Autoriaus Dienoraštis Apie Finansų Ir Verslo

Sužinokite daugiau apie biudžetą

Biudžetai, kurie pervertina išlaidas Sumažina įmonių našumą


Biudžeto atotrūkis atsiranda įmonėje, kai vienas ar daugiau biudžetinės atsakomybės asmenų sukuria biudžetą, kuris pernelyg įvertina išlaidas ir (arba) nepakankamai įvertina numatomas pajamas ar pajamas.

Kodėl atsiranda biudžeto trūkumas

Kai kurie biudžeto atsilikimo atvejai yra tyčiniai, kiti - ne, ir dar daugiau patenka į kitą vietą. Kai kurie pavyzdžiai atskleidžia skirtumus:

Tyčinis biudžeto trūkumas

Tikslus biudžetinis trūkumas gali atsirasti dėl to, kad valdytojas jaučia ginklą, kad „užrašytų savo numerius“, dažnai atsakydamas į ankstesnius ketvirčius, kai pajamos nukrito žemiau prognozių ir, svarbiausia, neatitiko savininkų ar akcininkų lūkesčių.

Paprastas, jei neetiškas būdas ištaisyti problemą yra tai, kad valdytojas tiesiog siūlo pasiūlymą dėl biudžeto, kuris pernelyg ilgai įvertina išlaidas per laikotarpį arba tyčia slepia tikėtinus pajamų šaltinius. Kadangi biudžetas buvo apgaulingas biudžetas, pradžioje vadybininkas turės mažai problemų jį viršyti. Didžiuoju mastu tai yra ketvirtinių pajamų prognozių, kurias bendrovės vidaus auditoriai jau žinojo, kad bendrovė jau yra viršijusi, pateikimas analitikams.

Tai yra tas pats motyvas: leisti kitai įmonės ataskaitai parodyti, kad pajamos „viršijo lūkesčius“. Kaip tikėjosi įmonės vadovai, ši „geros žinios“ kartais sukelia trumpą, nepagrįstą akcijų kainos pakilimą.

Netyčinis biudžeto trūkumas

Netyčinis biudžeto trūkumas kartais gali atsirasti dėl netinkamos vidaus kontrolės. Jei nėra pakankamai duomenų, kad būtų galima atlikti tinkamas duomenų ir pardavimo prognozes, vadovai gali pateikti nerealistišką veiklos biudžetą, pagrįstą sąžiningais lūkesčiais, kurie vargu ar yra daugiau nei „geriausi spėjimai“, arba yra netinkamai pagrįsti praėjusio ketvirčio biudžetais, kad bet kokiam skaičiui priežastys neatspindi pajamų ir išlaidų ateinantiems ketvirčiams.

Tai gali atsitikti, pavyzdžiui, jei bendrovės vidaus kontrolė neatspindi pagreitinto pardavimo iš naujo produkto. Jei vietoj to, kad per ankstesnį ketvirtį pastebėjo naujo produkto pardavimo pagreitį ir atsižvelgtų į nuolatinį pardavimų pagreitį, vadybininkas tiesiog atkreipia dėmesį į bendrą ketvirčio pardavimų skaičių, tada tą patį numerį taiko ir ateinančiam ketvirčiui, rezultatas bus netyčinis nepakankamas pardavimų ir pelno įvertinimas.

Tai iš dalies tyčia ir iš dalies netyčinis biudžetas

Toks biudžeto trūkumas turi dvi bendras priežastis: perspektyvos neapibrėžtumą dėl naujos pardavimo ar sąnaudų aplinkos ir decentralizuotos biudžeto sudarymo procedūras. Pavyzdžiui, jei bendrovė pristatys naują produktą, skirtingą nuo bet kokių rinkoje esančių produktų, kas turi pasakyti, kokie bus pardavimai? Net jei bendrovė tinkamai ištyrė rinką, gali išlikti tam tikras netikrumas.

Natūrali žmogaus tendencija, kai susidaro tokia situacija, yra „žaisti saugiai“ ir tikėtina, kad pardavimo projekcija bus nepatogu. Tai ne visai tyčinis nepakankamas įvertinimas, nei visiškai nekaltas klaida. Kita bendra situacija, susijusi su sąmoningumu ir klaidingumu, kyla iš biudžeto proceso, kuris pernelyg priklauso nuo decentralizuotų duomenų įvedimo.

Kiekvienas padalinys, atsakingas už savo indėlį į biudžetą, gali būti geras ta prasme, kad kiekviename skyriuje dalyvaujantys vadovai vadovaujasi savo biudžeto projekcijomis, tačiau šių prognozių kokybė gali skirtis nuo departamento. Geriausias šios problemos sprendimas yra geresnė atskirų departamentų biudžeto priežiūra ir didesnis dėmesys biudžeto valdymo principams.


Video Iš Autoriaus: Sužinokite daugiau apie taupymą

Susiję Straipsniai:

✔ - Priežastys Įmonės reikia taktinio tiekimo grandinės valdymo

✔ - Viešųjų ryšių gandai ir kaip juos spręsti

✔ - Mokesčių praradimas ir atsiskaitymas


Naudinga? Pasidalinti Su Draugais!