apima įvykių sutartis su klientu, vieta, pardavėjais, viešbučiu, pramogomis ir pan. Tvirtas rankų paspaudimas yra puikus būdas vykdyti verslą, bet ne būdas užtikrinti bet kokio tiekėjo nuomą, o ne būdas įsipareigoti dirbti klientui. Gaukite viską raštu ir nedarykite jokio darbo ar praleiskite pinigų planuojant savo renginį, kol visi dokumentai bus pasirašyti ir pristatyti.

Jei esate renginių planuotojas, kuriam reikalinga įvykio sutartis dėl jūsų renginių paslaugų, spustelėkite čia.

Patvirtinkite datą ir laiką

Jūs planuojate šio renginio planavimo etapus. Kaip kas nors galėjo gauti klaidą? Pardavėjai dažnai turi kitą verslą. Klientai gali susitarti dėl įvykio datos ir laiko ir tiesiog pamiršti pranešti apie planų pasikeitimus. Prieš pradėdami planuoti savo renginį, patikrinkite datą ir pradžios bei pabaigos laiką ir gaukite juos raštu, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.

Papildomos pagalbos nuoma

Neįvertinkite papildomos pagalbos vertės renginio dieną. Visada yra kažkas, ko reikia, ir dauguma renginių planuotojų jau yra pernelyg užsiėmę, kad galėtų atkreipti dėmesį į susidariusias situacijas. Papildomos pagalbos samdymas yra svarbus žingsnis, kurį dažnai ignoruojame, kol galbūt per vėlu įdarbinti geriausius renginius. Negalima atsiskaityti už likučius, kai kalbama apie renginių darbuotojų samdymą. Įdėkite šį elementą į savo renginių kontrolinį sąrašą ir saugokite geriausiai apmokytus darbuotojus, turinčius jums reikalingą patirtį, atitinkančią jūsų renginio biudžetą.

Atlikite svetainę pasivaikščioti

Niekas nepanašus į kažką įsivaizduoti savo mintyse, kaip patirti jį iš pradžių. Svarbus įvykių planavimo procesas yra įvykio vietos su klientu ir pardavėjais atlikimas. Tai suteikia galimybę kelti klausimus, spręsti problemas ir susitarti dėl kambario įrengimo, dekoro, registracijos vietos ir bendro įvykio srauto. Dažnai net ir tada, kai manome, kad aiškiai bendraujame, mūsų vizija apie kažką yra labai priešinga tai, ką kažkas supranta, remdamasi mūsų aprašymu.

Per planavimo etapus eikite per fizinę erdvę, todėl renginio dieną nenuostabu.

Įtraukite priminimus prie tolesnių veiksmų

Idealiame pasaulyje pakanka kažkam pasakoti, kad darbas būtų atliktas. Deja, tikrasis darbo pasaulis taip neveikia arba bent jau ne renginių planavimo verslas. Su tiek daug detalių, kuriuos galite valdyti, ir keliems žaidėjams, dalyvaujantiems įvairiuose renginio etapuose, lengva kažką prarasti. Taigi, kurdami savo renginių planavimo kontrolinį sąrašą, kad galėtumėte jus organizuoti ir pagal tvarkaraštį, būtinai įtraukite priminimus apie tam tikrus tolesnius veiksmus. Pvz., Jei kalbėjote su maitinimo įstaiga apie meniu idėjas, taip pat įtraukite savo renginio planavimo kontrolinį sąrašą, kuriame rašoma: „Sekite su maitintoju siūlomame meniu“ ir „Suplanuokite degustaciją su maitintoju“. nėra toks dalykas, kaip patvirtinti kažką per daug kartų.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Statybos informacijos modeliavimo Baiscsas (BIM)

✔ - Darbo ir pramonės galimybės renginių koordinatoriams

✔ - 6 Statybų ERP programinės įrangos augimo tendencijos


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!