Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Advokatų kontoros gali atsiskaityti QuickBooks kliento saugikliui

Praktiniai apskaitos programinės įrangos patarimai praktikuojantiems advokatams


Gera apskaitos praktika yra viena iš svarbiausių administracinių užduočių, kurias praktikuoja advokatai, valdydami savo teisinę praktiką. Nesvarbu, ar esate vienintelis praktikas, turite mažą teisinę praktiką, ar partneris didelėje įmonėje, turite tokias pat apskaitos pareigas kaip ir visi kiti advokatai. Nors jūsų apskaitos ir buhalterinės apskaitos užduočių sudėtingumas gali pasikeisti atsižvelgiant į jūsų praktikos dydį, pagrindiniai apskaitos principai išliks tokie patys.

Tiesą sakant, jums reikės laikytis savo valstybės taisyklių ir taisyklių, susijusių su jūsų klientų lėšų apskaita. Kadangi šios taisyklės skiriasi priklausomai nuo valstybės, turėtumėte būti tikri, kad susipažinsite su savo valstybės taisyklėmis šioje srityje. Tačiau, jei jūs ar jūsų advokatų kontora naudojasi „QuickBooks“ savo praktikoje, toliau pateikiamas patarimas gali padėti jums stebėti bet kokius pažangius mokėjimus ar įrašus, kuriuos gaunate iš savo klientų.

Kaip nustatyti Kliento išsaugotojo paskyrą

Kai kurios valstybės gali leisti, kad kliento saugotojai būtų apskaitomi atskirai apskaitos įrašuose, bet už lėšas, kurios turi būti deponuojamos į advokatų kontoros operacinę banko sąskaitą. Kitos valstybės reikalauja naudoti pasitikėjimo sąskaitas, kuriose kliento saugotojai yra apskaitomi ne tik atskirai, bet ir atskiroje banko sąskaitoje iš jūsų įmonės veiklos sąskaitos, naudojamos kasdieninėms verslo išlaidoms. Kai kurie advokatai priėmė Amerikos advokatų asociacijos taisykles.

Toliau išvardyti veiksmai gali būti naudojami, kai klientai moka mokesčius iš anksto, o kai jūsų valstybė leidžia jums pervesti lėšas į savo advokatų kontorą.

  1. Eikite į Sąrašas Meniu.
  2. Pasirinkite Sąskaitų diagrama.
  3. Spustelėkite Paskyra mygtukas.
  4. Pasirinkite Naujas.
  5. Pasirinkite Kiti paskyros tipai.
  6. Pasirinkite Kita dabartinė atsakomybė.
  7. Spustelėkite Tęsti.
  8. The Pridėti naują paskyrą bus rodomas langas.
  9. Viduje konors Paskyros vardas lauke, įveskite Kliento laikikliai.
  10. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti užbaigti procesą.

Kadangi laikikliai nėra uždirbti, užregistruosite atsakomybę už šiuos avansus; neturėtumėte įrašyti kaip pajamų, kai gausite laikiklį. Užmokestis bus pripažįstamas pajamomis, kai mokestis bus gautas, kai klientui bus suteiktos teisinės paslaugos.

Kaip taikyti išrašiklį į sąskaitą faktūrą

Kai suteikėte savo klientui teisines paslaugas, galite sukurti sąskaitą faktūrą ir taikyti sąskaitoje faktūroje įrašytojo sumą. Tada laikiklis bus atimamas iš sumos, kurią klientas turi jums sumokėti, ir laikiklis bus perkeltas iš atsakomybės sąskaitos ir tuo metu pripažintas pajamomis.

  1. Eikite į Pagrindinis puslapis.
  2. Spustelėkite Sukurti sąskaitas piktograma.
  3. Iš sąrašo pasirinkite savo advokatų kontoros individualią sąskaitą.
  4. Spustelėkite Užsakovas: Darbas išskleidžiamajame rodyklėje ir iš sąrašo pasirinkite klientą.
  5. Spustelėkite pirmąją eilutę Elementas stulpelyje.
  6. Spustelėkite išskleidžiamajame meniu rodyklę ir pasirinkite elementą.
  7. Įveskite atsiskaitymo informaciją.
  8. Sąskaitos faktūros pabaigoje įveskite Išlaikymo elementas (Pastaba: naudokite a Kiekis -1 ir a Kaina lygus į sąskaitą-faktūrą pateikiamam laikikliui.)
  9. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti sukurti sąskaitą faktūrą.

Praktiniai patarimai

Kaip minėta, advokatų kontoroms taikomi griežti klientų lėšų apskaitos reikalavimai. Šie reikalavimai įvairiose valstybėse skiriasi. Nors visos valstybės reikalauja, kad advokatai tam tikromis aplinkybėmis naudotų pasitikėjimo sąskaitas, kad būtų galima laikyti klientų lėšas, jums reikės susipažinti su konkrečiais savo valstybių reikalavimais. Gali būti reikalaujama, kad jūsų laikikliai būtų saugomi įmonės patikimumo paskyroje, arba gali būti reikalaujama, kad jūsų apskaitos įrašuose atsiskaitymai būtų įrašomi atskirai. Skirtumas yra tas, kad pasitikėjimo sąskaitose turite sukurti atskirą etikos elgesį klientų lėšų tvarkymui.

Nesilaikant šių taisyklių ir praktikos gali būti taikomos administracinės, civilinės ar baudžiamosios sankcijos.


Video Iš Autoriaus:

Susiję Straipsniai:

✔ - Restorano apžvalgos svetainės keičiasi mūsų vakarienės būdu

✔ - Ar jūsų verslui reikia prekybos kredito draudimo?

✔ - Kaip pagerinti savo FICO balą gali padėti jūsų verslui


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!